Μορφοποίηση παραγράφων στο Word. Γρήγορη επιλογή παραγράφου ή τμήματος κειμένου σε έγγραφο του Word Πώς να ορίσετε την εσοχή παραγράφου στο Word

Σε κάθε έγγραφο, είτε είναι γραμμένο στο χέρι είτε σε ηλεκτρονική μορφή, δεν έχει σημασία μόνο το περιεχόμενό του, αλλά και ο ποιοτικός σχεδιασμός του. Συχνά συμβαίνει ακόμη και αν το έγγραφό σας έχει εξαιρετικό περιεχόμενο - για παράδειγμα, γράψατε μια ιδανική εργασία όρου, λάβατε τα πάντα υπόψη σε αυτήν, πραγματοποιήσατε τους σωστούς υπολογισμούς, αλλά δεν θα γίνει αποδεκτό έως ότου η εργασία σας αποκτήσει ιδανική μορφή. Και το ίδιο με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο. Επομένως, στο σημερινό άρθρο θέλω να σας πω πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word.

Όπως έχουμε ήδη συζητήσει σε προηγούμενα λήμματα, το πρόγραμμα Microsoft Word γίνεται πολύ συστηματικά, δηλαδή αν καταλαβαίνετε τουλάχιστον λίγο τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Δεν θα σας είναι δύσκολο να βρείτε και να εφαρμόσετε τη λειτουργία που χρειάζεστε και μπορείτε να το κάνετε αυτό με διάφορους τρόπους. Και θα μάθουμε πώς να φτιάχνουμε παραγράφους στο Word με διάφορους τρόπους.

Ο πρώτος, ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε παραγράφους είναι να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα. Η γραμμή μοιάζει με αυτό:

Εάν έχετε ενεργοποιημένο τον χάρακα στο Word, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Αλλά, τις περισσότερες φορές δεν είναι ενεργοποιημένο και για να το ενεργοποιήσετε πρέπει να βρείτε την καρτέλα Προβολή στο μενού του προγράμματος, να μεταβείτε στο στοιχείο "Εμφάνιση", να βρείτε τη ρύθμιση χάρακα εκεί και να επιλέξετε το πλαίσιο για να την ενεργοποιήσετε.

Για να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα για να προσαρμόσετε τις παραγράφους στο word, πρέπει να στρίψετε στην κορυφή του χάρακα. Δηλαδή τους αριστερούς μοχλούς. Ο χαμηλότερος από τους μοχλούς χρειάζεται για να ορίσετε εσοχές, αυτός στη μέση χρειάζεται για προεξοχές, αλλά ο επάνω θα μας βοηθήσει να εισάγουμε παραγράφους. Μετακινήστε τον επάνω μοχλό προς τα δεξιά και θα έχετε μια παράγραφο. Για να υποδείξετε τις παραγράφους με ακρίβεια, πρέπει να γνωρίζετε την κλίμακα - μία διαίρεση στον χάρακα είναι 25 χιλιοστά και, μετακινώντας τον χάρακα μία διαίρεση, κάνετε εσοχή 0,25 εκατοστά. Μετακινώντας τον χάρακα, δημιουργείτε εσοχή σε όλες τις παραγράφους του κειμένου.

Ο δεύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word είναι πολύ πιο απλός. Απλώς επιλέξτε το κείμενο που χρειάζεστε (κάποιο μέρος του κειμένου ή όλο το κείμενο), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε παράγραφο. Στο μενού παραγράφου, υποδείξτε την εσοχή που χρειάζεστε, για παράδειγμα, 0,25 εκατοστά ή αυτή που χρειάζεστε. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε την εσοχή κάνοντας κλικ στο μενού «Διάταξη σελίδας» και μεταβαίνοντας στην καρτέλα «Παράγραφος».

Όλοι όσοι χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα για μεγάλο χρονικό διάστημα γνωρίζουν πώς να δημιουργούν παραγράφους στο Word, αλλά όσοι κάθονται στον υπολογιστή για πρώτη φορά για να πληκτρολογήσουν κείμενο μπορεί να αντιμετωπίσουν κάποιες δυσκολίες. Εδώ θα πούμε και θα δείξουμε πώς να ορίσετε και να αφαιρέσετε εσοχές παραγράφου.

Η παράγραφος σε χειρόγραφες και δακτυλόγραφες δοκιμές χρησιμοποιείται για να χωρίσει μια αφήγηση σε λογικά μέρη. Το κείμενο σε μια παράγραφο ενώνεται με μια συγκεκριμένη ιδέα, σκέψη. Ταυτόχρονα, οι πολύ μεγάλες παράγραφοι δυσκολεύουν την αντίληψη του κειμένου και την κατανόηση της κύριας ιδέας του περιεχομένου του.

Ο διαχωρισμός μιας παραγράφου από την επόμενη γίνεται με διαφορετικούς τρόπους. Υπάρχουν κείμενα όπου οι παράγραφοι διακρίνονται όχι από την παραδοσιακή εσοχή της πρώτης γραμμής, αλλά με την αύξηση της απόστασης μεταξύ τους. Αυτή η μέθοδος μπορεί να παρατηρηθεί συχνότερα σε ξένες εκδόσεις και στο Διαδίκτυο.

Εάν προσπαθήσουμε να υποβάλουμε ένα κείμενο μορφοποιημένο με αυτόν τον τρόπο σε έναν καθηγητή για έλεγχο, τότε, πιθανότατα, αυτό το έργο θα μας επιστραφεί λόγω εσφαλμένης μορφοποίησης. Αυτό συμβαίνει επειδή το εγχώριο GOST απαιτεί οι παράγραφοι να έχουν εσοχές με εσοχές στην πρώτη γραμμή κατά τέσσερα έως πέντε σημεία.

Όταν πληκτρολογείτε σε μια γραφομηχανή, η εσοχή παραγράφου γίνεται πατώντας απλώς το πλήκτρο διαστήματος πέντε φορές. Με την πληκτρολόγηση στον υπολογιστή, δεν είναι όλα τόσο απλά. Εάν κάνετε εσοχές παραγράφου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος, τότε όταν εκτυπωθεί το έγγραφο, αυτές οι εσοχές πιθανότατα θα είναι άνισες (τυχαία).

Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο;

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις παραγράφους. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του μενού του Word υπάρχει μια ενότητα "Παράγραφος", εισάγοντας την οποία μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις παραμέτρους της παραγράφου. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να διαμορφώσετε τις εσοχές της πρώτης γραμμής ή ολόκληρου του κειμένου και το διάστιχο. Ορίζοντας παραμέτρους παραγράφου στην αρχή της εργασίας σας, μπορείτε να τις ξεχάσετε.

Εάν πρόκειται απλώς να πληκτρολογήσουμε κείμενο, πρέπει να μπούμε σε αυτό το παράθυρο και να κάνουμε κλικ στο «εσοχή», «πρώτη γραμμή» και να υποδείξουμε την τιμή της εσοχής σε εκατοστά (συνήθως 1,25-1,27 cm). Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα διαστήματα "πριν" και "μετά" είναι ίσα με μηδέν. Τώρα, κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο «Enter», ξεκινάμε μια νέα παράγραφο με επακριβώς καθορισμένες παραμέτρους.

Εάν το κείμενο του εγγράφου έχει ήδη πληκτρολογηθεί και χρειάζεται μόνο να αλλάξετε τις παραμέτρους της παραγράφου, τότε επιλέξτε πρώτα το επιθυμητό κείμενο και εκτελέστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους;

Και αυτό δεν είναι πρόβλημα, απλά πρέπει να επιλέξετε το κείμενο ή το απαιτούμενο τμήμα και να κάνετε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο "Παράγραφος": στο μπλοκ "εσοχή" αυτού του παραθύρου πρέπει να ορίσετε όλα τα μηδενικά και μπροστά από το Η «πρώτη γραμμή» δείχνει «όχι».

Έτσι, η διαίρεση του κειμένου σε παραγράφους στην εφαρμογή Word είναι πολύ απλή, ακόμα πιο εύκολη από ό,τι σε μια γραφομηχανή. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, αρκεί να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους στο παράθυρο "Παράγραφος".

Σύντομο βίντεο σχετικά

Καλημέρα σε όλους! Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε παραγράφους στο Word. Η διαίρεση των κειμένων σε παραγράφους είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό ενός καλά διαμορφωμένου εγγράφου ή ιστότοπου. Το συνεχές κείμενο δεν είναι αναγνώσιμο. Η παρουσία του χρησιμεύει ως ένδειξη ασέβειας προς τον χρήστη. Έχοντας πέσει σε τέτοιο κείμενο, ο αναγνώστης πιθανότατα θα μεταβεί σε άλλο παρόμοιο ιστότοπο.

Στην απλούστερη έκδοση, οι παράγραφοι σχηματίζονται αυτόματα με κάθε κλικ στο πλήκτρο Enter. Η «κόκκινη γραμμή» μιας παραγράφου σχηματίζεται πατώντας πρώτα το κουμπί Tab. Η μετατόπιση στη δεξιά πλευρά του δρομέα της πρώτης γραμμής θα είναι ίση με ακλόνητο 1,25 cm.

Ωστόσο, υπάρχουν πολύ περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση των παραγράφων στην έκδοση αρχείων του 2010. Με τη βέλτιστη διαμόρφωση τους, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο όταν πληκτρολογείτε μεγάλες ποσότητες κειμένου ή σχεδιάζετε ήδη εκτυπωμένα έγγραφα.

Όταν μορφοποιείτε παραγράφους, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να τις επισημαίνετε. Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι να κάνετε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε από τις λέξεις της παραγράφου. Η επιλογή μέρους μιας παραγράφου πριν ή μετά τον δρομέα εκτελείται χρησιμοποιώντας τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl, Shift και πάνω ή κάτω βέλους.

Η διαδικασία μορφοποίησης παραγράφων σε αρχεία Word μπορεί να γίνει οπτικά χρησιμοποιώντας τον επάνω χάρακα ή καθορίζοντας και απομνημονεύοντας ακριβείς τιμές.

Κυβερνήτης

Για να εμφανίσετε τον χάρακα στην κορυφή, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και στην ενότητα εμφάνισης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εργαλείο "Χάρακας".

Στη συνέχεια, ένας χάρακας θα εμφανιστεί στην κορυφή, εξοπλισμένος με πολλά ρυθμιστικά - τρία στα αριστερά και ένα στα δεξιά. Περνώντας το ποντίκι σας πάνω τους, μπορείτε να διαβάσετε τον σκοπό του καθενός:

Μετακινώντας το πρώτο και το τρίτο ρυθμιστικό, θα αλλάξει η εσοχή της παραγράφου από τις άκρες του φύλλου στη δεξιά και την αριστερή πλευρά, δηλαδή από τα περιθώρια του. Η εσοχή κειμένου αντί για εσοχή δεν χρησιμοποιείται συχνά. Το τελευταίο ρυθμιστικό με τη μορφή τριγώνου εμφανίζει την εσοχή της «κόκκινης γραμμής». Ενότητα "Παράγραφος" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".

Εργαλεία

Πολλά από τα εργαλεία αυτής της ενότητας σχετίζονται με τη μορφοποίηση παραγράφων. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο εργαλείο αύξησης εσοχής, η παράγραφος που υποδεικνύεται από το βέλος θα μετατοπίζεται κατά μια καθορισμένη απόσταση, η οποία είναι ίση με 1,25 cm. Χάρη σε αυτό, μια παράγραφος που μετατοπίζεται στη δεξιά πλευρά επιστρέφει στην αριστερή με την ίδια απόσταση.

Χρησιμοποιώντας την επόμενη ομάδα εργαλείων, που περιγράφεται σε ένα κόκκινο ορθογώνιο, το κείμενο της παραγράφου ευθυγραμμίζεται ανάλογα με την αριστερή άκρη, το κέντρο, τη δεξιά άκρη, καθώς και στο πλάτος.

Η τελευταία περίπτωση αξίζει εξήγησης. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει την αλλαγή στην απόσταση μεταξύ των λέξεων όταν είναι ευθυγραμμισμένες στο πλάτος.

Εκτός από την προσαρμογή του διαστήματος γραμμών, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το διάστημα που χωρίζει τις παραγράφους χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο εργαλείο που ονομάζεται Διάστημα.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τη μετατόπιση μιας παραγράφου προς τα κάτω (που σημειώνεται με ένα κόκκινο βέλος) όταν επιλέγετε τη γραμμή για να προσθέσετε χώρο πριν από την παράγραφο. Προφανώς, κάνοντας κλικ στην επόμενη γραμμή θα επιστρέψει η παράγραφος στην αρχική της θέση.

Αναπτυσσόμενα παράθυρα

Είναι εξαιρετικά δυνατό να προσαρμόσετε τις παραγράφους στο αναπτυσσόμενο παράθυρο της ενότητας που ονομάζεται "Παράγραφος". Ένας εναλλακτικός τρόπος για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο είναι να επιλέξετε μια παράγραφο και να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος.

Η λίστα που ονομάζεται "Στοίχιση" αντιγράφει τις παραπάνω επιλογές για τη στοίχιση λέξεων σε μια παράγραφο. Στο πεδίο "Εσοχή", μπορείτε να καθορίσετε ακριβείς τιμές εσοχής, τόσο στα αριστερά όσο και στα δεξιά. Το πεδίο "Spacing" προορίζεται για τον ακριβή προσδιορισμό της απόστασης παραγράφων, τόσο πριν όσο και μετά από αυτήν σε σημεία (1 σημείο ισούται με 0,35 mm). Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να απαγορεύσει την προσθήκη διαστήματος μεταξύ των παραγράφων εάν ανήκουν στο ίδιο στυλ.

Χρησιμοποιώντας τη λίστα "Πρώτη γραμμή", μπορείτε να διαμορφώσετε βέλτιστα την "κόκκινη γραμμή". Από προεπιλογή δεν υπάρχει. Επιλέγοντας «Εσοχή», η αρχική τιμή των 1,25 cm μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της παραγράφου, ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις επιλεγμένες τιμές κάνοντας κλικ στο «Προεπιλογή». Στο μέλλον, καθώς πληκτρολογείτε, θα υλοποιούνται αυτόματα. Συγκεκριμένα, επιλέγοντας την τυπική εσοχή «κόκκινη γραμμή», ο χρήστης δεν θα χρειάζεται να κάνει κλικ στο πλήκτρο Tab πριν πληκτρολογήσει την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το αριστερό τρίγωνο στην κορυφή θα έχει μια μόνιμη θέση, η οποία υποδεικνύεται με το κόκκινο βέλος στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης.

Η ουσία της ειδικής μορφοποίησης

Θα καλύψουμε σχεδόν όλες τις πιο σύνθετες επιλογές μορφοποίησης παραγράφου που έχουν σημασία.

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να ακυρωθεί η προηγουμένως εφαρμοσμένη διαίρεση κειμένων σε παραγράφους. Για να αφαιρέσετε παραγράφους, θα πρέπει να απαλλαγείτε από τις περιττές σημάνσεις παραγράφων. Στην περίπτωση τυπικής εργασίας σε αρχεία Word, είναι αόρατα. Για να εμφανιστούν στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα που ονομάζεται "Παράγραφος" πρέπει να κάνετε κλικ στο τελευταίο εργαλείο που ονομάζεται "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".

Για να αφαιρέσετε αυτόματα ένα σημάδι παραγράφου:

1. Στην κύρια σελίδα, ανοίξτε το εργαλείο που ονομάζεται "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Αντικατάσταση".
2. Ανοίξτε τη λίστα που ονομάζεται "Ειδικό" και κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο - "Σήμανση παραγράφου". Ένα ειδικό εικονίδιο θα εμφανιστεί στη γραμμή αναζήτησης.
3. Στη γραμμή "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα διάστημα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κλειδί.
4. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δύο προηγούμενες έχουν αντικατασταθεί από μία μόνο παράγραφο.

Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας του εγγράφου, μπορεί να καταστεί απαραίτητο να προετοιμαστούν αρχεία πολλών σελίδων και πιθανώς θα είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι κάθε παράγραφος ξεκινά από μια νέα σελίδα. Σε άλλες περιπτώσεις, αντίθετα, θα πρέπει να διαγράψετε τη σελίδα για να τοποθετήσετε μια μεγάλη παράγραφο σε αυτήν ολόκληρη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο, στη συνέχεια κάντε κλικ στην «Παράγραφο» στο μενού του και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη «Θέση στη σελίδα».

Για να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας μετά από κάθε παράγραφο, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "από μια νέα σελίδα". Και για να αποτρέψετε τη μετακίνηση μιας παραγράφου σε άλλη σελίδα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το στοιχείο που ονομάζεται "μην διασπάσετε την παράγραφο".

Έτσι, μπορείτε να δείτε ότι από προεπιλογή το Word έχει ενεργοποιήσει ένα στοιχείο που ονομάζεται "απαγόρευση των γραμμών που κρέμονται". Αποκλείει την έξοδο της τελευταίας γραμμής σε μια παράγραφο στη σελίδα ξεχωριστά από τις άλλες γραμμές της, κάτι που είναι απίστευτα βολικό. Ελπίζω τώρα να ξέρετε πώς να κάνετε παραγράφους στο Word και να γράφετε μια κριτική στα σχόλια...

Οποιοδήποτε κείμενο είναι πιο κατανοητό αν χωρίζεται σε παραγράφους. Η δημιουργία εσοχής παραγράφων στο Word είναι πολύ εύκολη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μορφοποιήσετε το κείμενο αυτό δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες.

Ένας εύκολος τρόπος για εσοχή

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια παράγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Tab". Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής και πατήστε "Tab".

Με ένα πάτημα πλήκτρου δημιουργείται απόκλιση ακριβώς 1,25 cm Εάν χρειάζεται μεγαλύτερο μέγεθος, τότε πρέπει να πατήσετε πολλές φορές στη σειρά.

Με την πρώτη ματιά, οι εσοχές που γίνονται με αυτόν τον τρόπο είναι σωστές, αλλά εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος της παραγράφου, τότε πρέπει να την επεξεργαστείτε χειροκίνητα.

Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο σε κάθε πληκτρολόγιο, επομένως κάθε χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη μέθοδο.

Άλλοι τρόποι δημιουργίας παραγράφου σε κείμενο

Κάθε έκδοση του Word έχει τα δικά της χαρακτηριστικά στη δημιουργία εσοχής. Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2010 και ταυτόχρονα να αφιερώσετε ελάχιστο χρόνο; Υπάρχουν τρόποι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν και οι πιο άπειροι.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την εσοχή με το μάτι. Για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα. Είναι στην κορυφή της σελίδας. Εάν δεν είναι ορατό, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή". Στη γραμμή "Χάρακας", επιλέξτε το πλαίσιο.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια παράγραφο με αυτόν τον τρόπο:

1. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τρίγωνο στην κορυφή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα εμφανιστεί η επιγραφή "Εσοχή πρώτης γραμμής". Κάντε αριστερό κλικ πάνω του και, χωρίς να το απελευθερώσετε, μετακινήστε το στο επιλεγμένο κείμενο.

2. Στη διασταύρωση των χάρακα, πρέπει να βρείτε ένα τετράγωνο που ονομάζεται πίνακας

και κάντε κλικ σε αυτό μέχρι να εμφανιστεί η "Εσοχή πρώτης γραμμής".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον επάνω χάρακα όπου σχεδιάζεται να βρίσκεται η παράγραφος.

Μπορείτε επίσης να κάνετε ρυθμίσεις μέσω του πλαισίου διαλόγου. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό μέρος του κειμένου. Κάντε δεξί κλικ πάνω του. Μετά από αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα επιλέξετε "Παράγραφος".

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εσοχή" και "Πρώτη γραμμή". Μετά από αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί μια καρτέλα στην οποία πρέπει να κάνετε κλικ στην "Εσοχή" και στη σειρά "Ενεργό" να βάλετε την επιθυμητή τιμή παραγράφου.

Στο Word 2010, το παράθυρο "Παράγραφος" μπορεί επίσης να φανεί κάνοντας κλικ στο "Αρχική σελίδα" και "Παράγραφος". Στη συνέχεια, κάντε τα πάντα όπως περιγράφεται παραπάνω.

Συμβουλή!!! Για να είναι διαθέσιμες οι λειτουργίες, κατά την προσαρμογή των ρυθμίσεων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους. Κάθε ένα από αυτά θα κάνει το κείμενο εύκολο στην ανάγνωση και κατανόηση.

Όταν ένα έγγραφο είναι δομημένο και έχει καλή συνολική παρουσίαση, είναι εύκολο για τον αναγνώστη να πλοηγηθεί στο κείμενο, γεγονός που διευκολύνει την ανάγνωση. Όταν ένα έγγραφο διαβάζεται ευχάριστα, σημαίνει ότι το κείμενο είναι καλά μορφοποιημένο. Υπάρχουν αρκετά στοιχεία μορφοποίησης στο Word, αλλά σε αυτό το άρθρο το μόνο που θα αγγίξουμε είναι η παράγραφος. Λέγεται και κόκκινη γραμμή, η οποία θα γίνεται περιοδικά σε αυτό το κείμενο.

Δυστυχώς, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν πώς δημιουργούνται οι παράγραφοι στο Word, ή γνωρίζουν, αλλά εξακολουθούν να το κάνουν λάθος. Το άρθρο θα συζητήσει και τις τρεις μεθόδους: χρησιμοποιώντας τον χάρακα, τον πίνακα και το μενού "Παράγραφος". Επιτελούν τον ίδιο ρόλο, αλλά η προσέγγιση σε καθένα από αυτά είναι διαφορετική. Επομένως, διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να επιλέξετε μια μέθοδο για τον εαυτό σας.

Παράγραφος με χρήση χάρακα

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να το κάνετε με τρεις τρόπους. Τώρα θα εξετάσουμε το πρώτο από αυτά - χρησιμοποιώντας έναν χάρακα. Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά εύκολη στη χρήση, αλλά εξακολουθεί να μην είναι αρκετά δημοφιλής. Πιθανότατα, αυτό οφείλεται στην ανακρίβειά του - το μήκος της παραγράφου καθορίζεται με το μάτι, αλλά αν αυτό δεν είναι σημαντικό για εσάς, τότε μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια.

Επομένως, πρώτα πρέπει να καταλάβετε πού βρίσκεται αυτός ο χάρακας. Το γεγονός είναι ότι μερικές φορές αφαιρείται από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τρία απλά βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" του προγράμματος.
2. Βρείτε την περιοχή που ονομάζεται "Εμφάνιση".
3. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη γραμμή "Χάρακας".

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο "Προβολή" και να επιλέξετε "Χάρακας" από τη λίστα.

Ορισμός ρυθμιστικών σε χάρακα

Έτσι, το πώς να ενεργοποιήσετε τον χάρακα έχει πλέον γίνει σαφές, αλλά λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιούν. Για να κάνετε σωστά τις παραγράφους στο Word, θα πρέπει να ορίσετε κάθε ρυθμιστικό σε αυτό λεπτομερώς.

Όπως μπορείτε να μαντέψετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα, ο οποίος βρίσκεται στην κορυφή. Υπάρχουν μόνο 4 ρυθμιστικά σε αυτό - 1 στα αριστερά, 3 στα δεξιά. Μας ενδιαφέρουν εκείνα τα ρυθμιστικά που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά. Φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.

Ας ξεκινήσουμε από κάτω. Το ρυθμιστικό με τη μορφή ενός μικρού ορθογωνίου επηρεάζει την εσοχή όλου του κειμένου από την αριστερή άκρη. Συνιστάται να το ελέγξετε μόνοι σας αυτή τη στιγμή μετακινώντας το αριστερά ή δεξιά. Απλώς θυμηθείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο ή το απαραίτητο μέρος του κειμένου.

Το μεσαίο ρυθμιστικό είναι υπεύθυνο για την προεξοχή. Αυτό σημαίνει ότι αν το μετακινήσετε προς τα δεξιά, όλες εκτός από τις πρώτες γραμμές της παραγράφου θα μετατοπιστούν. Μπορείτε επίσης να το ελέγξετε μόνοι σας.

Δημιουργία παραγράφου χρησιμοποιώντας χάρακα

Και τώρα φτάσαμε στο επάνω ρυθμιστικό. Αυτό ακριβώς χρειαζόμαστε. Μετακινώντας το, θα κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου - προσδιορίστε το μέγεθος της κόκκινης γραμμής. Μπορείτε να μετακινήσετε την παράγραφο είτε προς τα δεξιά είτε προς τα αριστερά, ανάλογα με την προτίμησή σας.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η μέθοδος δεν σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια την κόκκινη γραμμή. Χρησιμοποιώντας έναν χάρακα, μπορείτε να ορίσετε μόνο κατά προσέγγιση την εσοχή. Αλλά για λόγους σαφήνειας, σημειώνονται διαχωρισμοί σε αυτό. Κάθε αριθμός ισούται με ένα εκατοστό.

Παράγραφος με χρήση καρτελών

Έχουμε ήδη εξετάσει την πρώτη μέθοδο δημιουργίας παραγράφων στο Word, τώρα προχωράμε στην επόμενη - πίνακα.

Αυτή η μέθοδος, όπως και η προηγούμενη, δεν παρέχει 100% ακρίβεια και είναι κατώτερη από τους κυβερνήτες από πολλές απόψεις, αλλά δεν μπορεί να αγνοηθεί. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να κάνετε αμέσως εσοχή από την αριστερή άκρη, υποδεικνύοντας έτσι μια κόκκινη γραμμή. Λοιπόν, ας ασχοληθούμε τώρα.

Ο πίνακας πραγματοποιείται με το πάτημα του αντίστοιχου πλήκτρου - TAB. Μπορείτε να το κάνετε κλικ και να το δείτε μόνοι σας. Σε γενικές γραμμές, όταν πατηθεί, τοποθετείται ένας μεγάλος χώρος. Αλλά αν ένα τέτοιο διάστημα τοποθετηθεί πριν από την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, τότε οπτικά θα μοιάζει με κόκκινη γραμμή.

Όσο για τα μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου, είναι η μόνη, αλλά αρκετά καθοριστική. Εάν το κείμενο που πληκτρολογήσατε είναι αρκετά ογκώδες, τότε δεν θα μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή σε κάθε παράγραφο ταυτόχρονα. Θα πρέπει να το κάνετε μεθοδικά σε καθένα από αυτά. Επομένως, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα ή το μενού "Παράγραφος", για το οποίο θα μιλήσουμε τώρα.

Παράγραφος χρησιμοποιώντας το μενού Παράγραφος

Τώρα θα κάνουμε μια παράγραφο στο Word 2007, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει για άλλες εκδόσεις, μόνο μερικές διαφορές μπορεί να παρατηρηθούν.

Έτσι, πρώτα πρέπει να μπούμε στο ίδιο το μενού "Παράγραφος". Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο, τη θέση του οποίου μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Ή κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέγοντας «Παράγραφος» από το μενού.

Στο μενού "Παράγραφος", στην πρώτη καρτέλα, υπάρχει ένα πεδίο που ονομάζεται "Εσοχή", το οποίο είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Παρατηρήστε την αναπτυσσόμενη λίστα με την "πρώτη γραμμή:" πάνω της. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν οι επιλογές: "(κανένα)", "εσοχή" και "προεξοχή". Όταν επιλέγετε όχι, δεν θα συμβεί τίποτα, μια προεξοχή θα μετατοπίσει όλες τις γραμμές εκτός από την πρώτη στην παράγραφο, αλλά μια εσοχή θα μετατοπίσει την πρώτη γραμμή, που είναι αυτό που χρειαζόμαστε. Επιλέξτε το και εισάγετε την τιμή σας στο πεδίο στα δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε με ακρίβεια τις παραμέτρους της κόκκινης γραμμής.

Αλλαγή του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων

Η απόσταση μεταξύ των παραγράφων στο Word γίνεται στο ίδιο μενού "Παράγραφος", οπότε μην βιαστείτε να το αφήσετε. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Interval" ή ακριβέστερα στην αριστερή του πλευρά. Υπάρχουν δύο μετρητές: "Πριν" και "Μετά". Καθορίζοντας τιμές, θα προσδιορίσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων.

Παρεμπιπτόντως, όλες οι παραπάνω μέθοδοι δημιουργούν 100% παραγράφους στο Word 2010. Η απόσταση μεταξύ των παραγράφων ορίζεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.