Форматиране на абзаци в Word. Бързо избиране на абзац или част от текст в документ на Word Как да зададете отстъп на абзац в Word

Във всеки документ, независимо дали е написан на ръка или в електронен вид, е важно не само съдържанието му, но и качественият му дизайн. Често се случва дори документът ви да има отлично съдържание - например сте написали идеална курсова работа, взели сте предвид всичко в нея, извършили сте правилните изчисления, но той няма да бъде приет, докато работата ви няма идеален формат. И същото с всеки друг документ. Затова в днешната статия искам да ви разкажа как да направите абзац в Word.

Както вече обсъдихме в предишни записи, програмата Microsoft Word се прави много систематично, тоест ако разбирате поне малко за функционалността на програмата. Няма да ви е трудно да намерите и приложите функцията, от която се нуждаете, като можете да направите това по няколко начина. И ще научим как да правим параграфи в Word по няколко начина.

Първият, най-лесният и бърз начин за създаване или редактиране на параграфи е да използвате линийка. Редът изглежда така:

Ако сте активирали линийката в Word, тогава не е необходимо да правите нищо. Но най-често не е активиран и за да го активирате, трябва да намерите раздела Изглед в менюто на програмата, отидете на елемента „Покажи“, намерете там настройката на линийката и поставете отметка в квадратчето, за да я активирате.

За да използвате линийката за коригиране на абзаци в word, трябва да се обърнете към горната част на линийката. А именно левите лостове. Най-долният от лостовете е необходим, за да зададем отстъпи, този в средата е необходим за издатини, но горният ще ни помогне да вмъкнем абзаци. Преместете най-горния лост надясно и ще имате параграф. За да посочите точно параграфите, трябва да знаете мащаба - едно деление на линийката е 25 милиметра и като преместите линийката с едно деление, отстъпвате 0,25 сантиметра. С преместването на линийката правите отстъп на всички абзаци в текста.

Вторият начин да направите абзац в Word е много по-прост. Просто изберете текста, от който се нуждаете (някаква част от текста или целия текст), щракнете с десния бутон и изберете абзац. В менюто на параграфа посочете отстъпа, от който се нуждаете, например 0,25 сантиметра или този, от който се нуждаете. Освен това можете да коригирате отстъпа, като щракнете върху менюто „Оформление на страницата“ и отидете на раздела „Абзац“.

Всеки, който използва тази програма от дълго време, знае как да прави абзаци в Word, но тези, които сядат на компютъра за първи път, за да въвеждат текст, могат да изпитат някои трудности. Тук ще разкажем и покажем как да задаваме и премахваме отстъпи на абзаци.

Параграфът в ръкописни и машинописни тестове се използва за разделяне на разказ на логически части. Текстът в параграф е обединен от определена идея, мисъл. В същото време твърде големите параграфи затрудняват възприемането на текста и разбирането на основната идея на неговото съдържание.

Разделянето на един параграф от следващия се извършва по различни начини. Има текстове, в които параграфите се отличават не с традиционния отстъп на първия ред, а с увеличаване на разстоянието между редовете. Този метод може да се види по-често в чуждестранни публикации и в интернет.

Ако се опитаме да изпратим форматиран по този начин текст на учител за проверка, тогава най-вероятно тази работа ще ни бъде върната поради неправилно форматиране. Това е така, защото нашият вътрешен GOST изисква абзаците да бъдат отстъпени чрез отстъп на първия ред с четири до пет точки.

Когато пишете на пишеща машина, отстъпът на абзаца се прави чрез просто петкратно натискане на интервала. При компютърното писане не всичко е толкова просто. Ако правите отстъпи на абзаци с помощта на интервала, тогава, когато документът се отпечата, тези отстъпи най-вероятно ще бъдат неравни (на случаен принцип).

Как да направите параграф?

Текстовият редактор има специална функция, която ви позволява да персонализирате абзаци. В раздела „Начало“ на менюто на Word има раздел „Абзац“, като въведете който можете да конфигурирате всички параметри на абзаца. В този прозорец можете да регулирате отстъпа на първия ред или на целия текст, както и разстоянието между редовете. Като зададете параметри на абзаца в началото на работата си, можете да забравите за тях.

Ако тъкмо въвеждаме текст, трябва да влезем в този прозорец и да щракнем върху „отстъп“, „първи ред“ и да посочим стойността на отстъпа в сантиметри (обикновено 1,25-1,27 см). В този случай е важно да се гарантира, че интервалите „преди“ и „след“ са равни на нула. Сега при всяко натискане на клавиша “Enter” започваме нов параграф с точно зададени параметри.

Ако текстът на документа вече е въведен и трябва само да промените параметрите на абзаца, тогава първо изберете желания текст и изпълнете същите стъпки, описани по-горе.

Как да премахнете параграфи?

И това не е проблем, просто трябва да изберете текста или необходимия фрагмент и да направите настройките в прозореца „Абзац“: в блока „отстъп“ на този прозорец трябва да зададете всички нули, а пред „първи ред“ означава „не“.

По този начин разделянето на текст на абзаци в приложението Word е много просто, дори по-лесно, отколкото на пишеща машина. Преди да започнете работа, достатъчно е да зададете необходимите параметри в прозореца „Абзац“.

Кратко видео за това

Добър ден на всички! В тази статия ще научите как да правите абзаци в Word. Разделянето на текстове на параграфи е незаменим атрибут на добре оформен документ или уебсайт. Непрекъснатият текст е нечетлив. Наличието му служи като знак за неуважение към потребителя. След като попадне на такъв текст, читателят най-вероятно ще премине към друг подобен сайт.

В най-простата версия абзаците се формират автоматично с всяко щракване върху клавиша Enter. „Червената линия“ на абзац се формира чрез първо натискане на бутона Tab. Преместването към дясната страна на курсора на първия ред ще бъде равно на непоклатимите 1,25 cm.

Има обаче значително повече опции за форматиране на абзаци във версията на файловете за 2010 г. Като ги конфигурирате оптимално, можете да спестите собственото си време, когато въвеждате големи количества текст или проектирате вече отпечатани документи.

Когато форматирате абзаци, трябва да знаете как да ги маркирате. Най-ефективният метод е да щракнете три пъти върху която и да е от думите в параграфа. Избирането на част от абзац преди или след курсора се извършва с помощта на клавишните комбинации Ctrl, Shift и стрелка нагоре или надолу.

Процесът на форматиране на абзаци във файлове на Word може да се извърши визуално с помощта на горната линия или чрез указване и запомняне на точни стойности.

Владетел

За да покажете линийката в горната част, трябва да отидете в раздела „Изглед“ и в секцията за показване поставете отметка в квадратчето до инструмента „Линийка“.

След това в горната част ще се появи линийка, оборудвана с няколко плъзгача - три отляво и един отдясно. Като задържите курсора на мишката върху тях, можете да прочетете предназначението на всеки:

Чрез преместване на първия и третия плъзгач, отстъпът на абзаца от ръбовете на листа от дясната и лявата страна, т.е. от неговите полета, ще се промени. Отстъпът на текст вместо отстъп не се използва често. Последният плъзгач под формата на триъгълник показва вдлъбнатината на „червената линия“. Секция „Абзац“ в раздела „Начало“.

Инструменти

Няколко от инструментите в този раздел се отнасят до форматирането на параграфи. Всеки път, когато щракнете върху инструмента за увеличаване на отстъпа, абзацът, посочен със стрелката, ще се измести с определено разстояние, което е равно на 1,25 см. Инструментът, разположен от лявата страна на маркирания червен правоъгълник, се нарича „Намаляване на отстъпа“. Благодарение на него параграф, изместен надясно, се връща наляво на същото разстояние.

С помощта на следващата група инструменти, очертана в червен правоъгълник, текстът на абзаца се подравнява съответно на левия ръб, центъра, десния ръб, а също и на ширината.

Последният случай заслужава обяснение. Следната екранна снимка показва промяната в разстоянието между думите, когато са подравнени по ширина.

В допълнение към регулирането на разстоянието между редовете, можете също да контролирате разстоянието, което разделя абзаците, като използвате падащия инструмент, наречен Разстояние.

Следната екранна снимка илюстрира изместването надолу на абзац (маркиран с червена стрелка) при избиране на реда за добавяне на интервал преди абзаца. Очевидно щракването върху следващия ред ще върне параграфа в първоначалната му позиция.

Падащи прозорци

Изключително възможно е да персонализирате абзаци в падащия прозорец на раздела, наречен „Абзац“. Алтернативен начин за отваряне на този прозорец е да изберете абзац и да извикате контекстното му меню.

Списъкът, наречен „Подравняване“, дублира обсъдените по-горе опции за подравняване на думи в абзац. В полето „Отстъп“ можете да посочите точни стойности на отстъпа, както отляво, така и отдясно. Полето “Разстояние” е предназначено за точно определяне на разстоянието на абзаца преди и след него в точки (1 точка е равна на 0,35 mm). Потребителят има възможност да забрани добавянето на разстояние между абзаците, ако принадлежат към един и същи стил.

Използвайки списъка „Първи ред“, можете оптимално да конфигурирате „червената линия“. По подразбиране не съществува. Като изберете „Отстъп“, първоначалната стойност от 1,25 cm може да се промени на всяка друга стойност.

След като завърши настройката на абзаца, потребителят може да запази избраните стойности, като щракнете върху „По подразбиране“. В бъдеще, докато пишете, те ще бъдат внедрени автоматично. По-специално, като избере стандартния отстъп на „червена линия“, потребителят няма да трябва да кликва върху клавиша Tab, преди да въведе първия ред на всеки абзац. В този случай левият триъгълник в горната част ще има постоянна позиция, която е обозначена с червената стрелка на следващата екранна снимка.

Същността на специалното форматиране

Ще разгледаме почти всички по-сложни опции за форматиране на параграфи, които имат значение.

Понякога става необходимо да се отмени предишното разделяне на текстовете на параграфи. За да премахнете абзаци, ще трябва да се отървете от ненужните маркировки на абзаци. В случай на стандартна работа в Word файлове, те са невидими. За да се покажат в раздела „Начало“, в секцията, наречена „Абзац“, трябва да кликнете върху последния инструмент, наречен „Показване на всички знаци“.

За да премахнете автоматично знак за абзац:

1. На главната страница отворете инструмента, наречен „Редактиране“ и щракнете върху елемента „Замяна“;
2. Отворете списъка, наречен „Специален“ и щракнете върху първия елемент - „Марк за абзац“. В реда за търсене ще се появи специална икона;
3. В реда „Замяна с“ въведете един интервал, като щракнете върху съответния клавиш.
4. Кликнете върху „Замяна на всички“.

Както можете да видите, предишните два са заменени с един параграф.

В процеса на подготовка на документа може да се наложи да подготвите многостранични файлове и вероятно ще е необходимо да се гарантира, че всеки параграф започва на нова страница. В други случаи, напротив, трябва да изтриете страницата, за да поставите върху нея цял голям абзац. За да направите това, изберете целия текст, след това щракнете върху „Абзац“ в менюто му и след това отидете на „Позиция на страницата“.

За да въведете прекъсване на страница след всеки параграф, трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „от нова страница“. И за да предотвратите преместването на абзац на друга страница, трябва да активирате елемента, наречен „не прекъсвайте абзаца“.

Така че можете да видите, че по подразбиране Word е активирал елемент, наречен „забрана на висящи линии“. Той блокира извеждането на последния ред в абзац на страницата отделно от другите й редове, което е невероятно удобно. Надявам се, че вече знаете как да правите абзаци в Word и да напишете рецензия в коментарите...

Всеки текст е по-лесен за разбиране, ако е разделен на параграфи. Правенето на отстъп на абзаци в Word е много лесно. Има няколко начина за форматиране на текст; това не изисква специални умения.

Лесен начин за отстъп

Можете бързо да направите абзац с помощта на бутона „Tab“. За да направите това, поставете курсора в началото на реда и натиснете „Tab“.

Едно натискане на клавиш създава отклонение от точно 1,25 см. Ако е необходим по-голям размер, тогава трябва да натиснете няколко пъти подред.

На пръв поглед вдлъбнатините, направени по този начин, са правилни, но ако трябва да промените размера на абзаца, тогава трябва да го редактирате ръчно.

Този бутон е наличен на всяка клавиатура, така че всеки потребител може да използва този метод.

Други начини за създаване на абзац в текст

Всяка версия на Word има свои собствени характеристики при създаването на отстъп. Как да направите параграф в Word 2010 и в същото време да отделите минимум време? Има начини, които дори и най-неопитните хора могат да използват.

Можете да регулирате вдлъбнатината на око. За да направите това, трябва да използвате линийка. Това е в горната част на страницата. Ако не се вижда, ще трябва да отидете в менюто и да кликнете върху бутона „Преглед“. В реда „Линийка“ поставете отметка в квадратчето.

Има два начина да направите параграф по този начин:

1. Първо трябва да изберете част от текста с левия бутон на мишката. След това ще трябва да задържите курсора на мишката върху триъгълника в горната част. Ще се появи прозорец, в който ще се появи надписът „Отстъп на първия ред“. Щракнете с левия бутон върху него и, без да го пускате, го преместете върху избрания текст.

2. В пресечната точка на владетелите трябва да намерите квадрат, наречен tab.

и щракнете върху него, докато се появи „Отстъп на първия ред“.

След това щракнете върху горната линия, където е планирано да бъде параграфът.

Можете също да правите настройки през диалоговия прозорец. Първо трябва да изберете желаната част от текста. Щракнете с десния бутон върху него. След което ще се появи прозорец, в който да изберете „Параграф“.

След това отидете в раздела „Отстъпи и разстояние“ и щракнете върху „Отстъп“ и „Първи ред“. След това трябва да се появи раздел, в който трябва да щракнете върху „Отстъп“ и в реда „Включено“ поставете желаната стойност на абзаца.

В Word 2010 прозорецът „Абзац“ може да се види и чрез щракване върху „Начало“ и „Абзац“. След това направете всичко, както е описано по-горе.

съвет!!! За да бъдат налични функциите, когато настройвате настройките, трябва да щракнете върху бутона „Запазване“.

Можете да направите абзац в Word, като използвате някой от следните методи. Всеки от тях ще направи текста лесен за четене и разбиране.

Когато един документ е структуриран и има добро цялостно представяне, за читателя е лесно да се ориентира в текста, което улеснява четенето. Когато един документ е приятен за четене, това означава, че текстът е добре форматиран. В Word има доста елементи за форматиране, но в тази статия единственият, който ще бъде засегнат, е абзацът. Нарича се още червената линия, което ще се прави периодично в този текст.

За съжаление малко хора знаят как се правят абзаци в Word или знаят, но все пак го правят неправилно. В статията ще бъдат обсъдени и трите метода: използване на линийка, таблично представяне и менюто "Параграф". Те изпълняват една и съща роля, но подходът към всеки от тях е различен. Затова прочетете статията до края, за да изберете метод за себе си.

Параграф с помощта на линийка

Както споменахме по-горе, можете да го направите по три начина. Сега ще разгледаме първия от тях - с помощта на владетел. Този метод е доста лесен за използване, но все още не е достатъчно популярен. Най-вероятно това се дължи на неговата неточност - дължината на абзаца се определя на око, но ако това не е важно за вас, можете безопасно да го използвате.

И така, първо трябва да разберете къде е тази линийка. Факт е, че понякога се премахва по подразбиране и трябва да се активира. За да направите това, следвайте три прости стъпки:

1. Отидете в раздела "Преглед" в програмата.
2. Намерете областта, наречена "Покажи".
3. Поставете отметка до реда "Линийка".

Ако използвате Word 2003, тогава трябва да щракнете върху „Преглед“ и да изберете „Линийка“ от списъка.

Определяне на плъзгачи на линийка

И така, как да включите владетеля вече стана ясно, но малко хора знаят как да го използват. За да направите правилно параграфи в Word, трябва да дефинирате подробно всеки плъзгач върху него.

Както може би се досещате, трябва да използвате линийката, която се намира отгоре. На него има само 4 плъзгача - 1 отляво, 3 отдясно. Ние се интересуваме от тези плъзгачи, които се намират от дясната страна. Виждат се на снимката по-долу.

Да започнем от дъното. Плъзгачът под формата на малък правоъгълник засяга отстъпа на целия текст от левия ръб. Препоръчително е да го проверите сами точно сега, като го преместите наляво или надясно. Само не забравяйте да изберете целия текст или необходимата част от текста.

Средният плъзгач е отговорен за издатината. Това означава, че ако го преместите надясно, всички освен първите редове в параграфа ще бъдат изместени. Можете също да проверите това сами.

Изработване на абзац с линийка

И сега стигнахме до горния плъзгач. Точно това ни трябва. Премествайки го, ще направите отстъп на първия ред от абзаца - определете размера на червения ред. Можете да преместите параграфа надясно или наляво, в зависимост от вашите предпочитания.

Както бе споменато по-горе, този метод не ви позволява да определите точно червената линия. С помощта на линийка можете само грубо да зададете вдлъбнатината. Но за по-голяма яснота на него са отбелязани разделения. Всяко число е равно на един сантиметър.

Параграф с помощта на раздели

Вече разгледахме първия метод за създаване на абзаци в Word, сега преминаваме към следващия - табулиране.

Този метод, подобно на предишния, не осигурява 100% точност и е по-нисък от владетелите в много отношения, но не може да бъде пренебрегнат. С негова помощ можете незабавно да направите отстъп от левия ръб, като по този начин посочите червена линия. Е, сега да се заемем с работата.

Табулирането се извършва чрез натискане на съответния клавиш - TAB. Можете да щракнете върху него и да се убедите сами. Грубо казано, при натискане се поставя едно голямо пространство. Но ако такова пространство се постави преди първия ред на абзаца, тогава визуално ще изглежда като червена линия.

Що се отнася до недостатъците на този метод, той е единственият, но доста решаващ. Ако въведеният от вас текст е доста обемен, тогава няма да можете да направите червена линия във всеки параграф наведнъж. Ще трябва методично да правите това във всеки от тях. Следователно е по-лесно да използвате линийката или менюто „Параграф“, за което ще говорим сега.

Абзац с помощта на менюто Абзац

Сега ще направим параграф в Word 2007, но това не означава, че този метод няма да работи за други версии, може да се наблюдават само някои разлики.

И така, първо трябва да влезем в самото меню „Параграф“. Това може да стане по няколко начина, като щракнете върху съответната икона, чието местоположение можете да видите на снимката по-долу.

Или като щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Абзац“ от менюто.

В менюто "Абзац", в първия таб, има поле "Отстъп", което е точно това, от което се нуждаете. Обърнете внимание на падащия списък с „първи ред:“, написан над него. Щракването върху него ще покаже опциите: „(няма)“, „отстъп“ и „надвес“. Когато изберете не, нищо няма да се случи, изпъкналост ще измести всички редове с изключение на първия в абзаца, но отстъп ще измести първия ред, което ни е необходимо. Изберете го и въведете стойността си в полето вдясно. По този начин можете точно да зададете параметрите на червената линия.

Промяна на разстоянието между абзаците

Разстоянието между абзаците в Word се извършва в същото меню „Абзац“, така че не бързайте да го напускате. Обърнете внимание на полето "Интервал", или по-точно на лявата му страна. Има два брояча: "Преди" и "След". Като посочите стойности, вие ще определите размера на разстоянието между абзаците.

Между другото, всички горепосочени методи създават 100% абзаци в Word 2010. Разстоянието между абзаците се задава по абсолютно същия начин.