تلوين خلية في Excel على أساس الحالة. كيفية تغيير لون صف في إكسيل اعتمادا على القيمة الموجودة في الخلية. Excel تسليط الضوء على الخلايا حسب اللون وفقا للشروط. شروط بسيطة

أحد الأسئلة الرئيسية عند العمل مع الجداول هو كيفية تمييز خلية في Excel بناءً على شرط ما؟

عند إنشاء الجداول في Excel، يمكنك إضافة خلايا جديدة للراحة، ولكن من الممكن أيضًا وضع لهجات أخرى، على سبيل المثال، تمييز صف أو عمود كامل بالألوان.

تتيح لك طريقة التركيز هذه تسليط الضوء على أهم الكتل التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا أثناء العمل.

كيفية تلوين خلية في إكسل

لوضع علامة على صف أو عمود معين في الجدول أو تغيير صف أو عمود ملون بالفعل، انقر فوق علامة تبويب القسم - "الصفحة الرئيسية". بعد ذلك، بعد الضغط على دلو الطلاء، تحتاج إلى تحديد اللون المناسب.

عندما لا يكون هناك ظل مناسب من اللوحة المقدمة، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "ألوان أخرى" واختيار اللون الذي تحتاجه حسب تقديرك.

تجدر الإشارة إلى أنه بهذه الطريقة يمكنك الطلاء بالكامل فوق الخط. للقيام بذلك، انقر على رقم الخط الذي سيتم تلوينه لتسليط الضوء عليه. بالإضافة إلى ذلك، في الجدول يمكنك:

• تسليط الضوء على القيم المكررة، بما في ذلك تلك الموجودة في عدة أعمدة؛
• تسليط الضوء على القيم الأولى والأخيرة؛
• إنشاء مخططات حرارية ورسوم بيانية ملونة؛
• تلوين الخلايا التي تحتوي على نص محدد.

في المواقف التي يتم فيها نسخ الخلايا المرسومة بالطلاء بشكل متكرر، غالبًا ما يتجمد برنامج Excel، مما يؤدي إلى تباطؤه.

ما يجب القيام به لتغيير اللون في الجدول حسب الشروط المحددة

لتغيير نظام الألوان في الصفوف أو الأعمدة المحددة في جدول Excel، يجب عليك استخدام علامة التبويب التنسيق الشرطي. من القائمة التي تظهر، ستحتاج إلى تحديد عنصر "إنشاء قاعدة"، والذي سوف يفي بالشرط المحدد أثناء العمل الإضافي.

1. يجب تحديد النوع، أي يتم تحديد السطر الذي يشير إلى "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط". في هذه الفقرة، تحتاج إلى تحديد الشرط، أي الكلمة أو النص الذي سيقوم بتعيين المعلمات.
2. الخطوة التالية هي تحديد زر "التنسيق". تحتاج فيه إلى تحديد اللون المناسب والنقر فوق "موافق". وبالتالي الحفاظ على كل من القاعدة التي تم إنشاؤها وتعيين الطلاء المختار.

بالنسبة للبيانات الرقمية، يمكنك أيضًا استخدام تغييرات التعبئة. لكن عليك أولاً إنشاء قاعدة. على سبيل المثال، قم بتعيين قاعدة مفادها أن الأرقام الموجودة في عمود أو صف أكبر من 100 ستتغير لونها، وستظل القيم الأصغر بنفس الظل كما تمت الإشارة إليه في الأصل. للقيام بذلك عليك اتخاذ الخطوات التالية:

• على شريط المهام، حدد "إدارة القواعد"؛
• ثم "الجزء الحالي"؛
• ثم "إنشاء قاعدة"؛
• ثم - "تنسيق الخلايا التي يتم استيفاء الشرط التالي لها فقط"؛
• ثم انقر فوق الزر "أقل من أو يساوي"؛
• حدد لون التعبئة؛
• عندما يتم تحديد كافة العناصر، انقر فوق "تطبيق" و"موافق".

من الضروري أن تعمل الشروط المحددة، أي أن تتغير تلقائيًا، ومن الضروري إنشاء عدة قواعد. على سبيل المثال، في القاعدة الأولى، لوحظ أن "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط"، وفي كتلة الوصف المخصصة، قم بتعيين الموضع "القيمة" في حقل آخر، قم بتعيين عنصر مثل "أقل من".

أما بالنسبة لتحديد القيم في القاعدة الثانية، ففي العنصر "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" عليك ترك كتلة "القيمة"، وفي الحقل الآخر قم بتعيين الموضع "بين". في كل قاعدة، عند تحديد التنسيق، يتم تحديد لون التعبئة المطلوب.

من الممكن تلوين صفوف أو أعمدة معينة بنفس اللون، ولكن بدرجات مختلفة. للقيام بذلك، في عنصر مدير القواعد، حدد القيمة "تنسيق جميع الخلايا بناءً على القيم". ثم حدد الطلاء المطلوب في حقل "اللون" وانقر على زر "موافق". ستختلف تغييرات الظل بناءً على إدخال البيانات.

تجدر الإشارة إلى أنه يتم وضع "$" قبل عنوان الخلية بحيث يظل حرف العمود دون تغيير عند نسخ الصيغة لخلايا أخرى. في هذه الحالة، سيتغير تنسيق الصف بأكمله اعتمادًا على قيمة خلية واحدة معينة.

تغيير التعبئة يدويا

أسهل طريقة لتغيير لوحة الألوان في جدول بيانات Excel هي استخدام أداة مثل لون التعبئة. تحتاج هنا إلى تحديد اللون المطلوب وتلوين الأعمدة أو الصفوف المحددة به.

يمكنك أيضًا استخدام خيار آخر. في البداية، يجب عليك تحديد النطاق المطلوب من الصفوف، ثم النقر فوق عنصر القائمة "تنسيق الخلايا". بعد ذلك، قم بتطبيق علامة التبويب "ملء".

هناك طريقة أخرى لتسليط الضوء على الصفوف والأعمدة المطلوبة في Excel بالألوان. تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط المهام الرئيسي. ثم انقر فوق "أنماط الخلية". الشرط الرئيسي لتلوين الصفوف هو إنشاء قاعدة في Excel.

يمكنك استخدام هذه الطريقة باستخدام عنصر "البحث والتحديد" الموجود على شريط المهام. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم اختيار لون التعبئة لكل صف أو عمود.

تُستخدم الخيارات المقدمة بشكل أساسي لجعل البيانات المدخلة في الجدول قابلة للقراءة. لذلك، يمكن تطبيقها على الجداول التي لا تحتوي على محتوى ديناميكي، أي أنها لا تتغير اعتمادًا على البيانات المدخلة.

كيفية التحقق من صحة الشروط المحددة

للتحقق من معلمات الشرط المحددة قبل الضغط على زر "تطبيق"، يجب عليك الاطلاع على جميع النقاط، وهي:

• شريط المهام الرئيسي (الصفحة الرئيسية)؛
• تنسيق مشروط؛
• إدارة القواعد (قاعدة جديدة).

الميزة في هذه الحالة هي أنه يمكن تنسيق كل عنصر إذا تم إدخال بيانات غير صحيحة.

ومن الشروط المهمة أيضًا إدخال البيانات الدقيقة، أي عند تحديد الشروط في القاعدة. الشيء هو أن أي خطأ مطبعي أو كتابة البيانات في حالة مختلفة يمكن أن يؤدي إلى حقيقة أن المعلمات المحددة في الجدول لن تعمل.

من خلال المعلومات المقدمة، يصبح من الواضح ما هي الطرق المتاحة لتغيير نظام الألوان في جدول Excel. كلها بسيطة للغاية حتى بالنسبة للمستخدمين عديمي الخبرة، وهي مريحة للغاية عند العمل في البرنامج المعين.

هل تحتاج إلى إبراز القيم المكررة في العمود؟ هل تحتاج إلى تحديد أول 5 خلايا كحد أقصى؟ هل تحتاج إلى عمل مقياس حراري للوضوح (يتغير اللون حسب الزيادة/النقصان في قيمة الخلية)؟ في Excel، يمكن تمييز الخلايا حسب اللون بسرعة كبيرة. في Excel، توجد وظيفة خاصة تسمى "التنسيق الشرطي" مسؤولة عن تمييز الخلايا بالألوان. موصى بة بشدة! اقرأ المزيد أدناه:

للبدء، في شريط المهام في القائمة الرئيسية، ابحث عن قسم الأنماط وانقر على زر التنسيق الشرطي.

عند النقر عليه، سيتم فتح قائمة تحتوي على خيارات مختلفة لهذا التحرير. كما ترون، هناك حقا الكثير من الفرص هنا.

الآن المزيد عن أكثرها فائدة:

Excel تسليط الضوء على الخلايا حسب اللون وفقا للشروط. شروط بسيطة

للقيام بذلك، انتقل إلى قواعد اختيار الخلية. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تحديد كافة الخلايا التي يزيد عددها عن 100، فانقر فوق الزر المزيد. فى الشباك:

افتراضيًا، يُقترح تمييز الشروط باللون الأحمر، ولكن يمكنك ضبط تنسيق الخلية المطلوب عن طريق النقر في النافذة اليمنى وتحديد الخيار المطلوب.

تسليط الضوء على القيم المكررة، بما في ذلك. عبر أعمدة متعددة

لتسليط الضوء على كافة القيم المتكررة، حدد القائمة المناسبة (انظر الصورة في بداية المقال). بعد ذلك، ستظهر نافذة التنسيق مرة أخرى. قم بإعداده كما تريد.

ماذا يجب أن تفعل إذا كنت بحاجة إلى العثور على التكرارات في عمودين أو أكثر، على سبيل المثال عندما يكون اسمك الكامل في أعمدة مختلفة؟ أنشئ عمودًا آخر واجمع القيم مع الصيغة =، أي في خلية منفصلة، ​​ستتم كتابة IvanovIvanIvanovich، ثم باستخدام هذا العمود ستتمكن من تحديد القيم المكررة. من المهم أن نفهم أنه إذا كان ترتيب الكلمات مختلفًا، فسيعتبر برنامج Excel هذه الأسطر غير متكررة.

إبراز القيم الأولى/الأخيرة بالألوان. مرة أخرى التنسيق الشرطي

للقيام بذلك، انتقل إلى قواعد تحديد الخلايا الأولى والأخيرة وحدد العنصر المطلوب. بالإضافة إلى إمكانية تمييز القيم الأولى/الأخيرة (بما في ذلك بالنسبة المئوية)، يمكنك استخدام القدرة على تمييز البيانات أعلى وتحت المتوسط ​​(أستخدمها كثيرًا). مناسب جدًا لعرض النتائج التي تختلف عن المعيار أو المتوسط!

بناء الرسم البياني الحراري والرسم البياني

من الميزات الرائعة لتصور البيانات الرسم البياني الحراري/درجة الحرارة. النقطة المهمة هي أنه، اعتمادًا على القيمة الموجودة في عمود أو صف، يتم تمييز الخلية بظل معين من الألوان. يتم رؤية الجداول بشكل أفضل بكثير بالعين المجردة، ويصبح اتخاذ القرار أسهل. بعد كل شيء، أحد أفضل المحللين هو أعيننا، وبالتالي، دماغنا، وليس آلة!

يعد الرسم البياني في الخلية (الصورة أدناه) أيضًا وظيفة مفيدة للغاية لتحديد التغييرات في القيم ومقارنتها.

تسليط الضوء على الخلايا التي تحتوي على نص معين

في كثير من الأحيان، تحتاج إلى العثور على خلايا تحتوي على مجموعة معينة من الأحرف، يمكنك بالطبع استخدام الدالة =، ولكن من الأسهل والأسرع تطبيقها في التنسيق الشرطي، وتصفح - قواعد تحديد الخلايا - يحتوي النص (انظر الصورة 2).

مفيد جدًا عند العمل مع النص. مثال عندما تكون لديك الأسماء الكاملة للموظفين مكتوبة في عمود، لكنك تحتاج إلى تحديد جميع زملاء إيفانوف. حدد الخلايا، وانتقل إلى عنصر القائمة وحدد النص الذي يحتوي عليه إيفانوف، ثم قم بتصفية الجدول حسب اللون:

تسليط الضوء على لون إكسل. تصفية حسب اللون

بالإضافة إلى الخيارات المذكورة أعلاه، يمكنك تصفية الخلايا المحددة حسب اللون باستخدام مرشح عادي. لدهشتي، يعرف عدد قليل جدا من الناس عن هذا - على ما يبدو أصداء إصدار 2003 - لم تكن هذه الميزة موجودة.

التحقق من شروط التنسيق

من أجل التحقق من التنسيق الشرطي الذي قمت بتعيينه بالفعل، انتقل إلى الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إدارة القواعد، هنا يمكنك تحرير الشروط المحددة بالفعل لتمييز الخلايا بالألوان، وكذلك تحديد أولوية التنسيق المحدد (أيهما أعلى والأهم من ذلك أنه يمكنك تغييره باستخدام الأزرار - الأسهم)

نطاق التنسيق الشرطي غير صالح

مهم!غالبًا ما يكون التنسيق الشرطي، عند استخدامه بشكل غير صحيح، هو سبب تباطؤ Excel. يحدث هذا إذا قمت بنسخ الخلايا ذات تمييز الألوان عدة مرات. ثم يمكنك الحصول على العديد من الشروط مع اللون. لقد رأيت بنفسي أكثر من 3 آلاف شرط - تباطأ الملف بشكل غير لائق. يمكن أن يتباطأ أيضًا عند تحديد نطاق كما في الصورة أعلاه، ومن الأفضل تحديد A:A للنطاق بأكمله.

اقرأ المزيد عن مكابح Excel وأسبابها. وقد ساعدت هذه المقالة أكثر من مائة شخص؛)

أنا سعيد لأنك تعلمت كيفية تمييز الخلايا بناءً على الشروط في Excel.

عند العمل مع الجداول، تكون القيم المعروضة في الجدول ذات أهمية أساسية. لكن العنصر المهم هو تصميمه أيضًا. يعتبر بعض المستخدمين هذا عاملاً بسيطًا ولا يهتمون به كثيرًا. ولكن عبثا، لأن الجدول المصمم بشكل جميل هو شرط مهم لإدراكه وفهمه بشكل أفضل من قبل المستخدمين. يلعب تصور البيانات دورًا مهمًا بشكل خاص في هذا. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أدوات التمثيل المرئي لتلوين خلايا الجدول بناءً على محتواها. دعونا نكتشف كيف يمكن القيام بذلك في Excel.

وبطبيعة الحال، من الجيد دائمًا أن يكون لديك جدول مصمم جيدًا حيث يتم تلوين الخلايا بشكل مختلف اعتمادًا على المحتوى. لكن هذه الميزة مناسبة بشكل خاص للجداول الكبيرة التي تحتوي على كمية كبيرة من البيانات. في هذه الحالة، فإن ملء الخلايا بالألوان سيجعل من السهل على المستخدمين التنقل في هذه الكمية الهائلة من المعلومات، حيث يمكن القول أنها ستكون منظمة بالفعل.

يمكنك محاولة تلوين عناصر الورقة يدويًا، ولكن مرة أخرى، إذا كان الجدول كبيرًا، فسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك، في مثل هذه المصفوفة من البيانات، يمكن للعامل البشري أن يلعب دورًا وسيتم ارتكاب الأخطاء. ناهيك عن أن الجدول يمكن أن يكون ديناميكيًا وأن البيانات الموجودة فيه تتغير بشكل دوري وعلى نطاق واسع. في هذه الحالة، يصبح تغيير اللون يدويًا غير واقعي.

ولكن هناك طريقة للخروج. بالنسبة للخلايا التي تحتوي على قيم ديناميكية (متغيرة)، يتم تطبيق التنسيق الشرطي، وبالنسبة للبيانات الإحصائية، يمكنك استخدام الأداة "بحث واستبدال".

الطريقة الأولى: التنسيق الشرطي

باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك تعيين حدود قيمة معينة يتم عندها تلوين الخلايا بلون أو بآخر. سيتم تنفيذ التلوين تلقائيا. إذا تجاوزت قيمة الخلية الحدود، بسبب التغيير، فسيتم إعادة طلاء عنصر الورقة هذا تلقائيًا.

دعونا نرى كيف تعمل هذه الطريقة مع مثال محدد. لدينا جدول لدخل المؤسسة يتم فيه تقسيم البيانات شهريًا. نحتاج إلى تسليط الضوء بألوان مختلفة على تلك العناصر التي يكون فيها مقدار الدخل أقل 400000 روبل، من 400000 قبل 500000 روبل ويتجاوز 500000 روبل

1. نسلط الضوء على العمود الذي يحتوي على معلومات عن دخل الشركة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "بيت". انقر على الزر "تنسيق مشروط"، الموجود على الشريط في مربع الأدوات "الأنماط". في القائمة التي تفتح، حدد العنصر "إدارة القواعد ...".



2. يتم فتح نافذة إدارة قواعد التنسيق الشرطي. في الميدان "إظهار قواعد التنسيق لـ"يجب تعيين القيمة "الجزء الحالي". افتراضيًا، هذا هو بالضبط ما يجب الإشارة إليه هناك، ولكن فقط في حالة التحقق، وفي حالة وجود تناقض، قم بتغيير الإعدادات وفقًا للتوصيات المذكورة أعلاه. بعد هذا اضغط على الزر "إنشاء قاعدة...".



3. يتم فتح نافذة إنشاء قاعدة التنسيق. في قائمة أنواع القواعد، حدد موضعًا . في كتلة وصف القاعدة في الحقل الأول، يجب أن يكون المفتاح في الموضع "قيم". في الحقل الثاني، اضبط المفتاح على الموضع "أقل". في الحقل الثالث نشير إلى القيمة؛ سيتم رسم عناصر الورقة التي تحتوي على قيمة أقل من هذه القيمة بلون معين. في حالتنا ستكون هذه القيمة 400000 . بعد ذلك، انقر على الزر "شكل…".



4. يتم فتح نافذة تنسيق الخلايا. الانتقال إلى علامة التبويب "يملأ". حدد لون التعبئة الذي تريد تمييز الخلايا التي تحتوي على قيمة أقل منه 400000 . بعد ذلك، انقر على الزر "نعم"في أسفل النافذة.



5. نعود إلى نافذة إنشاء قاعدة التنسيق ونضغط على الزر الموجود هناك أيضًا "نعم".



6. بعد هذا الإجراء سيتم إعادة توجيهنا مرة أخرى إلى مدير قواعد التنسيق الشرطي. كما ترون، تمت إضافة قاعدة واحدة بالفعل، ولكننا بحاجة إلى إضافة قاعدتين أخريين. لذلك نضغط على الزر مرة أخرى "إنشاء قاعدة...".



7. ومرة أخرى نجد أنفسنا في نافذة إنشاء القواعد. الانتقال إلى القسم "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط". في الحقل الأول من هذا القسم نترك المعلمة "قيمة الخلية"وفي الثانية قمنا بضبط المفتاح على الموضع "بين". في الحقل الثالث، تحتاج إلى تحديد القيمة الأولية للنطاق الذي سيتم تنسيق عناصر الورقة فيه. في حالتنا هذا الرقم 400000 . وفي الرابع نشير إلى القيمة النهائية لهذا النطاق. سوف يصل إلى 500000 . بعد هذا اضغط على الزر "شكل…".



8. في نافذة التنسيق، انتقل إلى علامة التبويب مرة أخرى "يملأ"ولكن هذه المرة نختار لونًا مختلفًا، ثم نضغط على الزر "نعم".



9. بعد العودة إلى نافذة إنشاء القاعدة، انقر أيضًا على الزر "نعم".



10. كما نرى، في مدير القواعدلقد أنشأنا بالفعل قاعدتين. وبالتالي، يبقى لإنشاء الثالث. انقر على الزر "إنشاء قاعدة".



11. في نافذة إنشاء القاعدة، انتقل مرة أخرى إلى القسم "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط". في الحقل الأول نترك الخيار "قيمة الخلية". في الحقل الثاني، اضبط المفتاح على الشرطة "أكثر". في الحقل الثالث نقوم بإدخال الرقم 500000 . ثم، كما في الحالات السابقة، انقر فوق الزر "شكل…".



12. فى الشباك "تنسيق الخلية"انتقل مرة أخرى إلى علامة التبويب "يملأ". وهذه المرة نختار لوناً مختلفاً عن الحالتين السابقتين. انقر على الزر "نعم".



13. في نافذة إنشاء القاعدة، اضغط على الزر مرة أخرى "نعم".



14. يفتح مدير القواعد. كما ترون، تم إنشاء القواعد الثلاث، لذا انقر فوق الزر "نعم".



15. الآن يتم تلوين عناصر الجدول وفقًا للشروط والحدود المحددة في إعدادات التنسيق الشرطي.



16. إذا قمنا بتغيير المحتويات في إحدى الخلايا، متجاوزة حدود إحدى القواعد المحددة، فسوف يتغير لون عنصر الورقة هذا تلقائيًا.

يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي بطريقة مختلفة قليلًا لتلوين عناصر ورقة العمل.

الطريقة الثانية: استخدام أداة البحث والتحديد

إذا كان الجدول يحتوي على بيانات ثابتة ليس من المقرر تغييرها بمرور الوقت، فيمكنك استخدام أداة لتغيير لون الخلايا بناءً على محتوياتها تسمى "بحث واختيار". ستتيح لك هذه الأداة العثور على القيم المحددة وتغيير اللون في هذه الخلايا إلى اللون الذي يريده المستخدم. لكن يرجى ملاحظة أنه عند تغيير المحتوى في عناصر الورقة، لن يتغير اللون تلقائيًا، ولكنه سيبقى كما هو. لتغيير اللون إلى اللون الحالي، سيتعين عليك تكرار الإجراء مرة أخرى. لذلك، هذه الطريقة ليست مثالية للجداول ذات المحتوى الديناميكي.

دعونا نرى كيف يعمل هذا باستخدام مثال محدد، والذي سنأخذ فيه نفس جدول دخل المؤسسة.

1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي يجب تنسيقها بالألوان. ثم انتقل إلى علامة التبويب "بيت"واضغط على الزر "بحث واختيار"، الموجود على الشريط في مربع الأدوات "التحرير". في القائمة التي تفتح، انقر فوق العنصر "يجد".



2. تفتح النافذة "بحث واستبدال"في علامة التبويب "يجد". أولا وقبل كل شيء، دعونا نجد القيم تصل إلى 400000 روبل نظرًا لأنه ليس لدينا خلية واحدة تحتوي على قيمة أقل من 300000 روبل، إذن، في الواقع، نحتاج إلى تحديد جميع العناصر التي تحتوي على أرقام في النطاق من 300000 قبل 400000 . لسوء الحظ، لا يمكنك تحديد هذا النطاق مباشرة، كما في حالة استخدام التنسيق الشرطي، في هذه الطريقة.

   ولكن هناك فرصة للقيام بالأشياء بشكل مختلف قليلا، وهو ما سيعطينا نفس النتيجة. يمكنك تحديد النمط التالي في شريط البحث "3؟؟؟؟؟". علامة الاستفهام تعني أي حرف. وبذلك يقوم البرنامج بالبحث عن جميع الأعداد المكونة من ستة أرقام والتي تبدأ بالرقم "3". أي أن نتائج البحث ستتضمن قيمًا في النطاق 300000 – 400000 ، وهو ما نحتاجه. إذا كان الجدول يحتوي على أرقام أصغر 300000 او اقل 200000 ، ثم لكل نطاق من مائة ألف يجب إجراء البحث بشكل منفصل.

   أدخل التعبير "3؟؟؟؟؟"في الميدان "يجد"واضغط على الزر "ابحث عن كل شيء».



3. بعد ذلك، يتم فتح نتائج البحث في أسفل النافذة. انقر بزر الماوس الأيسر على أي منهم. ثم نكتب مجموعة المفاتيح السيطرة + أ. بعد ذلك، يتم تحديد جميع نتائج البحث وفي نفس الوقت يتم تحديد العناصر الموجودة في العمود الذي ترتبط به هذه النتائج.



4. بعد تحديد العناصر الموجودة في العمود، لا تتسرع في إغلاق النافذة "بحث واستبدال". بينما في علامة التبويب "بيت"الذي انتقلنا إليه سابقًا، انتقل إلى الشريط الموجود في كتلة الأدوات "الخط". انقر على المثلث الموجود على يمين الزر "لون التعبئة". يتم فتح مجموعة مختارة من ألوان التعبئة المختلفة. نختار اللون الذي نريد تطبيقه على عناصر الورقة التي تحتوي على قيم أقل من 400000 روبل



5. كما ترون، جميع خلايا العمود تحتوي على قيم أقل من 400000 روبل، مظللة باللون المحدد.



6. نحتاج الآن إلى تلوين العناصر التي تحتوي على قيم في النطاق من 400000 قبل 500000 روبل يتضمن هذا النطاق أرقامًا تطابق النمط "4؟؟؟؟؟؟؟". أدخله في حقل البحث وانقر على الزر "جد كل"، بعد أن حددنا العمود الذي نحتاجه مسبقًا.



7. وبالمثل مع المرة السابقة في نتائج البحث، نختار النتيجة بأكملها التي تم الحصول عليها عن طريق الضغط على مجموعة من المفاتيح الساخنة CTRL + أ. بعد ذلك، انتقل إلى أيقونة اختيار لون التعبئة. نضغط عليها ونضغط على أيقونة الظل التي نحتاجها والتي ستلون عناصر الورقة حيث تكون القيم في النطاق من 400000 قبل 500000 .



8. كما نرى، بعد هذا الإجراء، جميع عناصر الجدول التي تحتوي على بيانات في الفاصل الزمني s 400000 بواسطة 500000 تم تمييزه باللون المحدد.



9. الآن علينا فقط تحديد الفاصل الزمني الأخير للقيم – المزيد 500000 . نحن هنا أيضا محظوظون، لأن جميع الأرقام أكثر 500000 تقع في نطاق من 500000 قبل 600000 . لذلك، في حقل البحث ندخل التعبير "5؟؟؟؟؟"واضغط على الزر "جد كل". إذا كانت هناك قيم أكبر من 600000 ، فسيتعين علينا أيضًا البحث عن التعبير "6؟؟؟؟؟"إلخ.



10. مرة أخرى، قم بتمييز نتائج البحث باستخدام المجموعة السيطرة + أ. بعد ذلك، باستخدام الزر الموجود على الشريط، حدد لونًا جديدًا لملء الفاصل الزمني الذي يتجاوز 500000 بنفس القياس الذي فعلناه سابقًا.



11. كما ترون، بعد هذا الإجراء، سيتم ملء جميع عناصر العمود، حسب القيمة الرقمية الموضوعة فيها. يمكنك الآن إغلاق نافذة البحث عن طريق النقر على زر الإغلاق القياسي الموجود في الركن الأيمن العلوي من النافذة، حيث يمكن اعتبار مشكلتنا قد تم حلها.



12. أما إذا استبدلنا الرقم برقم آخر يتجاوز الحدود الموضوعة للون معين، فلن يتغير اللون كما حدث في الطريقة السابقة. يشير هذا إلى أن هذا الخيار سيعمل بشكل موثوق فقط في تلك الجداول التي لا تتغير فيها البيانات.

كما ترون، هناك طريقتان لتلوين الخلايا اعتمادًا على القيم الرقمية التي تحتوي عليها: استخدام التنسيق الشرطي واستخدام "بحث واستبدال". الطريقة الأولى هي أكثر تقدمية، لأنها تتيح لك تحديد الشروط التي سيتم من خلالها تمييز عناصر الورقة بشكل أكثر وضوحًا. بالإضافة إلى ذلك، مع التنسيق الشرطي، يتغير لون العنصر تلقائيًا إذا تغير المحتوى الموجود فيه، وهو ما لا تستطيع الطريقة الثانية القيام به. ومع ذلك، ملء الخلايا اعتمادا على القيمة باستخدام الأداة "بحث واستبدال"ويمكن استخدامه أيضًا، ولكن فقط في الجداول الثابتة.

من أجل وضع العلامات بشكل صحيح في مستند تم إجراؤه في MS Excel، يمكنك زيادة حجم الخلايا، أو اختيار خط مختلف أو حجم الحروف، أو يمكنك الطلاء فوق المربعات التي تحتاج بالتأكيد إلى الاهتمام بها.

سنكتشف الآن كيفية تمييز الخلايا بالألوان في Excel، أو تغيير لون تلك التي تم ملؤها بالفعل. كيفية جعل الخلية تتغير لونها وفقًا لشرط معين، اعتمادًا على القيمة المدخلة فيها، وكيفية العمل مع القواعد التي تم إنشاؤها.

ملء كتلة بسيطة

تلوين كتلة واحدة أو أكثر في Excel ليس بالأمر الصعب. أولاً، حددها، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود بجوار دلو الطلاء لتوسيع القائمة. اختر اللون المناسب من هناك، وإذا لم يكن هناك شيء يناسبك، فانقر على "ألوان أخرى".

بالمناسبة، يمكنك ملء سطر كامل بهذه الطريقة، فقط انقر أولاً على رقمه لتحديده. يمكنك قراءة مقالة منفصلة حول تحديد الخلايا في Excel.

إذا كنت تعمل مع جدول تم فيه رسم شيء ما بالفعل، فيمكنك تغيير لون الكتل أو إزالته تمامًا بهذه الطريقة. اضغط عليها ومن بين الألوان أو اختر لونًا جديدًا، أو اضغط على خيار “لا”.

اعتمادا على البيانات المدخلة

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية تغيير لون الخلية بناءً على شرط معين. يتم استخدام التنسيق الشرطي لهذا الغرض، والذي يوجد مقال منفصل عنه على الموقع.

نص

لنأخذ الجدول التالي كمثال. دعونا نجعلها بحيث يتوافق اللون الأحمر مع التفاحة، والأصفر مع الكمثرى، والبرتقالي مع البرتقال.

نختار البيانات التي سنعمل بها، وفي حالتي هذه هي أسماء الفواكه. ثم اضغط "تنسيق مشروط"، والتي سنستمر في استخدامها بشكل مستمر. من القائمة اضغط على "إنشاء قاعدة".

تفتح هذه النافذة. اختر النوع في الأعلى - "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط"، وسوف نحتفل به أيضًا. أدناه نشير إلى الشروط: لدينا نص يحتوي على كلمات معينة. في الحقل الأخير، انقر فوق الزر وحدد خلية، أو أدخل نصًا.

الفرق هو أنه من خلال وضع رابط للخلية (=$B$4)، سيتغير الشرط بناءً على ما هو مكتوب فيها. على سبيل المثال، بدلاً من التفاحة في B4، أشير إلى الكشمش، وستتغير القاعدة وفقًا لذلك، وسيتم ملء الكتل التي تحتوي على نفس النص. وإذا قمت بإدخال تفاحة في هذا المجال، فسيتم البحث عن هذه الكلمة المحددة، ولن تعتمد على أي شيء.

هنا، حدد لون التعبئة ثم انقر فوق موافق. لعرض كافة الخيارات، انقر على زر "أخرى".

تم إنشاء القاعدة ونحفظها بالنقر فوق الزر "موافق".

ونتيجة لذلك، تم طلاء كافة الكتل التي تحتوي على النص المحدد باللون الأحمر.

يتم أيضًا إنشاء القواعد للفواكه الأخرى؛ ويتم تحديد خيار تعبئة مختلف فقط.

عددي

الآن دعونا نلقي نظرة على البيانات الرقمية. لنضع الأرقام الموجودة في العمود D على خلفية معينة حسب الشرط الذي وضعناه.

حدد العمود، وقم بإنشاء قاعدة، وحدد نوعها. بعد ذلك نكتب - "القيمة" "أكبر من" "15". يمكنك إما إدخال الرقم الأخير يدويًا، أو تحديد عنوان الخلية التي سيتم أخذ البيانات منها. نقرر التعبئة، انقر فوق "موافق".

يتم تلوين الكتل التي تحتوي على أرقام أكبر من الرقم المحدد.

دعونا نحدد المزيد من القواعد للخلايا المحددة - حدد "إدارة القواعد".

هنا، حدد كل شيء كما وصفته أعلاه، تحتاج فقط إلى تغيير اللون وتعيين الحالة "أقل أو متساوية".

عندما يكون كل شيء جاهزا، انقر فوق "تطبيق" و"موافق".

كل شيء يعمل، القيم متساوية وأقل من 15 مطلية باللون الأزرق الفاتح.

وهنا سيكون الفرق بين البضائع المستوردة والمباعة واضحا. حدد عمودين وانقر "قواعد تسليط الضوء على الخلايا" – "القيم المكررة". اختيار اللون المناسب. بعد ذلك، إذا تم تلوين خليتين بجانب بعضهما البعض، فهذا يعني أن الفاكهة التي تم تسليمها قد بيعت.

دعنا نستخدم العمود الأخير كمثال لإظهار كيفية تغيير لون الخلية اعتمادًا على القيمة المحددة. حددهم وانتقل إلى "إدارة القواعد".

نقوم بإنشاء واحدة جديدة للجزء الحالي، إذا لزم الأمر، في هذه القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد إما للورقة بأكملها، أو لأوراق أخرى.

حدد العناصر المطلوبة في النافذة التي تفتح. سأملأ جميع القيم التي تزيد عن 90 باللون الأخضر الداكن بما أنني أشرت إلى العنوان في الحقل الأخير (=$F$15)، فإذا تغير الرقم 90 في الخلية إلى 110 مثلاً. سوف تتغير أيضا. احفظ التغييرات من خلال النقر على زر "موافق".

سأقوم بإنشاء قاعدة أخرى، ولكن سأسلط الضوء فيها باللون الأخضر الفاتح على كل شيء أقل من أو يساوي 90. لا تنس حفظ كل شيء من خلال النقر على الأزرار الموجودة في أسفل اليمين.

هذا ما حدث. من العمود الأخير، يمكنك تحديد الربح بسرعة من بيع المنتج الذي كان أكبر.

على سبيل المثال، إذا تغير السعر، سيتم أيضًا مراجعة القواعد. إذا أصبحت القيمة أكبر أو أقل من القيمة المحددة، فسيتغير لون الخلية تلقائيًا.

أعتقد أنك لاحظت أن القاعدة يتم إنشاؤها ليس فقط للنصوص والأرقام، ولكن أيضًا للتواريخ، اعتمادًا على ملء الخلايا ووجود الأخطاء فيها. حدد الشرط، اختر اللون واحفظه.

لرؤية ما قمت بإضافته، حدد النطاق وفي النافذة "إدارة القواعد"ستكون هناك قائمة كاملة. باستخدام الأزرار الموجودة في الأعلى يمكنك إضافتها أو تغييرها أو حذفها.