كيفية إنشاء بطاقة عمل: نصائح التصميم والخدمات المفيدة. قواعد إنشاء بطاقة العمل البيعية الصحيحة نصائح أو متطلبات إنشاء بطاقات العمل

بالطبع، يجب أن يكون لدى كل شركة حسنة السمعة وثيقة صغيرة تحكي عنها بإيجاز. ليس من قبيل الصدفة أنهم يقولون إن بطاقة عملك هي وجهك. ولذلك، يجب أن تبدو مناسبة. إذا كانت بطاقتك تحتوي على زوايا مجعدة أو نص ملتوي، فمن غير المرجح أن يرغب أي شخص في التعامل معك. لذلك، تتطلب بطاقة العمل وتصميمها دراسة جادة. بعد كل شيء، قد تعتمد سمعة شركتك أو شركتك على هذا.

لذلك، لجعل بطاقتك تبدو جيدة المظهر وتجذب انتباه الناس، عليك أن تتعلم بعض قواعد تصميم بطاقة العمل.

من نمثل؟

عليك أولاً أن تقرر ماذا أو من ستمثل بطاقتك. إذا قمت بذلك لصالح شركة أو شركة، فستكون شركة. إذا كنت تمثل شخصيتك، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى بطاقة عمل شخصية (شخصية). وبطبيعة الحال، سوف يختلف التصميم، ولكن ليس بشكل كبير.

قليلا عن المعايير

من أجل الانتقال إلى التفكير في تصميم الخريطة وموضع النص، عليك أن تقرر حجمها. هناك معايير معينة. اتضح أن كل دولة لها أحجام معينة. بعضها مدرج في الجدول أدناه.

اختيار الحجم

لا تهمل حجم بطاقة عملك. اتبع المعايير المقبولة عمومًا واختر المعلمات القياسية لروسيا - 90 × 50. ومن المؤكد أنك لن تخطئ في أبعاد بطاقة عملك. يمكنك رؤية القوالب التي تفي بالمعايير الواردة في المقالة. يحاول بعض الأشخاص أن يبرزوا من خلال تغيير شكلهم، لكن من الأفضل عدم القيام بذلك. لن يسمح لك حاملو بطاقات العمل، التي تكون أحجامها قياسية دائمًا، بتخزين بطاقة ذات شكل "غير منتظم"، لذلك هناك احتمال كبير أن تضيع سمة عملك في الأوراق أو حتى تذهب إلى سلة المهملات .

مبادئ التصميم الأساسية

بمجرد تحديد الحجم، يمكنك البدء في اختيار التصميم. أولاً، قرر ما تريد وكيف تريد أن تبدو بطاقة عملك. يجب أن يكون التصميم أصليًا وملفتًا للنظر. يعد إنشاء بطاقات العمل عملية تتطلب خيالًا جيدًا وخيالًا منتجًا. ستساعدك بعض النصائح حول كيفية جعل مستندك أصليًا ولا يُنسى في اتخاذ قرار بشأن تصميم بطاقة عملك.

النصيحة الأولى هي: فكر في اللون الذي يجب أن يسود على لونك. وفقًا لعلماء النفس، فإن اللون له تأثير إيجابي على ذاكرة الشخص. إنه نوع من "الخطاف" لعقلنا، والذي يسمح لنا بإعادة بناء مسار الأحداث الماضية. من المؤكد أن استخدام الألوان الزاهية سيجعل بطاقة العمل الخاصة بك متميزة عن بقية البطاقات، لكن عليك التفكير في مجموعات الألوان مسبقًا. وفقا للخبراء، لا ينصح بالجمع بين أكثر من اثنين أو ثلاثة، لأن "التنويع" المفرط يصرف الانتباه عن الجوهر، أي من المعلومات. تظل الألوان المفضلة هي الظلال القياسية: الأخضر والأزرق والأسود والأبيض والرمادي والأزرق والأصفر.

إذا كنت ممثلاً لشركة تجارية، فالتزم بالأخلاقيات المتوافقة مع أنشطة عملك. استخدم الألوان الكلاسيكية. مزيج الأسود والأبيض والرمادي ليس مملاً على الإطلاق كما قد يبدو للوهلة الأولى.

على أية حال، يختار الجميع التصميم بأنفسهم وفقًا لأذواقهم وتفضيلاتهم. يختار بعض الناس أسلوبًا بسيطًا صارمًا، بينما يختار البعض الآخر أسلوبًا مشرقًا وغير عادي. وبعض الناس لا يستطيعون اتخاذ قرار بشأن التصميم على الإطلاق. بالمناسبة، فإن بطاقات العمل التي صممها المحترفون ستحل مشكلتك. يمكنك طلب تصميم جاهز أو يمكنك تطويره بنفسك واختيار أي لون ونمط تريده. تذكر: بطاقة العمل، التي لا يتعارض تصميمها مع المبادئ الأساسية للتصميم، ستجذب بالتأكيد انتباه ليس فقط الأشخاص العاديين أو شركاء الأعمال، ولكن أيضًا المنافسين.

أهم شيء في بطاقة عملك هو المعلومات. علاوة على ذلك، يجب أن تكون ذات معنى، وتجيب على الأسئلة الأساسية. يجب أن يكون تصميم المعلومات الموجود في المقالة) متوافقًا مع قواعد معينة.

يجب أن يتضمن المستند الخاص بك ما يلي:

• معلومات مختصرة عن نوع نشاط شركة أو شخص واحد. هنا يجب عليك كتابة الاتجاهات الرئيسية ونطاق خدماتك.
• اسمك. من المهم جدًا اختيار الخط والحجم المناسبين. يجب أن يبرز اسمك عن بقية المعلومات. إن إضافة اسم أوسط هو قرارك تمامًا، ولكن حتى لو كتبت اسمك الأول والأخير فقط، فسيكون ذلك كافيًا.
• معلومات الاتصال. أولا وقبل كل شيء، يجب أن يكون هناك عنوان عملك. ومن المهم بنفس القدر أن يكون لديك رقم هاتف للاتصال. إذا كنت تمثل شركة، فمن الأفضل أن تكتب رقم المدينة. إذا كانت هذه بطاقة شخصية، فيمكنك أيضًا استخدام رقم هاتف محمول، ولكن ضع في اعتبارك أنه يجب أن تكون على اتصال، وإذا فقدت هاتفك الخلوي، فلن تعد المعلومات الموجودة على بطاقة العمل ذات صلة. ويجب أيضًا توفير رقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.

نحن نكمل ونزين

قد تتضمن المعلومات الإضافية بالإضافة إلى عناصر التصميم ما يلي:

• شعار. إذا كانت بطاقة عملك خاصة بالشركات، فستكون صورة الشعار الموجودة عليها مناسبة جدًا. إذا كان شخصيًا، فيمكن استبدال الشعار بصورتك، على الرغم من أن البعض يعتبر ذلك أمرًا سيئًا. ستكون الإضافة إلى بطاقة عملك عبارة عن صورة لعنصر متعلق بنشاطك. على سبيل المثال، إذا كانت الوسائط تمثل شركة حلويات، فيمكنك جعل شعارك صورة لأي منتج حلويات.
• سطر الوصف. يمكن للشعار المختار جيدًا والمناسب أن يكمل المعلومات الأساسية حول شركتك وقطاع الخدمات الخاص بك. يمكن كتابتها نثرًا أو شعرًا ووضعها على الجانب الفارغ من بطاقة العمل. العبارات أو الاقتباسات أو الشعارات المثيرة للاهتمام التي تعكس الحالة المزاجية للمالك أو الشركة ستجعل البطاقة أكثر حيوية وإبداعًا. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الشعار الممتاز لشركة أحذية هو العبارة التالية: "ابحث عن زوجك!"

عند إنشاء محتوى خريطتك، لا تنس أنه لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من النص، وإلا فسيتم فقدان المعلومات الرئيسية ببساطة بين الضوضاء الدخيلة. وفقا لعلماء النفس، تبدو وسائط التخزين ذات المساحة الحرة الكبيرة أكثر أناقة. يجب أن تكون بطاقة عملك قابلة للقراءة. هذا يعني أنك بحاجة إلى تجنب الخطوط غير المقروءة، وكذلك الانتباه إلى أنها لا ينبغي أن تكون صغيرة جدًا. تجنب العبارات والجمل التي لا تحمل أي معنى دلالي. حاول ألا تستخدم عناصر زخرفية براقة. إذا كان لديك، على سبيل المثال، بطاقة عمل خضراء، فمن المؤكد أن الإطار البرتقالي الحمضي لن يزينها. على العكس من ذلك، سيتم فقدان المعلومات الرئيسية على خلفيتها.

لذلك، تلخيص كل ما سبق، نقوم بصياغة النصيحة الأكثر أهمية: لا تتجاهل تصميم المعلومات لبطاقات العمل. يمكنك رؤية العينات في المقال. سوف يساعدونك في تحديد كيفية وضع المعلومات بشكل صحيح بحيث يتم وضع النص بشكل منطقي.

قياس سبع مرات - قطع مرة واحدة

ليس هناك حاجة للاستعجال. قبل إرسال بياناتك إلى الناشر، تأكد من التحقق من المعلومات التي ستطبعها. يجب أن تكون موثوقة. ليس هناك ما هو أسوأ من التقاط مستند ورؤية خطأ مطبعي في عنوان بريدك الإلكتروني أو اسمك. الحذر والانتباه هما عاملان مهمان يؤثران على إنتاج بطاقات العمل.

طباعة بطاقات العمل

أولاً، انتبه إلى جودة الورق. يجب أن تظل بطاقة عملك جيدة المظهر حتى بعد مرور بعض الوقت. لذلك، اختر ورقًا قويًا بدرجة كافية بحيث لا يكون من السهل تجعده أو ثنيه. لا تستخدم بأي حال من الأحوال ورقًا رخيصًا يشبه في هيكله ورقة A4. لا تدوم بطاقات العمل هذه طويلاً، وسيشك الأشخاص الذين تمنحهم إياها على الفور في أنك قمت بتوفير المال على البطاقات.

الخلاصة: قبل إرسال مستندك المصغر إلى المطبعة، قم بعمل تخطيط أولي لبطاقة العمل. قرر ما إذا كان يلبي جميع متطلباتك. عندها فقط يمكنك البدء في طباعة بطاقات العمل.

الأخطاء الأكثر شيوعا

1. سر. إذا نظر شخص ما إلى بطاقة عملك ولم يحصل على المعلومات التي يحتاجها حول مالكها، فمن غير المرجح أن تكون خدماتك مطلوبة.
2. جودة رديئة. يعد حفظ وإنشاء بطاقات العمل مفاهيم غير متوافقة. يشير الورق ذو الجودة المنخفضة إلى سلع وخدمات منخفضة الجودة.
3. فوضى. ضجيج المعلومات وانتهاك قواعد نشر المعلومات لن يؤدي إلا إلى خلق فوضى على خريطتك تتكون من الحروف والأرقام. مثل هذه الفوضى غير قابلة للقراءة.

وبالتالي، يمكننا إجراء نتيجة عامة: إذا اتبعت جميع القواعد لتصميم بطاقات العمل، فمن المؤكد أن وسيلة التخزين الخاصة بك ستترك انطباعًا دائمًا. ستصف البطاقة بإيجاز أنشطة أو أعمال شركتك وجهات الاتصال التي يمكن الاتصال بك من خلالها. لكن تذكر أن بطاقة العمل التي يتم تذكرها هي التي يختلف تصميمها عن الباقي في الإبداع والأصالة. تحتوي المقالة على صور لبطاقات العمل. القوالب والتخطيطات وما إلى ذلك هي اختيارك.

تعد بطاقة العمل الصحيحة جزءًا لا يتجزأ من السمعة التجارية

أنا متأكد من أن كل واحد منكم، منذ قدومك إلى هذا الموقع، سوف يصبح رائد أعمال، وسيكون لديه عملك الخاص، وسيكسب أموالاً جيدة ويقيم اتصالات تجارية. ربما يقوم البعض بذلك بنجاح بالفعل، لكن هذه المقالة ستكون ذات فائدة لك أيضًا. اليوم سنتحدث عن بطاقات العمل. نعم، نعم، حول بطاقات العمل الورقية العادية التي يمكن أن تخبرك بإيجاز من أنت وماذا تفعل ومجال النشاط الذي تمثله.
تعد بطاقة العمل جزءًا لا يتجزأ من أي عمل تجاري. مهما كان ما تفعله: تقديم الخدمات الاستشارية، وإنشاء مواقع الويب وتطويرها، وبيع البضائع، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى بطاقة عمل ستصبح وجه الشركة. يلاحظ العديد من الخبراء أن بطاقة العمل هي أبسط أداة عمل فعالة للغاية يمكنك من خلالها نقل معلومات عن نفسك وعن عملك إلى العملاء والشركاء المحتملين.

يتجاهل العديد من رواد الأعمال أداة العمل هذه، معتقدين أن بطاقات العمل ليست فعالة، وأنها نفقات غير ضرورية، وأنها أصبحت قديمة منذ فترة طويلة. ولكن، كما تظهر الممارسة، يمكن أن تكون بطاقة العمل المصممة بشكل صحيح أكثر فعالية عدة مرات من لوحة كبيرة في وسط المدينة. لا تصدقني؟ لن أحاول إقناعك بخلاف ذلك، ومن غير المرجح أن أنجح. سأقول شيئًا واحدًا فقط: من تجربتي الخاصة، شعرت كيف يمكن لعدة آلاف من بطاقات العمل المصممة بشكل صحيح أن تجتذب أكثر من مائة عميل، معظمهم سيقدمون طلبًا. وبطبيعة الحال، فإن تصميم بطاقة العمل ليس سوى جزء من النجاح الشامل. يجب أيضًا أن تكون قادرًا على العمل معهم، ولكن هذا موضوع لمقالة مختلفة تمامًا. سنخبرك اليوم عن 10 علامات لبطاقة العمل الصحيحة والفعالة.

10 علامات لبطاقة العمل الصحيحة

1. انتبه بشكل خاص للنص
لقد رأيتم جميعًا بطاقات العمل - فهي عبارة عن مستطيل بقياس 5 × 9 سنتيمترات. الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه العديد من رواد الأعمال هو أنهم يريدون وضع الكثير من المعلومات على هذه القطعة الصغيرة من الورق. تذكر أن بطاقة العمل ليست كتيبًا إعلانيًا، ويجب ألا تحاول وضع كل شيء فيها. شخصيًا، كان عليّ أن أحمل بين يدي بطاقات العمل التي تحتوي على صور للمنتجات، والاتجاهات إلى المكتب، ووصف موجز للشركة، والعناوين، وأرقام الهواتف، وأسماء الموظفين. بدا الأمر فظيعًا، وبصراحة، لم أرغب في النظر عن كثب وفهم ما هو مكتوب ومرسوم هناك.

يجب أن تحتوي بطاقة العمل الصحيحة على معلومات موجزة وواضحة. يكفي أن تشير إلى اسم الشركة والعنوان ورقم هاتف جهة الاتصال واسمك الأول والأخير بالإضافة إلى منصبك. هذا كل شيء، في الواقع، ليس عليك وضع أي شيء آخر على بطاقة العمل. بالطبع، كل بطاقة عمل لها غرضها الخاص، ولكن الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أن الحمل الزائد للمعلومات يعد عيبًا كبيرًا. الوضوح والإيجاز ومحتوى المعلومات - هذه هي الوصايا الثلاث الرئيسية لنص بطاقة العمل المناسبة.

هناك شيء آخر أود أن ألفت انتباهكم إليه. لا تقم أبدًا بتكرار نص بطاقة العمل بلغة أجنبية. أفهم أنه يمكنك توفير المال بهذه الطريقة، ويبدو لك أنك بهذه الطريقة ستعطي بطاقة عملك بعض الجدية، لكن في الواقع، هذا أمر سيء. إذا كان لديك شركاء في بلدان أخرى وتخطط لعقد اجتماع معهم، فتحمل عناء طلب مجموعة من بطاقات العمل خصيصًا لهم، بلغتهم الأم.

2. الرسومات والخلفية لبطاقة العمل المناسبة
قبل 10 سنوات فقط، كانت بطاقات العمل التي يستخدمها رجال الأعمال مليئة بالألوان والتصميمات والشعارات المختلفة، وكان هذا يعتبر هو القاعدة. لا أعرف كيف كان ينظر إلى بطاقات العمل هذه، لكن الاتجاه كان خطيرا. الآن جاء عصر البساطة في كل شيء. هذه "الموضة" أيضًا لم تسلم من بطاقات العمل. ليست هناك حاجة لاستخدام الكثير من العناصر الرسومية والرسومات والشعارات وجميع أنواع الصور والأنماط.
ينصح العديد من الخبراء بعدم استخدام شعار على بطاقة العمل إذا لم يتم تصميمه بأسلوب بسيط. قد تسأل، لماذا الحد الأدنى؟ ما هو المميز في ذلك؟ نعم، كل شيء بسيط، فهو يتضمن الأساسيات الثلاثة لبطاقة العمل المناسبة: الوضوح والإيجاز ومحتوى المعلومات. ستكون بطاقة العمل المصنوعة بألوان فاتحة وهادئة، وليست ملفتة للنظر ولكنها في نفس الوقت تجذب الانتباه، هي الخيار الأفضل.

3. ترتيب العناصر
تلعب كيفية ترتيب جميع العناصر الموجودة على بطاقة العمل أيضًا دورًا مهمًا للغاية. لهذا السبب أقول إنه ليس من الضروري القيام بالكثير منها، لأن إمكانية الموضع الصحيح ستكون محدودة للغاية، ولن تجلب بطاقة العمل التأثير المطلوب.
بعد إجراء تخطيط بطاقة العمل، اطلب عدة إصدارات تجريبية. اسمح لشركة الطباعة بطباعتها، ومن ثم يمكنك حقًا تقييم التطبيق العملي وسهولة استخدام بطاقة العمل الخاصة بك. كيف افعلها؟ حسنًا، أحد أبسط الخيارات: خذ بطاقة عمل بيدك اليسرى وهاتفًا محمولاً بيدك اليمنى، كما لو كنت على وشك طلب رقم. عندما تحمل بطاقة عمل، هل تقوم بإخفاء جزء من رقم الهاتف؟ إذا قمت بإغلاقه، فقم بإجراء استنتاجات حول كيفية وضعه أكثر ملاءمة. بشكل عام، قم بتدوير بطاقة العمل بين يديك، وقم بتقييمها، وأعطها للعديد من الأصدقاء، ودعهم ينظرون إليها، ويخبرونك برأيهم، وانتبه إلى ما يحبونه وما لا يحبونه.

4. الخطوط
ربما يكون اللعب بالخطوط هو أسوأ ما يمكن أن يسمعه المصمم من العميل. لماذا؟ نعم، لأن هناك عدد كبير من الخطوط، ويريد العميل تجربة أجملها على بطاقة العمل الخاصة به.
نعم، هناك الكثير من الخطوط الجميلة والجذابة، ولكن عليك أن تفهم أنه يمكنك الجمع بين خطين كحد أقصى في بطاقة العمل. يتم ذلك بحيث تبدو بطاقتك صلبة، وليست مثل تلك التي رسمها طالب بالصف الخامس في محرر رسومات بسيط. تذكر دائمًا - خطين وليس أكثر. خلاف ذلك، حتى لو كنت تعتقد أنها جميلة جدا، فإنك تخاطر بالحصول على بطاقة عمل منخفضة الجودة يمكن أن تلحق الضرر بشكل كبير بسمعتك.

5. نظام الألوان
يحتوي قوس قزح على سبعة ألوان، ويمكن للشاشات عرض ملايين الظلال، وفي خيالك يمكن أن تظهر مثل هذه المجموعات المذهلة التي يصعب تخيلها. لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنك بحاجة إلى جعل بطاقة عملك مليئة بأعمال شغب من الألوان والخيال. مرة أخرى، التزم بقاعدة التبسيط واستخدم 2-3 ألوان كحد أقصى عند إنشاء نظام ألوان بطاقة العمل. ويجب اختيار الألوان بحيث تتحد وتكمل بعضها البعض قدر الإمكان.

انظر إلى أكبر المواقع وأكثرها شعبية في العالم - Facebook، Vkontakte، Google، Wikipedia، Yahoo. لديهم جميعًا شيء واحد مشترك - الاستخدام الواضح والموجز للألوان. لذلك عليك أن تبني على هذا الاتجاه. صدقوني، من المؤكد أن مطوري التصميم لعمالقة الإنترنت يعرفون ماذا وكيف تناسب معظم الناس في العالم، وما هي تفضيلاتهم وردود أفعالهم تجاه ألوان معينة. ولا تنس أيضًا ألوان توقيعك. إذا كانت موجودة، فيجب أن تكون بطاقة العمل مصنوعة بنظام ألوان مماثل.

6. قم بإعداد بطاقات العمل الصحيحة
هنا يمكنك بالفعل التخيل وعدم التوقف. يوجد الآن العديد من المواد التي يمكن صنع بطاقة عملك عليها. يتضمن ذلك الورق والبلاستيك وأنواع مختلفة من الخشب وحتى المواد الغريبة مثل الجلد أو المطاط.
إذن ما الذي يجب أن نبدأ منه؟ كقاعدة عامة، يجب اختيار المواد بناء على نطاق نشاطك وأهداف استخدام بطاقات العمل. إذا كنت تبيع بعض الهدايا غير العادية والمذهلة، فمن الأفضل أن تصنع بطاقة عمل إبداعية تجذب الانتباه. بالنظر إلى بطاقة العمل هذه، سيكون من الواضح على الفور أنه يمكنك العثور على شيء مثير للاهتمام وغير عادي. إذا كانت بطاقة العمل مخصصة لشركاء الأعمال، فمن الأفضل اختيار ورق سميك قياسي وتغطيته بطبقة رقيقة من الورنيش.

7. كيفية عمل بطاقة العمل الصحيحة
وهنا أيضاً لديك حرية الاختيار. بادئ ذي بدء، تعتمد الطريقة على المادة التي تختارها. بعد ذلك، يجب عليك الانتباه إلى كيفية ومكان استخدام بطاقة العمل. توفر مراكز الطباعة الحديثة العديد من الخيارات المختلفة لصنع بطاقات العمل - طباعة الأوفست، والطباعة بالشاشة الحريرية، والنقش، والقطع بالقالب، وعشرات الطرق الأخرى، ولكل منها إيجابيات وسلبيات خاصة بها. وهنا كما يقولون لا يوجد رفاق حسب الذوق. إذا رأيت أن إحدى الطرق المدرجة تتناسب تمامًا مع نمط والمادة المستخدمة في بطاقة عملك، فاستمر في القيام بذلك. يمكنك قراءة المزيد عن طرق التصنيع المختلفة على المواقع الإلكترونية لمراكز الطباعة التي تقدم خدمة مماثلة.

بالمناسبة، بما أننا نتحدث عن صنع بطاقات العمل، أطلب منك أن تعدني بشيء واحد. لن تقوم أبدًا بطباعة بطاقات العمل الخاصة بك على طابعة ملونة ثم قصها بالمقص. صدقني، بهذه الطريقة لن توفر المال، بل ستفسد سمعتك فقط. تتميز بطاقات العمل المصنوعة ذاتيًا على الطابعة بجودة رديئة ومتخلفة وغير محترمة لأولئك الذين تقدم لهم بطاقة العمل هذه. إذا تلقيت بطاقة مماثلة من شريك تجاري، فسأفكر عدة مرات فيما إذا كان الأمر يستحق العمل معه إذا كان يكلف بضع عشرات من الدولارات مقابل ألف بطاقة عمل عالية الجودة.

8. تخزين بطاقات العمل
الجيوب الخلفية للسراويل والجيوب الداخلية للسترات والمقصورات المختلفة في الحقائب وحقائب الظهر ليست على الإطلاق الأماكن التي يمكنك ويجب عليك تخزين بطاقات العمل فيها. أولاً، ليس من المحترم تمامًا أن تقوم بإخراج بطاقة عمل مجعدة وليست "جديدة" من جيبك الخلفي. ثانيًا، من خلال تخزين بطاقة العمل الخاصة بك بهذه الطريقة، سوف تستهلكها بسرعة كبيرة وستصبح غير جذابة.
لذلك، قم بشراء حامل بطاقة العمل لنفسك. سوف تحافظ على بطاقاتك في حالة جيدة، وستبدو محترمة عند تقديم بطاقة العمل الخاصة بك، وإخراجها من حامل بطاقات العمل اللامع والجميل والأنيق.

9. التصحيح على بطاقة العمل
هل تغير عنوانك أو رقم هاتفك؟ ثم نتخلص من بطاقات العمل القديمة ونطلب على الفور بطاقات جديدة تحتوي على معلومات أكثر حداثة. بالطبع، يمكنك تصحيح البيانات غير الصحيحة باستخدام قلم، وهذا سيساعد العملاء المحتملين في الحصول على المعلومات. لكن في الوقت نفسه، سيستنتجون أنك لست جادًا في عملك.

لقد واجهت مثل هذه الحالة بنفسي ذات مرة. كنت أرغب في طلب الأجهزة المنزلية في المتجر، لكن المخزون كان غير متوفر، وعرضوا تقديم طلب، مع ترك دفعة مسبقة صغيرة. قررت أن أفكر قليلاً، وأعطوني بطاقة عمل تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بهم حتى أتمكن من الاتصال بهم وإخبارهم بقراري. تخيل المفاجأة عندما تم تصحيح العنوان ورقم الهاتف الموجودين على بطاقة العمل باستخدام قلم. بالنسبة لي، فإن الشركة التي تريد أن تجلب لي معدات تبلغ قيمتها بضعة آلاف من الدولارات، لا ينبغي لها أن توفر عدة مئات من الروبلات على بطاقات العمل عالية الجودة. وعلى الفور حصلت على انطباع بأنه يمكنهم أيضًا توفير التكنولوجيا من خلال إحضار جهاز تلفزيون "يتم تثبيته يدويًا".

10. الأخطاء والأخطاء المطبعية
التحقق من بطاقات العمل في جميع مراحل الإنتاج. لقد كتبت النص - تحقق منه، وقمت بتصميم أولي - تحقق منه، وطلبت نسخة تجريبية - تحقق من كل شيء بحثًا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. قم أيضًا بإعطاء بطاقات العمل لزملائك وموظفي الشركة، ودعهم ينظرون بعيون جديدة وربما يجدون بعض الأخطاء. حتى عندما قمت بفحص كل شيء مرتين، وأرسلت التخطيط للطباعة النهائية، وبعد مرور بعض الوقت لاستلام المنتج النهائي، تحقق من كل شيء بالتفصيل مرة أخرى.
خطأ واحد صغير في بطاقة العمل أسوأ مائة مرة من عدة أخطاء مطبعية في كتيب إعلاني. كن متطلبًا قدر الإمكان من نفسك ومن نص بطاقة عملك.

تعد بطاقة العمل جزءًا لا يتجزأ من صورة أي رجل أعمال. هذا ليس مجرد إعلان عن منتجاتك وخدماتك، ولكنه أيضًا وجه الشركة، لذلك يجب التعامل مع إنتاج أداة العمل هذه بكل مسؤولية، وسنساعدك في ذلك.

بطاقة العمل ليست كتيبًا إعلانيًا

هذا أمر يستحق التذكر لكل شخص سيقوم بعمل بطاقاته الخاصة لموظفي شركته أو لأنفسهم شخصيًا. انتبه إلى التنسيق الذي ستكون عليه بطاقة العمل المستقبلية. تتنوع أمثلة الأحجام، لكن الأمر يستحق اختيار المعيار 5 × 9 سنتيمترات. سيكون هذا كافيًا لوضع معلومات مهمة، وليس "تفجير عقل" العميل المستقبلي بتفاهات غير ضرورية، ووضع البطاقة في المحفظة الأكثر إحكاما.

يجب أن يكون هناك حد أدنى من المعلومات. الإيجاز ومحتوى المعلومات، أي رقم هاتف وعنوان الشركة، ما تفعله، اسم ولقب الموظف، المنصب. الجميع. لا ينبغي عليك حشر معلومات حول جميع منتجاتك وخدماتك، وسرد أسماء الموظفين، وحتى أقل من ذلك إرسال خريطة إلى مكتبك. تنتهي معظم بطاقات العمل المثقلة هذه في أقرب سلة مهملات قبل أن يتوفر لها الوقت الكافي للإحماء في يد العميل المستقبلي.

مجموعة متنوعة من اللغات

يمكن لقرار واحد خاطئ أن يدمر بطاقة عملك تمامًا. تتضمن أمثلة بطاقات العمل غير الصحيحة وضع المعلومات عليها بلغات مختلفة. إذا قررت جذب عملاء من بلدان أخرى أو كان لديك شركاء عمل في بلدان مختلفة، فلا تدخر أي نفقات في إنتاج مجموعة من البطاقات للأجانب.

من خلال الطباعة بلغات مختلفة على نفس بطاقة العمل، سوف تدمر سمعة الشركة وستُعرف بالجشعين. في مجال الأعمال التجارية، لا ينبغي السماح لهذا الأمر بالازدهار، وعدم إرباك العمل بأكمله بـ "الوجه" الخاطئ للشركة.

قوس قزح من الألوان

منذ وقت ليس ببعيد، كانت بطاقات العمل أكثر عصرية إذا كانت تحتوي على مجموعة متنوعة من الألوان في رسوماتها. والحقيقة هي أنه حتى قبل 10 سنوات، كان استخدام الطابعة الملونة رمزًا للمكانة. الآن هذه الطريقة ليست ذات صلة، وقد حان عصر بساطتها. لقد تطرقت إلى كل شيء، بما في ذلك البطاقات التي تحتوي على معلومات حول المشروع.

مجرد النظر إلى أمثلة بطاقات العمل (الصورة أدناه) مع الاختيار الخاطئ للألوان، فأنت تريد أن تغمض عينيك، لأنه يبدو أنك لا تحمل بين يديك معلومات تجارية، بل معسكر غجر راقص. قليل من الناس سيرغبون في التعاون مع شركة ليس لبطاقات عملها أي معنى أو ذوق.

تذكر القواعد الثلاثة للبطاقة الأنيقة: البساطة والإيجاز ومحتوى المعلومات. وهذا ينطبق أيضًا على الألوان المختارة للزينة. استخدم نظام الألوان الخاص بشركتك (إذا كان لديك واحد)، وتأكد من توافق جميع الألوان. بطاقات العمل، التي تكون أمثلة التصميم صحيحة، لا تحتوي على أكثر من ثلاثة أو أربعة ألوان متناغمة تمامًا مع بعضها البعض.

كما يجب أن يكون لون الخط أسودًا تجاريًا. لا يمكنك الكتابة بظل جديد في كل سطر، حتى لو عرضت شراء الدهانات.

كيفية ترتيب العناصر؟

تختلف بطاقات العمل، التي تعتبر أمثلة تصميمها مثيرة للإعجاب، في ترتيب جميع العناصر.

لكي تعمل البطاقة حقًا، اطلب عدة أنواع من بطاقات العمل المطبوعة، فهذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تحديد عيوبها. خذ الهاتف بيد واحدة، و"قطعة ورق" تحتوي على معلومات في اليد الأخرى، ثم قم بتبديلهما. إذا تم تغطية جهات الاتصال في أي حال بإصبعك، فقم بتغيير موقع العناصر.

يجب وضع شعار الشركة في الزاوية العلوية، أو يمكنك التخلي عنه تمامًا حتى لا يحدث تشويش في عرض المعلومات.

مواد لبطاقات العمل

لا يجب أن تكون بطاقة العمل من الورق المقوى حصريًا. أمثلة على مواد التصنيع: الجلود والخشب والبلاستيك والمطاط والقاعدة الغريبة وغيرها. كل هذا يتوقف على خيالك. لكن ضع هذه النقطة في الاعتبار: يجب أن تتوافق المواد الخام المستخدمة في صنع البطاقات مع مجال عمل شركتك. سيكون من غير الأخلاقي تقديم بطاقات عمل مصنوعة من جلود الحيوانات عندما تقوم بجمع الأموال لإنقاذ الأنواع النادرة.

تقدم الشركات المشاركة في إنتاج بطاقات العمل الكثير من الخيارات لتطبيق الخطوط: التطريز والحرق والتطبيق البسيط للمعلومات باستخدام الدهانات. للتأكد من أن قاعدة البطاقة متناغمة مع طريقة تطبيق الحروف والأرقام عليها، فكر جيدًا عند اختيار هذا التصميم أو ذاك.

مثال على بطاقة العمل الصحيحة: الإنتاج الاحترافي

لتجنب أن يتم تصنيفك على أنك متخلف وشخص لا يحترم شركاء العمل، لا تصنع بطاقات العمل بنفسك أبدًا. ومن الواضح أن الجميع يسعى للادخار، ولكن هذا لا ينبغي أن يؤثر على سمعة الشركة.

في الوقت الحاضر، تحتوي جميع المكاتب على طابعات ملونة، وقد تعتقد أنه من الممكن صنع البطاقات بنفسك. إذا لم تكن مصممًا محترفًا، فلا تتعهد بإنشاء أو طباعة أو حتى قص بطاقات العمل بالمقص. هذه نوعية رديئة، وذوق سيء محتمل، وتصميم غير صحيح. ونتيجة لذلك، وفرنا روبلين، لكننا خسرنا مليونًا بسبب فقدان العملاء. اطلب بطاقات العمل من المحترفين.

حامل بطاقة العمل

إذا كنت تعتقد أن تخصيص الأموال لشراء حامل بطاقة العمل لتخزين البطاقات هو إهدار، فأنت مخطئ جدًا. هل ستحب شخصيًا أن تتلقى بطاقة عمل من شخص أخرجها من جيب بنطاله الخلفي؟ لا أعتقد ذلك كثيرا. أولا وقبل كل شيء، هذا غير أخلاقي. ثانيا، ستكون البطاقة في حالة سيئة.

يمكن للشخص الجلوس عدة مرات خلال اليوم. وبالتالي، تصبح بطاقات العمل مجعدة ومهترئة، وتفقد مظهرها بالكامل. جيوب السترة أيضًا غير قادرة على الحفاظ على المظهر الأصلي للبطاقة، لذا من المفيد شراء حامل بطاقة عمل لتخزينها. لن يحافظ على "وجه الشركة" سليمًا فحسب، بل سيؤكد أيضًا على أسلوب رجل الأعمال.

يجب أن تصبح بطاقة العمل، التي قدمنا ​​لك أمثلة التصميم عليها، أداة عمل لجذب العملاء والشركاء، لذلك لا تدخر أي نفقات على إنتاجها!