Оцветяване на клетка в Excel въз основа на условие. Как да промените цвета на ред в Excel в зависимост от стойността в клетката. Excel подчертава клетките по цвят според условията. Прости условия

Един от основните въпроси при работа с таблици е как да маркираме клетка в Excel въз основа на условие?

Когато създавате таблици в Excel, можете да добавяте нови клетки за удобство, но също така е възможно да поставите други акценти, например да маркирате ред или цяла колона с цвят.

Този метод на акцентиране ви позволява да подчертаете най-важните блокове, на които трябва да обърнете специално внимание по време на работа.

Как да оцветите клетка в Excel

За да маркирате конкретен ред или колона в таблицата или да промените вече оцветен, щракнете върху раздела раздел - „Начало“. След това, след като натиснете кофата с боя, трябва да изберете подходящия цвят.

Когато няма подходящ нюанс от представената палитра, можете да кликнете върху раздела „Други цветове“ и да изберете кой от вас се нуждаете по свое усмотрение.

Струва си да се отбележи, че по този начин можете напълно да боядисате линията. За да направите това, щракнете върху номера на линията, която ще бъде оцветена, за да го маркирате. Освен това в таблицата можете:

• маркирайте дублирани стойности, включително тези в няколко колони;
• маркирайте първата и последната стойност;
• изграждат цветни топлинни диаграми и хистограми;
• Оцветете клетки, които съдържат определен текст.

В ситуации, когато клетките, боядисани с бои, се копират многократно, програмата Excel често замръзва, което води до нейното забавяне.

Какво трябва да се направи, за да промените цвета в таблицата според зададените условия

За да промените цветовата схема в маркирани редове или колони на таблица на Excel, трябва да използвате раздела Условно форматиране. От списъка, който се показва, ще трябва да изберете елемента „Създаване на правило“, което ще изпълни зададеното условие по време на по-нататъшна работа.

1. Типът трябва да бъде определен, тоест редът, където пише „Форматиране само на клетки, които съдържат“, е избран. В този параграф трябва да посочите какво условие, а именно дума или текст, който ще зададе параметрите.
2. Следващата стъпка е да изберете бутона „Форматиране“. В него трябва да изберете подходящия цвят и да кликнете върху „OK“. По този начин се запазва както създаденото правило, така и обозначаването на избраната боя.

За числови данни можете също да използвате промени в запълването. Но първо трябва да създадете правило. Например, задайте правило, според което числата в колона или ред, по-големи от 100, ще променят цвета си, а по-малките стойности ще останат в същия нюанс, както е посочено първоначално. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки:

• Изберете „Управление на правила“ от лентата на задачите;
• след това „Текущ фрагмент“;
• и след това „създайте правило“;
• след това – „Форматиране само на клетки, за които е изпълнено следното условие“;
• след това щракнете върху бутона „По-малко или равно“;
• изберете цвят за запълване;
• Когато всички елементи са отметнати, щракнете върху „Приложи“ и „ОК“.

Задължително е посочените условия да работят, тоест да се променят автоматично; необходимо е да се създадат няколко правила. Например, в първото правило се отбелязва, че „Форматирайте само клетки, които съдържат“, а в определения блок за описание задайте позиция „Стойност“ в друго поле задайте елемент като „По-малко от“.

Що се отнася до задаването на стойности във второто правило, в елемента „Форматиране само на клетки, които съдържат“ трябва да напуснете блока „Стойност“, а в другото поле да зададете позицията „Между“. Във всяко правило, когато избирате форматиране, се избира необходимият цвят за запълване.

Има възможност за оцветяване на определени редове или колони с един и същи цвят, но в различни нюанси. За да направите това, в елемента на мениджъра на правила изберете стойността „Форматиране на всички клетки въз основа на стойности“. След това изберете желаната боя в полето "Цвят" и щракнете върху бутона "Ok". Промените в цвета ще варират в зависимост от въведените данни.

Струва си да се отбележи, че „$“ се поставя преди адреса на клетката, така че при копиране на формулата за други клетки буквата на колоната остава непроменена. В тази ситуация форматирането на целия ред ще се промени в зависимост от стойността на дадена клетка.

Промяна на запълването ръчно

Най-лесният начин да промените палитрата в електронна таблица на Excel е да използвате инструмент като цвят на запълване. Тук трябва да изберете желания цвят и да оцветите с него маркираните колони или редове.

Можете да използвате и друга опция. Първоначално трябва да изберете желания диапазон от редове и след това да кликнете върху елемента от менюто „Форматиране на клетки“. След това приложете раздела „Попълване“.

Има и друг начин да маркирате необходимите редове и колони в Excel с цвят. Трябва да изберете раздела „Начало“ в главната лента на задачите. След това щракнете върху „Стилове на клетки“. Основното условие за оцветяване на редове е да създадете правило в Excel.

Можете да използвате този метод, като използвате елемента „Намери и изберете“ в лентата на задачите. В този случай потребителят може да избере цвета на запълване за всеки ред или колона.

Представените опции се използват основно, за да направят въведените в таблицата данни четими. Следователно те могат да се прилагат към таблици, които нямат динамично съдържание, тоест не се променят в зависимост от въведените данни.

Как да проверите дали зададените условия са правилни

За да проверите зададените параметри на условието, преди да натиснете бутона „Прилагане“, трябва да преминете през всички точки, а именно:

• главна лента на задачите (Начало);
• Условно форматиране;
• управление на правилата (Ново правило).

Предимството в този случай е, че всеки елемент може да бъде форматиран, ако са въведени грешни данни.

Едно от важните условия е и въвеждането на точни данни, именно при посочване на условията в правилото. Работата е там, че всяка печатна грешка или писане на данни в различен случай може да доведе до факта, че посочените параметри в таблицата няма да работят.

С представената информация става ясно какви начини има за промяна на цветовата схема в таблица на Excel. Всички те са доста прости дори за неопитни потребители, което е много удобно при работа в определената програма.

Трябва да маркирате дублиращи се стойности в колона? Трябва ли да изберете първите 5 максимални клетки? Трябва ли да направите термична скала за яснота (цветът се променя в зависимост от увеличаването/намаляването на стойността на клетката)? В Excel маркирането на клетките по цвят може да стане много бързо. В Excel специална функция, наречена „Условно форматиране“, отговаря за маркирането на клетки с цвят. Горещо препоръчвам! Прочетете повече по-долу:

За да започнете, на лентата със задачи в главното меню намерете секцията Стилове и щракнете върху бутона Условно форматиране.

При щракване ще се отвори меню с различни опции за тази редакция. Както можете да видите, тук наистина има много възможности.

Сега повече за най-полезните:

Excel подчертава клетките по цвят според условията. Прости условия

За да направите това, отидете на Правила за избор на клетки. Ако например трябва да изберете всички клетки, по-големи от 100, щракнете върху бутона Още. В прозореца:

По подразбиране се предлага условията да бъдат маркирани в червено, но можете да зададете желаното форматиране на клетка, като щракнете в десния прозорец и изберете необходимата опция.

Маркиране на дублирани стойности, вкл. в множество колони

За да маркирате всички повтарящи се стойности, изберете съответното меню (вижте снимката в началото на статията). След това отново ще се появи прозорецът за форматиране. Настройте го както искате.

Какво трябва да направите, ако трябва да намерите повторения в две или повече колони, например когато пълното ви име е в различни колони? Направете друга колона и комбинирайте стойностите с формулата =, т.е. В отделна клетка ще имате написан IvanovIvanIvanovich, след което с помощта на тази колона ще можете да изберете дублиращи се стойности. Важно е да разберете, че ако редът на думите е различен, Excel ще счита такива редове за неповтарящи се.

Маркиране на първата/последната стойност в цвят. Отново условно форматиране

За да направите това, отидете на Правила за избор на първата и последната клетка и изберете желания елемент. В допълнение към факта, че можете да маркирате първите/последните стойности (включително в проценти), можете да използвате възможността да маркирате данни над и под средното (аз го използвам дори по-често). Много удобно за преглед на резултати, които се различават от нормата или средната!

Построяване на термична диаграма и хистограма

Страхотна функция за визуализация на данни е топлинната/температурната диаграма. Въпросът е, че в зависимост от стойността в колона или ред клетката се маркира в определен нюанс на цвета. Масите се възприемат много по-добре от око и вземането на решения става по-лесно. Все пак един от най-добрите анализатори е нашето око и съответно мозъкът ни, а не машина!

Хистограмата в клетка (снимката по-долу) също е изключително полезна функция за идентифициране на промени в стойностите и тяхното сравняване.

Маркиране на клетки, съдържащи специфичен текст

Много често трябва да намерите клетки, които съдържат определен набор от знаци, можете, разбира се, да използвате функцията =, но е по-лесно и по-бързо да я приложите в условно форматиране, преминете през - Правила за избиране на клетки - Текстът съдържа (вж. снимка 2).

Много полезно при работа с текст. Пример, когато имате пълните имена на служителите, написани в колона, но трябва да изберете всички колеги на Иванови. Изберете клетките, отидете на елемента от менюто и изберете текста, съдържащ Иванов, след което филтрирайте таблицата по цвят:

Подчертаване на цвят в Excel. Филтрирайте по цвят

В допълнение към горните опции можете да филтрирате избраните клетки по цвят, като използвате обикновен филтър. За моя изненада, много малко хора знаят за това - очевидно ехо от версията от 2003 г. - тази функция я нямаше.

Проверка на условията за форматиране

За да проверите какво условно форматиране вече сте задали, отидете на Начало - Условно форматиране - Управление на правила, тук можете да редактирате вече зададените условия за маркиране на клетките с цвят, както и да изберете приоритета на зададеното форматиране (който е по-висок е по-важно, можете да го промените с бутоните - стрелки)

Невалиден диапазон на условно форматиране

важно!Условното форматиране, когато се използва неправилно, често е причина за забавяне на Excel. Това се случва, ако копирате клетки с цветно осветяване много пъти. Тогава можете да имате много условия с цвета. Аз самият видях повече от 3 хиляди условия - файлът се забави безбожно. Може също да се забави, когато е посочен диапазон, както е на снимката по-горе; по-добре е да посочите A:A за целия диапазон.

Прочетете повече за спирачките на Excel и техните причини. Тази статия е помогнала на повече от сто души;)

Радвам се, че научихте за маркирането на клетки въз основа на условия в Excel.

При работа с таблици стойностите, показани в нея, са от първостепенно значение. Но важен компонент е и неговият дизайн. Някои потребители смятат това за второстепенен фактор и не му обръщат особено внимание. Но напразно, защото красиво оформената маса е важно условие за по-доброто й възприемане и разбиране от потребителите. Визуализацията на данни играе особено важна роля в това. Например, можете да използвате инструменти за визуализация, за да оцветите клетките на таблицата въз основа на тяхното съдържание. Нека разберем как това може да стане в Excel.

Разбира се, винаги е хубаво да имате добре оформена таблица, в която клетките са оцветени различно в зависимост от съдържанието. Но тази функция е особено подходяща за големи таблици, съдържащи значително количество данни. В този случай попълването на клетките с цвят ще улесни много потребителите да навигират в това огромно количество информация, тъй като тя, може да се каже, вече ще бъде структурирана.

Можете да опитате да оцветите елементите на листа на ръка, но отново, ако масата е голяма, това ще отнеме значително време. Освен това в такъв масив от данни човешкият фактор може да играе роля и да се допускат грешки. Да не говорим, че таблицата може да бъде динамична и данните в нея да се сменят периодично, при това масово. В този случай ръчната промяна на цвета става нереалистична.

Но има изход. За клетки, които съдържат динамични (променящи се) стойности, се прилага условно форматиране, а за статистически данни можете да използвате инструмента „Намери и замени“.

Метод 1: Условно форматиране

Използвайки условно форматиране, можете да зададете определени граници на стойността, при които клетките ще бъдат оцветени в един или друг цвят. Оцветяването ще се извърши автоматично. Ако стойността на клетката, поради промяна, надхвърли границата, тогава този елемент на листа ще бъде автоматично пребоядисан.

Нека видим как работи този метод с конкретен пример. Имаме таблица с доходите на предприятието, в която данните са разбити по месеци. Трябва да подчертаем с различни цветове тези елементи, в които размерът на дохода е по-малък 400000 рубли, от 400000 преди 500000 рубли и надвишава 500000 рубли

1. Маркираме колоната, която съдържа информация за приходите на компанията. След това преминете към раздела "У дома". Кликнете върху бутона "Условно форматиране", който се намира на лентата в кутията с инструменти "Стилове". В списъка, който се отваря, изберете елемента „Управление на правила...“.



2. Отваря се прозорецът за управление на правилата за условно форматиране. В полето „Показване на правилата за форматиране за“трябва да се зададе стойност „Текущ фрагмент“. По подразбиране точно това трябва да бъде посочено там, но за всеки случай проверете и в случай на несъответствие променете настройките според горните препоръки. След това щракнете върху бутона „Създайте правило...“.



3. Отваря се прозорецът за създаване на правило за форматиране. В списъка с типове правила изберете позиция . В блока за описание на правилото в първото поле превключвателят трябва да е на позиция "Стойности". Във второто поле поставете превключвателя на позиция "По-малко". В третото поле посочваме стойността на листа, съдържаща по-малка стойност, която ще бъде боядисана в определен цвят. В нашия случай тази стойност ще бъде 400000 . След това кликнете върху бутона „Форматиране…“.



4. Отваря се прозорецът Форматиране на клетки. Преминаване към раздела "Попълнете". Изберете цвета на запълване, който искате да маркирате клетки, съдържащи стойност, по-малка от 400000 . След това кликнете върху бутона "ДОБРЕ"в долната част на прозореца.



5. Връщаме се в прозореца за създаване на правило за форматиране и кликваме върху бутона и там "ДОБРЕ".



6. След това действие отново ще бъдем пренасочени към Мениджър на правилата за условно форматиране. Както можете да видите, едно правило вече е добавено, но трябва да добавим още две. Така че натискаме бутона отново „Създайте правило...“.



7. И отново се озоваваме в прозореца за създаване на правило. Преминаване към секцията „Форматиране само на клетки, които съдържат“. В първото поле на този раздел оставяме параметъра „Стойност на клетката“, а във втория поставяме превключвателя на позиция "между". В третото поле трябва да посочите началната стойност на диапазона, в който ще бъдат форматирани елементите на листа. В нашия случай това число 400000 . В четвъртата посочваме крайната стойност на този диапазон. Ще възлиза на 500000 . След това щракнете върху бутона „Форматиране…“.



8. В прозореца за форматиране преминете отново към раздела "Попълнете", но този път избираме различен цвят и след това щракваме върху бутона "ДОБРЕ".



9. След като се върнете към прозореца за създаване на правило, също щракнете върху бутона "ДОБРЕ".



10. Както виждаме, в Мениджър на правилатаВече създадохме две правила. Така остава да се създаде третият. Кликнете върху бутона „Създаване на правило“.



11. В прозореца за създаване на правило отново преминете към секцията „Форматиране само на клетки, които съдържат“. В първото поле оставяме опцията „Стойност на клетката“. Във второто поле задайте превключвателя на полиция "Повече ▼". В третото поле въвеждаме номера 500000 . След това, както в предишните случаи, щракнете върху бутона „Форматиране…“.



12. В прозореца "Формат на клетка"отново преминете към раздела "Попълнете". Този път избираме цвят, който е различен от предишните два случая. Кликнете върху бутона "ДОБРЕ".



13. В прозореца за създаване на правило натиснете отново бутона "ДОБРЕ".



14. Отваря се Мениджър на правилата. Както можете да видите, и трите правила са създадени, така че щракнете върху бутона "ДОБРЕ".



15. Сега елементите на таблицата се оцветяват според зададените условия и граници в настройките за условно форматиране.



16. Ако променим съдържанието в една от клетките, излизайки извън границите на едно от посочените правила, тогава този елемент на листа автоматично ще промени цвета си.

Можете също така да използвате условно форматиране по малко по-различен начин за оцветяване на елементи от работен лист.

Метод 2: Използване на инструмента за намиране и избор

Ако таблицата съдържа статични данни, които не планирате да променяте с течение на времето, тогава можете да използвате инструмент за промяна на цвета на клетките въз основа на тяхното съдържание, наречен „Намери и избери“. Този инструмент ще ви позволи да намерите зададените стойности и да промените цвета в тези клетки на желания от потребителя. Но имайте предвид, че когато промените съдържанието в елементите на листа, цветът няма да се промени автоматично, а ще остане същият. За да промените цвета на текущия, ще трябва да повторите процедурата отново. Следователно този метод не е оптимален за таблици с динамично съдържание.

Нека видим как работи това, като използваме конкретен пример, за който ще вземем същата таблица на доходите на предприятието.

1. Изберете колоната с данните, които трябва да бъдат форматирани в цвят. След това отидете на раздела "У дома"и натиснете бутона „Намери и избери“, който се намира на лентата в кутията с инструменти "Редактиране". В списъка, който се отваря, щракнете върху елемента "Намирам".



2. Отваря се прозорец „Намери и замени“в раздела "Намирам". Първо, нека намерим стойностите до 400000 рубли Тъй като нямаме нито една клетка, която да съдържа стойност по-малка от 300000 рубли, тогава всъщност трябва да изберем всички елементи, които съдържат числа в диапазона от 300000 преди 400000 . За съжаление, не можете директно да посочите този диапазон, както в случая на използване на условно форматиране, в този метод.

   Но има възможност да направим нещата малко по-различно, което ще ни даде същия резултат. Можете да посочите следния модел в лентата за търсене "3?????". Въпросителен знак означава всеки символ. Така програмата ще търси всички шестцифрени числа, които започват с цифрата "3". Тоест резултатите от търсенето ще включват стойности в диапазона 300000 – 400000 , от което се нуждаем. Ако таблицата имаше по-малки числа 300000 или по-малко 200000 , тогава за всеки диапазон от сто хиляди търсенето ще трябва да се извърши отделно.

   Въведете израза "3?????"в полето "Намирам"и натиснете бутона „Намерете всичко».



3. След това резултатите от търсенето се отварят в долната част на прозореца. Щракнете с левия бутон върху някой от тях. След това въвеждаме клавишната комбинация Ctrl+A. След това се избират всички резултати от търсенето и в същото време се избират елементите в колоната, към която се свързват тези резултати.



4. След като елементите в колоната са избрани, не бързайте да затваряте прозореца „Намери и замени“. Докато сте в раздела "У дома"към който се преместихме по-рано, отидете на лентата към блока с инструменти "Шрифт". Кликнете върху триъгълника вдясно от бутона "Цвят на запълване". Отваря се избор от различни цветове за запълване. Избираме цвета, който искаме да приложим към елементи на листа, съдържащи стойности по-малки от 400000 рубли



5. Както можете да видите, всички клетки на колоната, съдържащи стойности по-малки от 400000 рубли, подчертани в избрания цвят.



6. Сега трябва да оцветим елементите, които съдържат стойности в диапазона от 400000 преди 500000 рубли Този диапазон включва числа, които съответстват на шаблона "4??????". Въведете го в полето за търсене и щракнете върху бутона „Намери всички“, като предварително сме избрали колоната, от която се нуждаем.



7. Подобно на предишния път в резултатите от търсенето избираме целия резултат, получен чрез натискане на комбинация от горещи клавиши CTRL+A. След това преминете към иконата за избор на цвят на запълване. Щракваме върху него и щракваме върху иконата на нюанса, от който се нуждаем, който ще оцвети елементите на листа, където стойностите са в диапазона от 400000 преди 500000 .



8. Както виждаме, след това действие всички елементи на таблицата с данни в интервала s 400000 от 500000 подчертани с избрания цвят.



9. Сега просто трябва да изберем последния интервал от стойности - повече 500000 . Тук също имаме късмет, тъй като всички числа са повече 500000 са в диапазона от 500000 преди 600000 . Следователно в полето за търсене въвеждаме израза "5?????"и натиснете бутона „Намери всички“. Ако имаше стойности, по-големи от 600000 , тогава ще трябва допълнително да търсим израза „6?????“и т.н.



10. Отново маркирайте резултатите от търсенето, като използвате комбинацията Ctrl+A. След това, като използвате бутона на лентата, изберете нов цвят, за да запълните превишения интервал 500000 по същата аналогия, както направихме по-рано.



11. Както можете да видите, след това действие всички елементи на колоната ще бъдат попълнени, според числовата стойност, която е поставена в тях. Сега можете да затворите прозореца за търсене, като щракнете върху стандартния бутон за затваряне в горния десен ъгъл на прозореца, тъй като нашият проблем може да се счита за разрешен.



12. Но ако заменим числото с друго, което излиза извън границите, зададени за конкретен цвят, тогава цветът няма да се промени, както беше в предишния метод. Това показва, че тази опция ще работи надеждно само в онези таблици, в които данните не се променят.

Както можете да видите, има два начина за оцветяване на клетки в зависимост от цифровите стойности, които съдържат: използване на условно форматиране и използване на „Намери и замени“. Първият метод е по-прогресивен, тъй като ви позволява по-ясно да определите условията, при които елементите на листа ще бъдат подчертани. Освен това при условното форматиране цветът на елемент се променя автоматично, ако се промени съдържанието в него, което вторият метод не може да направи. Въпреки това, попълване на клетки в зависимост от стойността с помощта на инструмента „Намери и замени“Може също да се използва, но само в статични таблици.

За да поставите правилно акцентите в документ, направен в MS Excel, можете да увеличите размера на клетките, да изберете различен шрифт или размер на буквите или да рисувате върху квадратите, на които определено трябва да обърнете внимание.

Сега ще разберем как да маркирате клетки с цвят в Excel или да промените цвета на тези, които вече са попълнени. Как да накарате клетка да променя цвета си според дадено условие, в зависимост от въведената в нея стойност и как да работите със създадените правила.

Просто блоково пълнене

Оцветяването на един или повече блокове в Excel не е трудно. Първо ги изберете и в раздела Начало щракнете върху стрелката до кофата за боя, за да разширите списъка. Изберете подходящ цвят от там и ако нищо не ви подхожда, щракнете върху „Други цветове“.

Между другото, можете да попълните цял ред по този начин, просто първо щракнете върху номера му, за да го маркирате. Можете да прочетете отделна статия за избирането на клетки в Excel.

Ако работите с маса, в която нещо вече е боядисано, тогава можете да промените цвета на блоковете или да го премахнете напълно по този начин. Кликнете върху него и от цветовете или изберете нов, или щракнете върху опцията „Не“.

В зависимост от въведените данни

Сега нека да разгледаме как да накараме клетка да промени цвета си въз основа на дадено условие. За това се използва условно форматиране, за което има отделна статия на сайта.

Текст

Да вземем следната таблица като пример. Нека направим така, че червеното да съответства на ябълка, жълтото - на круша, а оранжевото - на портокал.

Избираме данните, с които ще работим, в моя случай това са имената на плодовете. След това щракнете "Условно форматиране", които ще продължим да използваме непрекъснато. От списъка щракнете върху „Създаване на правило“.

Този прозорец се отваря. Изберете типа в горната част - „Форматиране само на клетки, които съдържат“, ние също ще го празнуваме допълнително. По-долу посочваме условията: имаме текст, който съдържа определени думи. В последното поле или щракнете върху бутона и изберете клетка, или въведете текст.

Разликата е, че при поставяне на връзка към клетка (=$B$4), условието ще се променя в зависимост от това какво е въведено в нея. Например, вместо ябълка в B4 посочвам касис, правилото ще се промени съответно и ще бъдат попълнени блокове със същия текст. И ако въведете ябълка в полето, тогава ще се търси тази конкретна дума и няма да зависи от нищо.

Тук изберете цвят за запълване и щракнете върху OK. За да видите всички опции, щракнете върху бутона „Други“.

Правилото е създадено и го запазваме, като щракнете върху бутона „OK“.

В резултат на това всички блокове, които съдържат посочения текст, бяха боядисани в червено.

Създават се правила и за други плодове; избира се само различна опция за пълнене.

Числен

Сега нека да разгледаме числените данни. Нека поставим числата в колона D на определен фон според условието, което сме задали.

Изберете колоната, създайте правило и посочете неговия тип. След това пишем - „Стойност“ „по-голяма от“ „15“. Можете или да въведете последното число ръчно, или да посочите адреса на клетката, от която ще бъдат взети данните. Вземаме решение за попълването, щракнете върху „OK“.

Блоковете, съдържащи числа, по-големи от избраното, се оцветяват.

Нека зададем още правила за избраните клетки - изберете "Управление на правила".

Тук изберете всичко, както описах по-горе, просто трябва да промените цвета и да зададете условието "по-малко или равно".

Когато всичко е готово, щракнете върху "Прилагане" и "ОК".

Всичко работи, стойностите са равни и под 15 са боядисани в бледо синьо.

Тук разликата между вносни и продавани стоки би била ясно видима. Изберете две колони и щракнете „Правила за маркиране на клетки“ – „Дублирани стойности“. Изберете подходящ цвят. След това, ако две клетки една до друга са оцветени, това означава, че доставените плодове са продадени.

Нека използваме последната колона като пример, за да покажем как да промените цвета на клетка в зависимост от зададената стойност. Изберете ги и отидете на "Управление на правила".

Създаваме нов за текущия фрагмент, ако е необходимо, в този падащ списък можете да изберете или за целия лист, или за други листове.

Изберете необходимите елементи в прозореца, който се отваря. Ще запълня всички стойности, които са по-големи от 90 с тъмно зелено, тъй като посочих адреса в последното поле (=$F$15), тогава, ако числото 90 в клетката се промени, например, на 110, правилото. също ще се промени. Запазете промените, като щракнете върху бутона „OK“.

Ще създам друго правило, но в него ще маркирам в светло зелено всичко, което е по-малко или равно на 90. Не забравяйте да запазите всичко, като щракнете върху бутоните долу вдясно.

Ето какво се случи. От последната колона визуално можете бързо да определите печалбата от продажбата на кой продукт е била по-голяма.

Например, ако цената се промени, правилата също ще бъдат преразгледани. Ако стойността стане по-голяма или по-малка от зададената стойност, цветът на клетката ще се промени автоматично.

Мисля, че забелязахте, че правилото се създава не само за текст и числа, но и за дати и в зависимост от попълването и наличието на грешки в клетките. Посочете условието, изберете цвят и запазете.

За да видите какво сте добавили, изберете диапазона и в прозореца "Управление на правила"ще има пълен списък. С помощта на бутоните в горната част можете да ги добавяте, променяте или изтривате.