Χρωματισμός κελιού στο Excel με βάση την κατάσταση. Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς στο Excel ανάλογα με την τιμή στο κελί. Το Excel επισημαίνει κελιά ανά χρώμα σύμφωνα με τις συνθήκες. Απλές προϋποθέσεις

Μια από τις κύριες ερωτήσεις κατά την εργασία με πίνακες είναι πώς να επισημάνετε ένα κελί στο Excel με βάση μια συνθήκη;

Όταν δημιουργείτε πίνακες στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά για ευκολία, αλλά είναι επίσης δυνατό να τοποθετήσετε άλλους τόνους, για παράδειγμα, να επισημάνετε μια γραμμή ή μια ολόκληρη στήλη με χρώμα.

Αυτή η μέθοδος έμφασης σάς επιτρέπει να επισημάνετε τα πιο σημαντικά μπλοκ στα οποία πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Πώς να χρωματίσετε ένα κελί στο Excel

Για να επισημάνετε μια συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη στον πίνακα ή να αλλάξετε μια ήδη χρωματισμένη, κάντε κλικ στην καρτέλα ενότητας - "Αρχική σελίδα". Στη συνέχεια, αφού πατήσετε τον κάδο βαφής, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο χρώμα.

Όταν δεν υπάρχει κατάλληλη απόχρωση από την παρουσιαζόμενη παλέτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Άλλα χρώματα" και να επιλέξετε ποια χρειάζεστε κατά την κρίση σας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βάψετε εντελώς πάνω από τη γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον αριθμό της γραμμής που θα χρωματιστεί για να τον επισημάνετε. Επιπλέον, στον πίνακα μπορείτε:

• επισημάνετε διπλές τιμές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων σε πολλές στήλες.
• επισημάνετε την πρώτη και την τελευταία τιμή.
• Δημιουργήστε πολύχρωμα θερμικά διαγράμματα και ιστογράμματα.
• Έγχρωμα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

Σε περιπτώσεις όπου τα κελιά που είναι βαμμένα με χρώματα αντιγράφονται επανειλημμένα, το πρόγραμμα Excel συχνά παγώνει, γεγονός που οδηγεί σε επιβράδυνσή του.

Τι πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε το χρώμα στον πίνακα σύμφωνα με καθορισμένες συνθήκες

Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων σε επισημασμένες σειρές ή στήλες ενός πίνακα του Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους. Από τη λίστα που εμφανίζεται, θα χρειαστεί να επιλέξετε το στοιχείο "Δημιουργία κανόνα", το οποίο θα εκπληρώσει την καθορισμένη συνθήκη κατά τη διάρκεια περαιτέρω εργασιών.

1. Πρέπει να καθοριστεί ο τύπος, δηλαδή να επιλεγεί η γραμμή όπου λέει "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Σε αυτήν την παράγραφο, πρέπει να καθορίσετε ποια συνθήκη, δηλαδή μια λέξη ή κείμενο που θα ορίσει τις παραμέτρους.
2. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το κουμπί "Μορφή". Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο χρώμα και να κάνετε κλικ στο "OK". Διατηρώντας έτσι τόσο τον δημιουργημένο κανόνα όσο και χαρακτηρίζοντας την επιλεγμένη βαφή.

Για αριθμητικά δεδομένα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές συμπλήρωσης. Αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Για παράδειγμα, ορίστε έναν κανόνα ότι οι αριθμοί σε μια στήλη ή μια σειρά μεγαλύτεροι από 100 θα αλλάζουν χρώμα και οι μικρότερες τιμές θα παραμείνουν η ίδια απόχρωση που υποδεικνύονταν αρχικά. Για να γίνει αυτό πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Στη γραμμή εργασιών, επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων".
• στη συνέχεια "Τρέχον τμήμα"
• και μετά "δημιουργήστε έναν κανόνα"?
• τότε – «Μορφοποίηση μόνο κελιών για τα οποία πληρούται η ακόλουθη συνθήκη».
• στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Λιγότερο από ή ίσο".
• επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος.
• Όταν επιλεγούν όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» και στο «Οκ».

Είναι επιτακτική ανάγκη οι καθορισμένες συνθήκες να λειτουργούν, δηλαδή να αλλάζουν αυτόματα, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν αρκετοί κανόνες. Για παράδειγμα, στον πρώτο κανόνα σημειώνεται ότι "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν" και στο καθορισμένο μπλοκ περιγραφής ορίστε τη θέση "Τιμή" σε άλλο πεδίο ορίστε ένα στοιχείο όπως "Λιγότερο από".

Όσον αφορά τη ρύθμιση τιμών στον δεύτερο κανόνα, στο στοιχείο "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν" πρέπει να αφήσετε το μπλοκ "Τιμή" και στο άλλο πεδίο ορίστε τη θέση "Μεταξύ". Σε κάθε κανόνα, κατά την επιλογή της μορφοποίησης, επιλέγεται το επιθυμητό χρώμα πλήρωσης.

Είναι δυνατό να χρωματίσετε ορισμένες σειρές ή στήλες με το ίδιο χρώμα, αλλά σε διαφορετικές αποχρώσεις. Για να το κάνετε αυτό, στο στοιχείο διαχείρισης κανόνων, επιλέξτε την τιμή "Μορφοποίηση όλων των κελιών βάσει τιμών". Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή βαφή στο πεδίο "Χρώμα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ok". Οι αλλαγές απόχρωσης θα διαφέρουν ανάλογα με την εισαγωγή δεδομένων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το "$" τοποθετείται πριν από τη διεύθυνση του κελιού, έτσι ώστε κατά την αντιγραφή του τύπου για άλλα κελιά, το γράμμα της στήλης να παραμένει αμετάβλητο. Σε αυτήν την περίπτωση, η μορφοποίηση ολόκληρης της σειράς θα αλλάξει ανάλογα με την τιμή ενός δεδομένου κελιού.

Χειροκίνητη αλλαγή του γεμίσματος

Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε την παλέτα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Fill Color. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό χρώμα και να χρωματίσετε με αυτό τις σημειωμένες στήλες ή σειρές.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια άλλη επιλογή. Αρχικά, θα πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή σειρών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών". Στη συνέχεια, εφαρμόστε την καρτέλα "Γέμισμα".

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να επισημάνετε τις απαιτούμενες γραμμές και στήλες στο Excel με χρώμα. Πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην κύρια γραμμή εργασιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Στυλ κυψέλης». Η κύρια προϋπόθεση για το χρωματισμό σειρών είναι να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Excel.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο χρησιμοποιώντας το στοιχείο «Εύρεση και επιλογή» στη γραμμή εργασιών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το χρώμα πλήρωσης για κάθε γραμμή ή στήλη.

Οι επιλογές που παρουσιάζονται χρησιμοποιούνται κυρίως για να είναι ευανάγνωστα τα δεδομένα που εισάγονται στον πίνακα. Επομένως, μπορούν να εφαρμοστούν σε πίνακες που δεν έχουν δυναμικό περιεχόμενο, δηλαδή δεν αλλάζουν ανάλογα με τα δεδομένα που εισάγονται.

Πώς να ελέγξετε εάν οι καθορισμένες συνθήκες είναι σωστές

Για να ελέγξετε τις καθορισμένες παραμέτρους συνθήκης πριν πατήσετε το κουμπί "Εφαρμογή", θα πρέπει να περάσετε από όλα τα σημεία, και συγκεκριμένα:

• κύρια γραμμή εργασιών (Αρχική σελίδα).
• Μορφοποίηση υπό όρους;
• διαχείριση κανόνων (Νέος κανόνας).

Το πλεονέκτημα σε αυτή την περίπτωση είναι ότι κάθε στοιχείο μπορεί να μορφοποιηθεί εάν έχουν εισαχθεί λανθασμένα δεδομένα.

Μία από τις σημαντικές προϋποθέσεις είναι επίσης η εισαγωγή ακριβών δεδομένων, δηλαδή κατά τον καθορισμό των προϋποθέσεων στον κανόνα. Το θέμα είναι ότι οποιοδήποτε τυπογραφικό λάθος ή εγγραφή δεδομένων σε διαφορετική περίπτωση μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι οι καθορισμένες παράμετροι στον πίνακα δεν θα λειτουργήσουν.

Με τις πληροφορίες που παρουσιάζονται, γίνεται σαφές ποιοι τρόποι υπάρχουν για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων σε έναν πίνακα του Excel. Όλα είναι αρκετά απλά ακόμη και για άπειρους χρήστες, κάτι που είναι πολύ βολικό όταν εργάζεστε στο καθορισμένο πρόγραμμα.

Θέλετε να επισημάνετε διπλές τιμές σε μια στήλη; Χρειάζεται να επιλέξετε τα πρώτα 5 μέγιστα κελιά; Χρειάζεται να φτιάξετε μια θερμική κλίμακα για ευκρίνεια (το χρώμα αλλάζει ανάλογα με την αύξηση/μείωση της τιμής του κελιού); Στο Excel, η επισήμανση κελιών ανά χρώμα μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα. Στο Excel, μια ειδική συνάρτηση που ονομάζεται "Μορφοποίηση υπό όρους" είναι υπεύθυνη για την επισήμανση κελιών με χρώμα. Συνιστάται ανεπιφύλακτα! Διαβάστε περισσότερα παρακάτω:

Για να ξεκινήσετε, στην κορδέλα εργασιών στο κύριο μενού, βρείτε την ενότητα Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Όταν κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα μενού με διαφορετικές επιλογές για αυτήν την επεξεργασία. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πραγματικά πολλές ευκαιρίες εδώ.

Τώρα περισσότερα για τα πιο χρήσιμα:

Το Excel επισημαίνει κελιά ανά χρώμα σύμφωνα με τις συνθήκες. Απλές προϋποθέσεις

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους κανόνες επιλογής κελιών. Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά μεγαλύτερα από 100, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Στο παράθυρο:

Από προεπιλογή, οι συνθήκες προτείνεται να επισημαίνονται με κόκκινο, αλλά μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή μορφοποίηση κελιών κάνοντας κλικ στο δεξί παράθυρο και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή.

Επισήμανση διπλότυπων τιμών, συμ. σε πολλές στήλες

Για να επισημάνετε όλες τις επαναλαμβανόμενες τιμές, επιλέξτε το κατάλληλο μενού (δείτε την εικόνα στην αρχή του άρθρου). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο μορφοποίησης. Ρυθμίστε το όπως θέλετε.

Τι πρέπει να κάνετε εάν χρειάζεται να βρείτε επαναλήψεις σε δύο ή περισσότερες στήλες, για παράδειγμα όταν το πλήρες όνομά σας βρίσκεται σε διαφορετικές στήλες; Δημιουργήστε μια άλλη στήλη και συνδυάστε τις τιμές με τον τύπο =, δηλ. Σε ένα ξεχωριστό κελί θα έχετε γραμμένο τον IvanovIvanIvanovich και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτήν τη στήλη θα μπορείτε να επιλέξετε διπλότυπες τιμές. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι εάν η σειρά των λέξεων διαφέρει, το Excel θα θεωρήσει τέτοιες γραμμές ως μη επαναλαμβανόμενες.

Επισήμανση των πρώτων/τελευταίων τιμών σε χρώμα. Και πάλι μορφοποίηση υπό όρους

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους Κανόνες για την επιλογή του πρώτου και του τελευταίου κελιού και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο. Εκτός από το γεγονός ότι μπορείτε να επισημάνετε τις πρώτες/τελευταίες τιμές (συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επισήμανσης δεδομένων πάνω και κάτω από τον μέσο όρο (το χρησιμοποιώ ακόμη πιο συχνά). Πολύ βολικό για την προβολή αποτελεσμάτων που διαφέρουν από τον κανόνα ή τον μέσο όρο!

Κατασκευή θερμικού διαγράμματος και ιστογράμματος

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό για την οπτικοποίηση δεδομένων είναι το διάγραμμα θερμότητας/θερμοκρασίας. Το θέμα είναι ότι, ανάλογα με την τιμή σε μια στήλη ή μια σειρά, το κελί επισημαίνεται σε μια συγκεκριμένη απόχρωση χρώματος. Οι πίνακες γίνονται αντιληπτοί πολύ καλύτερα με το μάτι και η λήψη αποφάσεων γίνεται ευκολότερη. Άλλωστε, ένας από τους καλύτερους αναλυτές είναι το μάτι μας και, κατά συνέπεια, ο εγκέφαλός μας, όχι μια μηχανή!

Το ιστόγραμμα σε ένα κελί (εικόνα παρακάτω) είναι επίσης μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία για τον εντοπισμό αλλαγών στις τιμές και τη σύγκριση τους.

Επισήμανση κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Πολύ συχνά χρειάζεται να βρείτε κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο σύνολο χαρακτήρων, μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =, αλλά είναι ευκολότερο και πιο γρήγορο να την εφαρμόσετε σε μορφοποίηση υπό όρους, περάστε - Κανόνες για την επιλογή κελιών - Το κείμενο περιέχει (βλ. εικόνα 2).

Πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε με κείμενο. Ένα παράδειγμα όταν έχετε γραμμένα τα πλήρη ονόματα των υπαλλήλων σε μια στήλη, αλλά πρέπει να επιλέξετε όλους τους συναδέλφους του Ivanovs. Επιλέξτε τα κελιά, μεταβείτε στο στοιχείο μενού και επιλέξτε το κείμενο που περιέχει ο Ivanov και, στη συνέχεια, φιλτράρετε τον πίνακα κατά χρώμα:

Έγχρωμη επισήμανση Excel. Φιλτράρισμα ανά χρώμα

Εκτός από τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να φιλτράρετε επιλεγμένα κελιά ανά χρώμα χρησιμοποιώντας ένα κανονικό φίλτρο. Προς έκπληξή μου, πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν για αυτό - προφανώς ηχώ της έκδοσης του 2003 - αυτό το χαρακτηριστικό δεν υπήρχε.

Έλεγχος συνθηκών μορφοποίησης

Για να ελέγξετε ποια μορφοποίηση υπό όρους έχετε ήδη ορίσει, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα - Μορφοποίηση υπό όρους - Διαχείριση κανόνων, εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ήδη καθορισμένες συνθήκες για την επισήμανση κελιών με χρώμα, καθώς και να επιλέξετε την προτεραιότητα της καθορισμένης μορφοποίησης (όποια είναι μεγαλύτερη είναι πιο σημαντικό, μπορείτε να το αλλάξετε με τα κουμπιά - βέλη)

Μη έγκυρο εύρος μορφοποίησης υπό όρους

Σπουδαίος!Η μορφοποίηση υπό όρους, όταν χρησιμοποιείται εσφαλμένα, είναι συχνά η αιτία της επιβράδυνσης του Excel. Αυτό συμβαίνει εάν αντιγράψετε κελιά με έγχρωμη επισήμανση πολλές φορές. Τότε μπορείς να έχεις πολλές προϋποθέσεις με χρώμα. Εγώ ο ίδιος είδα περισσότερες από 3 χιλιάδες συνθήκες - το αρχείο επιβραδύνθηκε ασεβώς. Μπορεί επίσης να επιβραδύνει όταν καθορίζεται ένα εύρος όπως στην παραπάνω εικόνα, είναι καλύτερο να ορίσετε A:A για ολόκληρο το εύρος.

Διαβάστε περισσότερα για τα φρένα του Excel και τις αιτίες τους. Αυτό το άρθρο έχει βοηθήσει περισσότερους από εκατό ανθρώπους;)

Χαίρομαι που μάθατε για την επισήμανση κελιών με βάση τις συνθήκες στο Excel.

Όταν εργάζεστε με πίνακες, οι τιμές που εμφανίζονται στον πίνακα είναι πρωταρχικής σημασίας. Σημαντικό στοιχείο όμως είναι και ο σχεδιασμός του. Ορισμένοι χρήστες θεωρούν αυτό έναν δευτερεύοντα παράγοντα και δεν δίνουν ιδιαίτερη σημασία σε αυτό. Μάταια όμως, γιατί ένας όμορφα σχεδιασμένος πίνακας είναι σημαντική προϋπόθεση για την καλύτερη αντίληψη και κατανόησή του από τους χρήστες. Η οπτικοποίηση δεδομένων παίζει ιδιαίτερα σημαντικό ρόλο σε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία οπτικοποίησης για να χρωματίσετε κελιά πίνακα με βάση το περιεχόμενό τους. Ας μάθουμε πώς μπορεί να γίνει αυτό στο Excel.

Φυσικά, είναι πάντα ωραίο να υπάρχει ένας καλά σχεδιασμένος πίνακας στον οποίο τα κελιά έχουν διαφορετικό χρώμα ανάλογα με το περιεχόμενο. Αλλά αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για μεγάλους πίνακες που περιέχουν σημαντικό όγκο δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, το γέμισμα των κελιών με χρώμα θα διευκολύνει πολύ τους χρήστες να πλοηγηθούν σε αυτόν τον τεράστιο όγκο πληροφοριών, αφού, θα έλεγε κανείς, θα είναι ήδη δομημένο.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρωματίσετε τα στοιχεία του φύλλου με το χέρι, αλλά και πάλι, εάν ο πίνακας είναι μεγάλος, θα χρειαστεί σημαντικός χρόνος. Επιπλέον, σε μια τέτοια συστοιχία δεδομένων, ο ανθρώπινος παράγοντας μπορεί να παίξει ρόλο και θα γίνουν λάθη. Για να μην αναφέρουμε ότι ο πίνακας μπορεί να είναι δυναμικός και τα δεδομένα σε αυτόν αλλάζουν περιοδικά και μαζικά. Σε αυτήν την περίπτωση, η χειροκίνητη αλλαγή του χρώματος καθίσταται μη ρεαλιστική.

Υπάρχει όμως διέξοδος. Για κελιά που περιέχουν δυναμικές (μεταβαλλόμενες) τιμές, εφαρμόζεται μορφοποίηση υπό όρους και για στατιστικά δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Βρίσκω και αντικαθιστώ".

Μέθοδος 1: Μορφοποίηση υπό όρους

Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να ορίσετε ορισμένα όρια τιμών στα οποία τα κελιά θα χρωματίζονται με το ένα ή το άλλο χρώμα. Ο χρωματισμός θα πραγματοποιηθεί αυτόματα. Εάν η τιμή του κελιού, λόγω αλλαγής, ξεπεράσει το περίγραμμα, τότε αυτό το στοιχείο φύλλου θα ξαναβαφεί αυτόματα.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Έχουμε έναν πίνακα εσόδων επιχείρησης στον οποίο τα δεδομένα αναλύονται σε μηνιαία βάση. Πρέπει να τονίσουμε με διαφορετικά χρώματα εκείνα τα στοιχεία στα οποία το ύψος του εισοδήματος είναι μικρότερο 400000 ρούβλια, από 400000 πριν 500000 ρούβλια και υπερβαίνει 500000 ρούβλια

1. Επισημαίνουμε τη στήλη που περιέχει πληροφορίες για τα έσοδα της εταιρείας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι". Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους", το οποίο βρίσκεται στην κορδέλα στην εργαλειοθήκη "Στυλ". Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Διαχείριση κανόνων...".



2. Ανοίγει το παράθυρο για τη διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Στο χωράφι "Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για"πρέπει να οριστεί η τιμή "Τρέχον θραύσμα". Από προεπιλογή, αυτό είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να υποδεικνύεται εκεί, αλλά σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε και, σε περίπτωση ασυμφωνίας, αλλάξτε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις παραπάνω συστάσεις. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργήστε έναν κανόνα...".



3. Ανοίγει το παράθυρο για τη δημιουργία ενός κανόνα μορφοποίησης. Στη λίστα τύπων κανόνων, επιλέξτε μια θέση . Στο μπλοκ περιγραφής κανόνων στο πρώτο πεδίο, ο διακόπτης πρέπει να βρίσκεται στη θέση "Αξίες". Στο δεύτερο πεδίο, ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση "Πιο λιγο". Στο τρίτο πεδίο υποδεικνύουμε ότι τα στοιχεία του φύλλου που περιέχουν μια τιμή μικρότερη από αυτή την τιμή θα είναι βαμμένα σε ένα συγκεκριμένο χρώμα. Στην περίπτωσή μας αυτή η τιμή θα είναι 400000 . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή…".



4. Ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Μετακίνηση στην καρτέλα "Γέμισμα". Επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης που θέλετε να επισημάνετε κελιά που περιέχουν τιμή μικρότερη από 400000 . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ"στο κάτω μέρος του παραθύρου.



5. Επιστρέφουμε στο παράθυρο για τη δημιουργία ενός κανόνα μορφοποίησης και κάνουμε κλικ στο κουμπί και εκεί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



6. Μετά από αυτήν την ενέργεια θα ανακατευθυνθούμε ξανά στο Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Όπως μπορείτε να δείτε, ένας κανόνας έχει ήδη προστεθεί, αλλά πρέπει να προσθέσουμε άλλους δύο. Οπότε πατάμε ξανά το κουμπί "Δημιουργήστε έναν κανόνα...".



7. Και πάλι βρισκόμαστε στο παράθυρο δημιουργίας κανόνων. Μετακίνηση στην ενότητα "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Στο πρώτο πεδίο αυτής της ενότητας αφήνουμε την παράμετρο "Τιμή κελιού", και στο δεύτερο βάζουμε τον διακόπτη στη θέση "Μεταξύ". Στο τρίτο πεδίο πρέπει να καθορίσετε την αρχική τιμή της περιοχής στην οποία θα μορφοποιηθούν τα στοιχεία του φύλλου. Στην περίπτωσή μας αυτός ο αριθμός 400000 . Στο τέταρτο υποδεικνύουμε την τελική τιμή αυτού του εύρους. Θα ανέρχεται σε 500000 . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή…".



8. Στο παράθυρο μορφοποίησης, μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Γέμισμα", αλλά αυτή τη φορά επιλέγουμε διαφορετικό χρώμα και μετά κάνουμε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



9. Αφού επιστρέψετε στο παράθυρο δημιουργίας κανόνων, κάντε επίσης κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



10. Όπως βλέπουμε, σε Υπεύθυνος ΚανόνωνΈχουμε ήδη δημιουργήσει δύο κανόνες. Έτσι, μένει να δημιουργηθεί το τρίτο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα".



11. Στο παράθυρο δημιουργίας κανόνων, μετακινηθείτε ξανά στην ενότητα "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Στο πρώτο πεδίο αφήνουμε την επιλογή "Τιμή κελιού". Στο δεύτερο πεδίο, ρυθμίστε το διακόπτη στην αστυνομία "Περισσότερο". Στο τρίτο πεδίο εισάγουμε τον αριθμό 500000 . Στη συνέχεια, όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή…".



12. Στο παράθυρο "Μορφή κελιού"μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Γέμισμα". Αυτή τη φορά επιλέγουμε ένα χρώμα που είναι διαφορετικό από τις δύο προηγούμενες περιπτώσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



13. Στο παράθυρο δημιουργίας κανόνων, πατήστε ξανά το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



14. Ανοίγει Υπεύθυνος Κανόνων. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουν δημιουργηθεί και οι τρεις κανόνες, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".



15. Τώρα τα στοιχεία του πίνακα χρωματίζονται σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες και τα όρια στις ρυθμίσεις μορφοποίησης υπό όρους.



16. Εάν αλλάξουμε τα περιεχόμενα σε ένα από τα κελιά, υπερβαίνοντας τα όρια ενός από τους καθορισμένους κανόνες, τότε αυτό το στοιχείο φύλλου θα αλλάξει αυτόματα χρώμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο για να χρωματίσετε τα στοιχεία του φύλλου εργασίας.

Μέθοδος 2: Χρήση του εργαλείου Εύρεση και επιλογή

Εάν ο πίνακας περιέχει στατικά δεδομένα που δεν προβλέπεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για να αλλάξετε το χρώμα των κελιών με βάση το περιεχόμενό τους που ονομάζεται "Βρείτε και επιλέξτε". Αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να βρείτε τις καθορισμένες τιμές και να αλλάξετε το χρώμα σε αυτά τα κελιά σε αυτό που επιθυμεί ο χρήστης. Αλλά σημειώστε ότι όταν αλλάζετε το περιεχόμενο στα στοιχεία του φύλλου, το χρώμα δεν θα αλλάξει αυτόματα, αλλά θα παραμείνει το ίδιο. Για να αλλάξετε το χρώμα στο τρέχον, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία ξανά. Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν είναι η βέλτιστη για πίνακες με δυναμικό περιεχόμενο.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, για το οποίο θα πάρουμε τον ίδιο πίνακα των εσόδων της επιχείρησης.

1. Επιλέξτε τη στήλη με τα δεδομένα που πρέπει να μορφοποιηθούν έγχρωμα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Σπίτι"και πατήστε το κουμπί "Βρείτε και επιλέξτε", το οποίο βρίσκεται στην κορδέλα στην εργαλειοθήκη "Επεξεργασία". Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Εύρημα".



2. Ανοίγει το παράθυρο "Βρίσκω και αντικαθιστώ"στην καρτέλα "Εύρημα". Πρώτα απ 'όλα, ας βρούμε τις τιμές μέχρι 400000 ρούβλια Δεδομένου ότι δεν έχουμε ούτε ένα κελί που θα περιέχει τιμή μικρότερη από 300000 ρούβλια, τότε, στην πραγματικότητα, πρέπει να επιλέξουμε όλα τα στοιχεία που περιέχουν αριθμούς στο εύρος από 300000 πριν 400000 . Δυστυχώς, δεν μπορείτε να καθορίσετε απευθείας αυτό το εύρος, όπως στην περίπτωση χρήσης μορφοποίησης υπό όρους, σε αυτήν τη μέθοδο.

   Υπάρχει όμως μια ευκαιρία να κάνουμε τα πράγματα λίγο διαφορετικά, που θα μας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Μπορείτε να καθορίσετε το ακόλουθο μοτίβο στη γραμμή αναζήτησης "3??????". Ερωτηματικό σημαίνει οποιονδήποτε χαρακτήρα. Έτσι, το πρόγραμμα θα αναζητήσει όλους τους εξαψήφιους αριθμούς που ξεκινούν με το ψηφίο "3". Δηλαδή, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιλαμβάνουν τιμές στο εύρος 300000 – 400000 , που είναι αυτό που χρειαζόμαστε. Αν ο πίνακας είχε μικρότερους αριθμούς 300000 ή λιγότερο 200000 , τότε για κάθε εύρος εκατό χιλιάδων η αναζήτηση θα πρέπει να εκτελείται χωριστά.

   Εισαγάγετε την έκφραση "3??????"στο χωράφι "Εύρημα"και πατήστε το κουμπί «Βρες τα πάντα».



3. Μετά από αυτό, τα αποτελέσματα αναζήτησης ανοίγουν στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά. Στη συνέχεια πληκτρολογούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A. Μετά από αυτό, επιλέγονται όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης και ταυτόχρονα επιλέγονται τα στοιχεία στη στήλη στην οποία συνδέονται αυτά τα αποτελέσματα.



4. Αφού επιλεγούν τα στοιχεία στη στήλη, μην βιαστείτε να κλείσετε το παράθυρο "Βρίσκω και αντικαθιστώ". Ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα "Σπίτι"στο οποίο μετακινηθήκαμε νωρίτερα, μεταβείτε στην κορδέλα στο μπλοκ εργαλείων "Γραμματοσειρά". Κάντε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού "Χρώμα γεμίσματος". Ανοίγει μια επιλογή διαφορετικών χρωμάτων γεμίσματος. Επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε να εφαρμόσουμε σε στοιχεία φύλλου που περιέχουν τιμές μικρότερες από 400000 ρούβλια



5. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κελιά της στήλης περιέχουν τιμές μικρότερες από 400000 ρούβλια, τονισμένα στο επιλεγμένο χρώμα.



6. Τώρα πρέπει να χρωματίσουμε τα στοιχεία που περιέχουν τιμές στο εύρος από 400000 πριν 500000 ρούβλια Αυτό το εύρος περιλαμβάνει αριθμούς που ταιριάζουν με το μοτίβο "4??????". Εισαγάγετε το στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε όλα", έχοντας προηγουμένως επιλέξει τη στήλη που χρειαζόμαστε.



7. Ομοίως με την προηγούμενη φορά στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέγουμε ολόκληρο το αποτέλεσμα που προκύπτει πατώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης CTRL+A. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο εικονίδιο επιλογής χρώματος γεμίσματος. Κάνουμε κλικ σε αυτό και κάνουμε κλικ στο εικονίδιο της απόχρωσης που χρειαζόμαστε, το οποίο θα χρωματίσει τα στοιχεία του φύλλου, όπου οι τιμές είναι στην περιοχή από 400000 πριν 500000 .



8. Όπως μπορούμε να δούμε, μετά από αυτή την ενέργεια, όλα τα στοιχεία πίνακα με δεδομένα στο διάστημα s 400000 Με 500000 επισημαίνεται με το επιλεγμένο χρώμα.



9. Τώρα πρέπει απλώς να επιλέξουμε το τελευταίο διάστημα τιμών - περισσότερα 500000 . Εδώ είμαστε και τυχεροί, αφού όλα τα νούμερα είναι περισσότερα 500000 βρίσκονται στην περιοχή από 500000 πριν 600000 . Επομένως, στο πεδίο αναζήτησης εισάγουμε την έκφραση "5;;;;"και πατήστε το κουμπί "Βρείτε όλα". Αν υπήρχαν τιμές μεγαλύτερες από 600000 , τότε θα πρέπει να αναζητήσουμε επιπλέον την έκφραση "6;;;;"και τα λοιπά.



10. Και πάλι, επισημάνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl+A. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί στην κορδέλα, επιλέξτε ένα νέο χρώμα για να συμπληρώσετε το διάστημα υπέρβασης 500000 με την ίδια αναλογία όπως κάναμε νωρίτερα.



11. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή την ενέργεια, θα συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία της στήλης, σύμφωνα με την αριθμητική τιμή που τοποθετείται σε αυτά. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο τυπικό κουμπί κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, καθώς το πρόβλημά μας μπορεί να θεωρηθεί λυμένο.



12. Αν όμως αντικαταστήσουμε τον αριθμό με έναν άλλο που ξεφεύγει από τα όρια που έχουν οριστεί για ένα συγκεκριμένο χρώμα, τότε το χρώμα δεν θα αλλάξει, όπως συνέβαινε στην προηγούμενη μέθοδο. Αυτό υποδηλώνει ότι αυτή η επιλογή θα λειτουργεί αξιόπιστα μόνο σε εκείνους τους πίνακες στους οποίους τα δεδομένα δεν αλλάζουν.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τρόποι για να χρωματίσετε τα κελιά ανάλογα με τις αριθμητικές τιμές που περιέχουν: χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους και χρήση του "Βρίσκω και αντικαθιστώ". Η πρώτη μέθοδος είναι πιο προοδευτική, καθώς σας επιτρέπει να ορίσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τις συνθήκες με τις οποίες θα επισημανθούν τα στοιχεία του φύλλου. Επιπλέον, με τη μορφοποίηση υπό όρους, το χρώμα ενός στοιχείου αλλάζει αυτόματα εάν αλλάξει το περιεχόμενο σε αυτό, κάτι που δεν μπορεί να κάνει η δεύτερη μέθοδος. Ωστόσο, πλήρωση κελιών ανάλογα με την τιμή χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Βρίσκω και αντικαθιστώ"Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί, αλλά μόνο σε στατικούς πίνακες.

Για να τοποθετήσετε σωστά τους τόνους σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο MS Excel, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών, να επιλέξετε διαφορετική γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμμάτων ή να ζωγραφίσετε τα τετράγωνα που πρέπει οπωσδήποτε να προσέξετε.

Τώρα θα καταλάβουμε πώς να επισημάνουμε τα κελιά με χρώμα στο Excel ή να αλλάξουμε το χρώμα αυτών που έχουν ήδη συμπληρωθεί. Πώς να κάνετε ένα κελί να αλλάζει χρώμα σύμφωνα με μια δεδομένη συνθήκη, ανάλογα με την τιμή που έχει εισαχθεί σε αυτό και πώς να εργαστείτε με τους δημιουργημένους κανόνες.

Απλή πλήρωση μπλοκ

Το να χρωματίσετε ένα ή περισσότερα μπλοκ στο Excel δεν είναι δύσκολο. Πρώτα, επιλέξτε τα και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στον κάδο ζωγραφικής για να αναπτύξετε τη λίστα. Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα από εκεί και αν δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο "Άλλα χρώματα".

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να συμπληρώσετε μια ολόκληρη γραμμή με αυτόν τον τρόπο, απλώς κάντε πρώτα κλικ στον αριθμό της για να την επισημάνετε. Μπορείτε να διαβάσετε ένα ξεχωριστό άρθρο σχετικά με την επιλογή κελιών στο Excel.

Εάν εργάζεστε με έναν πίνακα στον οποίο κάτι έχει ήδη βαφτεί, τότε μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των μπλοκ ή να το αφαιρέσετε εντελώς έτσι. Κάντε κλικ σε αυτό και από τα χρώματα ή επιλέξτε ένα νέο ή κάντε κλικ στην επιλογή "Όχι".

Ανάλογα με τα δεδομένα που εισάγονται

Τώρα ας δούμε πώς να κάνουμε ένα κελί να αλλάζει χρώμα με βάση μια δεδομένη συνθήκη. Για αυτό χρησιμοποιείται μορφοποίηση υπό όρους, για την οποία υπάρχει ξεχωριστό άρθρο στον ιστότοπο.

Κείμενο

Ας πάρουμε ως παράδειγμα τον παρακάτω πίνακα. Ας το κάνουμε έτσι ώστε το κόκκινο να αντιστοιχεί σε ένα μήλο, το κίτρινο σε ένα αχλάδι και το πορτοκαλί σε ένα πορτοκάλι.

Επιλέγουμε τα δεδομένα με τα οποία θα δουλέψουμε, στην περίπτωσή μου αυτά είναι τα ονόματα των φρούτων. Στη συνέχεια κάντε κλικ "Μορφοποίηση υπό όρους", το οποίο θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε συνεχώς. Από τη λίστα, κάντε κλικ στο "Δημιουργία κανόνα".

Αυτό το παράθυρο ανοίγει. Επιλέξτε τον τύπο στην κορυφή - "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν", θα το γιορτάσουμε κι άλλο. Παρακάτω αναφέρουμε τις προϋποθέσεις: έχουμε ένα κείμενο που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις. Στο τελευταίο πεδίο, είτε κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε ένα κελί είτε εισαγάγετε κείμενο.

Η διαφορά είναι ότι τοποθετώντας έναν σύνδεσμο σε ένα κελί (=$B$4), η συνθήκη θα αλλάξει ανάλογα με το τι πληκτρολογείται σε αυτό. Για παράδειγμα, αντί για ένα μήλο στο Β4 υποδεικνύω σταφίδες, ο κανόνας θα αλλάξει ανάλογα και θα συμπληρωθούν μπλοκ με το ίδιο κείμενο. Και αν εισαγάγετε ένα μήλο στο πεδίο, τότε η συγκεκριμένη λέξη θα αναζητηθεί και δεν θα εξαρτηθεί από τίποτα.

Εδώ, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος και κάντε κλικ στο OK. Για να δείτε όλες τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλα".

Ο κανόνας έχει δημιουργηθεί και τον αποθηκεύουμε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Ως αποτέλεσμα, όλα τα μπλοκ που περιείχαν το καθορισμένο κείμενο βάφτηκαν κόκκινο.

Οι κανόνες δημιουργούνται επίσης για άλλα φρούτα.

Αριθμητικός

Ας δούμε τώρα τα αριθμητικά δεδομένα. Ας τοποθετήσουμε τους αριθμούς της στήλης Δ σε συγκεκριμένο φόντο σύμφωνα με την συνθήκη που θέσαμε.

Επιλέξτε τη στήλη, δημιουργήστε έναν κανόνα και υποδείξτε τον τύπο της. Στη συνέχεια γράφουμε - "Αξία" "μεγαλύτερη από" "15". Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον τελευταίο αριθμό χειροκίνητα είτε να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού από το οποίο θα ληφθούν τα δεδομένα. Αποφασίζουμε για το γέμισμα, κάντε κλικ στο "OK".

Χρωματίζονται μπλοκ που περιέχουν αριθμούς μεγαλύτερους από τον επιλεγμένο.

Ας καθορίσουμε περισσότερους κανόνες για τα επιλεγμένα κελιά - επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων".

Εδώ, επιλέξτε τα πάντα όπως περιέγραψα παραπάνω, απλά πρέπει να αλλάξετε το χρώμα και να ορίσετε τη συνθήκη "λιγότερο ή ίσο".

Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" και στο "OK".

Όλα λειτουργούν, οι τιμές είναι ίσες και κάτω από 15 είναι βαμμένα γαλάζια.

Εδώ θα ήταν ξεκάθαρα ορατή η διαφορά μεταξύ εισαγόμενων και πωλούμενων προϊόντων. Επιλέξτε δύο στήλες και κάντε κλικ "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" – "Διπλότυπες τιμές". Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα. Μετά από αυτό, αν χρωματιστούν δύο κελιά το ένα δίπλα στο άλλο, σημαίνει ότι οι καρποί που παραδόθηκαν πουλήθηκαν.

Ας χρησιμοποιήσουμε την τελευταία στήλη ως παράδειγμα για να δείξουμε πώς να κάνετε ένα κελί να αλλάζει χρώμα ανάλογα με την καθορισμένη τιμή. Επιλέξτε τα και μεταβείτε στο "Διαχείριση κανόνων".

Δημιουργούμε ένα νέο για το τρέχον τμήμα εάν είναι απαραίτητο, σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα μπορείτε να επιλέξετε είτε για ολόκληρο το φύλλο είτε για άλλα φύλλα.

Επιλέξτε τα απαιτούμενα στοιχεία στο παράθυρο που ανοίγει. Θα συμπληρώσω όλες τις τιμές που είναι μεγαλύτερες από 90 με σκούρο πράσινο, αφού υπέδειξα τη διεύθυνση στο τελευταίο πεδίο (=$F$15), τότε αν ο αριθμός 90 στο κελί αλλάξει, για παράδειγμα, σε 110. θα αλλάξει επίσης. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Θα δημιουργήσω έναν άλλο κανόνα, αλλά σε αυτόν θα επισημάνω με ανοιχτό πράσινο ό,τι είναι μικρότερο ή ίσο με 90. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τα πάντα κάνοντας κλικ στα κουμπιά κάτω δεξιά.

Αυτό έγινε. Από την τελευταία στήλη, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα οπτικά το κέρδος από την πώληση του προϊόντος που ήταν μεγαλύτερο.

Για παράδειγμα, εάν αλλάξει η τιμή, θα αναθεωρηθούν και οι κανόνες. Εάν η τιμή γίνει μεγαλύτερη ή μικρότερη από την καθορισμένη τιμή, το χρώμα του κελιού θα αλλάξει αυτόματα.

Νομίζω ότι προσέξατε ότι ο κανόνας δεν δημιουργείται μόνο για κείμενο και αριθμούς, αλλά και για ημερομηνίες, και ανάλογα με την πλήρωση και την παρουσία σφαλμάτων στα κελιά. Καθορίστε τη συνθήκη, επιλέξτε ένα χρώμα και αποθηκεύστε.

Για να δείτε τι προσθέσατε, επιλέξτε το εύρος και στο παράθυρο "Διαχείριση κανόνων"θα υπάρχει πλήρης λίστα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος, μπορείτε να τα προσθέσετε, να τα αλλάξετε ή να τα διαγράψετε.