Formátovanie odsekov vo Worde. Rýchly výber odseku alebo časti textu v dokumente programu Word Ako nastaviť odsadenie odsekov v programe Word

V každom dokumente, či už je napísaný rukou alebo v elektronickej podobe, je dôležitý nielen jeho obsah, ale aj kvalitné prevedenie. Často sa dokonca stáva, že aj keď má váš dokument výborný obsah – napríklad ste napísali ideálnu semestrálnu prácu, všetko v nej zohľadnili, vykonali správne výpočty, ale nebude akceptovaný, kým vaša práca nebude mať ideálny formát. A to isté s akýmkoľvek iným dokumentom. Preto vám v dnešnom článku chcem povedať, ako vytvoriť odsek v programe Word.

Ako sme už diskutovali v predchádzajúcich príspevkoch, program Microsoft Word sa robí veľmi systematicky, teda ak aspoň trochu rozumiete funkčnosti programu. Nebude pre vás ťažké nájsť a použiť funkciu, ktorú potrebujete, a môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi. A naučíme sa robiť odseky vo Worde niekoľkými spôsobmi.

Prvým, najjednoduchším a najrýchlejším spôsobom vytvárania alebo úpravy odsekov je použitie pravítka. Riadok vyzerá takto:

Ak máte vo Worde povolené pravítko, nemusíte robiť nič. Najčastejšie však nie je povolená a ak ju chcete povoliť, musíte v ponuke programu nájsť kartu Zobraziť, prejsť na položku „Zobraziť“, nájsť tam nastavenie pravítka a začiarknutím políčka ho povoliť.

Ak chcete použiť pravítko na úpravu odsekov vo worde, musíte sa otočiť na hornú časť pravítka. Konkrétne ľavé páky. Najnižšia z páčok je potrebná na nastavenie odsadenia, stredná je potrebná na výstupky, no horná nám pomôže vkladať odseky. Posuňte hornú páčku doprava a získate odsek. Pre presné označenie odsekov potrebujete poznať mierku - jeden dielik na pravítku je 25 milimetrov a posunutím pravítka o jeden dielik odsadíte 0,25 centimetra. Pohybom pravítka odsadíte všetky odseky v texte.

Druhý spôsob vytvorenia odseku vo Worde je oveľa jednoduchší. Jednoducho vyberte požadovaný text (niektorú časť textu alebo celý text), kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte odsek. V ponuke odsekov označte odsadenie, ktoré potrebujete, napríklad 0,25 centimetra alebo odsadenie, ktoré potrebujete. Odsadenie môžete upraviť aj kliknutím na ponuku „Rozloženie stránky“ a prechodom na kartu „Odsek“.

Každý, kto používa tento program už dlho, vie, ako robiť odseky vo Worde, ale tí, ktorí si prvýkrát sadnú k počítaču a píšu text, môžu mať určité ťažkosti. Tu vám povieme a ukážeme, ako nastaviť a odstrániť zarážky odsekov.

Odsek v testoch písaných rukou a strojom sa používa na rozdelenie rozprávania na logické časti. Text v odseku spája určitá myšlienka, myšlienka. Príliš veľké odseky zároveň sťažujú vnímanie textu a pochopenie hlavnej myšlienky jeho obsahu.

Oddelenie jedného odseku od nasledujúceho sa vykonáva rôznymi spôsobmi. Existujú texty, kde sa odseky nerozlišujú tradičným odsadením prvého riadku, ale zväčšením riadkov medzi nimi. Túto metódu možno častejšie vidieť v zahraničných publikáciách a na internete.

Ak sa pokúsime odovzdať takto naformátovaný text učiteľovi na kontrolu, s najväčšou pravdepodobnosťou sa nám táto práca vráti z dôvodu nesprávneho formátovania. Náš domáci GOST totiž vyžaduje, aby boli odseky odsadené odsadením prvého riadku o štyri až päť bodov.

Pri písaní na písacom stroji sa odseky odsadzujú jednoduchým stlačením medzerníka päťkrát. Pri písaní na počítači nie je všetko také jednoduché. Ak urobíte zarážky odsekov pomocou medzerníka, potom pri tlači dokumentu budú tieto zarážky s najväčšou pravdepodobnosťou nerovnaké (náhodne).

Ako urobiť odsek?

Textový editor má špeciálnu funkciu, ktorá umožňuje prispôsobiť odseky. Na karte „Domov“ v ponuke programu Word sa nachádza časť „Odsek“, zadaním ktorej môžete nakonfigurovať všetky parametre odseku. V tomto okne môžete nakonfigurovať zarážky prvého riadku alebo celého textu a riadkovanie. Nastavením parametrov odsekov na začiatku svojej práce na ne môžete zabudnúť.

Ak sa práve chystáme písať text, musíme vstúpiť do tohto okna a kliknúť na „odsadenie“, „prvý riadok“ a uviesť hodnotu odsadenia v centimetroch (zvyčajne 1,25-1,27 cm). V tomto prípade je dôležité zabezpečiť, aby intervaly „pred“ a „po“ boli rovné nule. Teraz vždy, keď stlačíme kláves „Enter“, začneme nový odsek s presne nastavenými parametrami.

Ak už bol text dokumentu napísaný a potrebujete zmeniť iba parametre odseku, najskôr vyberte požadovaný text a vykonajte rovnaké kroky, ako sú opísané vyššie.

Ako odstrániť odseky?

A to nie je problém, stačí vybrať text alebo požadovaný fragment a vykonať nastavenia v okne „Odsek“: v bloku „zarážka“ tohto okna musíte nastaviť všetky nuly a pred „prvý riadok“ znamená „nie“.

Rozdelenie textu na odseky v aplikácii Word je teda veľmi jednoduché, dokonca jednoduchšie ako na písacom stroji. Pred začatím práce stačí nastaviť potrebné parametre v okne „Odsek“.

Krátke video o tom

Pekný deň všetkým! V tomto článku sa dozviete, ako vytvoriť odseky vo Worde. Rozdelenie textov do odsekov je nevyhnutným atribútom dobre vytvoreného dokumentu alebo webovej stránky. Súvislý text je nečitateľný. Jeho prítomnosť slúži ako prejav neúcty k používateľovi. Keď čitateľ narazí na takýto text, s najväčšou pravdepodobnosťou prejde na inú podobnú stránku.

V najjednoduchšej verzii sa odseky tvoria automaticky pri každom kliknutí na kláves Enter. „Červená čiara“ odseku sa vytvorí tak, že najskôr stlačíte tlačidlo Tab. Posun na pravú stranu kurzora prvého riadku sa bude rovnať neotrasiteľným 1,25 cm.

Vo verzii súborov z roku 2010 je však podstatne viac možností formátovania odsekov. Ich optimálnou konfiguráciou môžete ušetriť svoj čas pri písaní veľkého množstva textu alebo pri navrhovaní už vytlačených dokumentov.

Pri formátovaní odsekov by ste mali vedieť, ako ich zvýrazniť. Najúčinnejšou metódou je trojité kliknutie na ktorékoľvek zo slov v odseku. Výber časti odseku pred alebo za kurzorom sa vykonáva pomocou kombinácie klávesov Ctrl, Shift a šípky nahor alebo nadol.

Proces formátovania odsekov v súboroch programu Word je možné vykonať vizuálne pomocou horného pravítka alebo zadaním a zapamätaním presných hodnôt.

Pravítko

Ak chcete zobraziť pravítko v hornej časti, musíte prejsť na kartu „Zobraziť“ a v časti zobrazenia začiarknuť políčko vedľa nástroja „Pravítko“.

Potom sa v hornej časti objaví pravítko vybavené niekoľkými posuvníkmi - tromi vľavo a jedným vpravo. Keď na ne umiestnite kurzor myši, môžete si prečítať účel každého z nich:

Posunutím prvého a tretieho posúvača sa zmení odsadenie odseku od okrajov hárku na pravej a ľavej strane, teda od jeho okrajov. Odsadenie textu namiesto odsadenia sa často nepoužíva. Posledný posúvač v tvare trojuholníka zobrazuje odsadenie „červenej čiary“. Sekcia „Odsek“ na karte „Domov“.

Nástroje

Niekoľko nástrojov v tejto časti sa týka formátovania odsekov. Zakaždým, keď kliknete na nástroj zväčšenia odsadenia, odsek označený šípkou sa posunie o určenú vzdialenosť, ktorá sa rovná 1,25 cm Nástroj umiestnený na ľavej strane zvýrazneného červeného obdĺžnika sa nazýva „Zmenšiť odsadenie“. Vďaka nemu sa odsek posunutý na pravú stranu vráti doľava o rovnakú vzdialenosť.

Pomocou ďalšej skupiny nástrojov, vyznačenej v červenom obdĺžniku, sa odsekový text zarovná podľa ľavého okraja, stredu, pravého okraja a tiež na šírku.

Posledný prípad si zaslúži vysvetlenie. Nasledujúca snímka obrazovky ukazuje zmenu vzdialenosti medzi slovami pri zarovnaní na šírku.

Okrem úpravy riadkovania môžete ovládať aj medzery, ktoré oddeľujú odseky, pomocou rozbaľovacieho nástroja s názvom Medzery.

Nasledujúca snímka obrazovky ilustruje posun odseku nadol (označeného červenou šípkou) pri výbere riadku na pridanie medzery pred odsek. Je zrejmé, že kliknutím na ďalší riadok sa odsek vráti na pôvodné miesto.

Rozbaľovacie okná

Je mimoriadne možné prispôsobiť odseky v rozbaľovacom okne sekcie s názvom „Odsek“. Alternatívnym spôsobom otvorenia tohto okna je vybrať odsek a vyvolať jeho kontextové menu.

Zoznam s názvom „Zarovnanie“ duplikuje vyššie uvedené možnosti zarovnania slov v odseku. V poli „Odsadenie“ môžete zadať presné hodnoty odsadenia vľavo aj vpravo. Pole „Spacing“ je určené na presné určenie medzier medzi odsekmi, pred aj za ním v bodoch (1 bod sa rovná 0,35 mm). Používateľ má možnosť zakázať pridávanie medzier medzi odseky, ak patria do rovnakého štýlu.

Pomocou zoznamu „Prvý riadok“ môžete optimálne nakonfigurovať „červenú čiaru“. Štandardne neexistuje. Výberom možnosti „Odsadenie“ sa počiatočná hodnota 1,25 cm môže zmeniť na akúkoľvek inú hodnotu.

Po dokončení nastavenia odseku môže používateľ uložiť vybrané hodnoty kliknutím na „Predvolené“. V budúcnosti, ako budete písať, budú implementované automaticky. Najmä výberom štandardného odsadenia „červenej čiary“ používateľ nebude musieť pred napísaním prvého riadku každého odseku kliknúť na kláves Tab. V tomto prípade bude mať ľavý trojuholník v hornej časti trvalú polohu, čo je označené červenou šípkou na ďalšej snímke obrazovky.

Podstata špeciálneho formátovania

Pokryjeme takmer všetky zložitejšie možnosti formátovania odsekov, na ktorých záleží.

Niekedy je potrebné zrušiť predtým implementované rozdelenie textov na odseky. Ak chcete odstrániť odseky, budete sa musieť zbaviť zbytočných označení odsekov. V prípade štandardnej práce v súboroch Word sú neviditeľné. Aby sa zobrazili na karte „Domov“, v časti s názvom „Odsek“ musíte kliknúť na posledný nástroj s názvom „Zobraziť všetky znaky“.

Automatické odstránenie značky odseku:

1. Na hlavnej stránke otvorte nástroj s názvom „Úpravy“ a kliknite na položku „Nahradiť“;
2. Otvorte zoznam s názvom „Špeciálne“ a kliknite na prvú položku – „Značka odseku“. Na vyhľadávacom riadku sa zobrazí špeciálna ikona;
3. V riadku „Nahradiť za“ zadajte jednu medzeru kliknutím na príslušný kláves.
4. Kliknite na „Nahradiť všetko“.

Ako vidíte, predchádzajúce dva boli nahradené jediným odsekom.

V procese prípravy dokumentu môže byť potrebné pripraviť viacstranové súbory a pravdepodobne bude potrebné zabezpečiť, aby každý odsek začínal na novej strane. V iných prípadoch by ste naopak mali stránku odstrániť, aby ste na ňu umiestnili celý veľký odsek. Ak to chcete urobiť, vyberte celý text, potom v jeho ponuke kliknite na „Odsek“ a potom prejdite na „Pozícia na stránke“.

Ak chcete po každom odseku zadať zlom strany, musíte začiarknuť políčko vedľa položky „z novej strany“. A aby ste zabránili presunu odseku na inú stranu, mali by ste aktivovať položku s názvom „neprerušovať odsek“.

Môžete teda vidieť, že Word predvolene aktivoval položku s názvom „zákaz visiacich čiar“. Blokuje výstup posledného riadku v odseku na stránke oddelene od ostatných riadkov, čo je neuveriteľne pohodlné. Dúfam, že teraz viete, ako robiť odseky vo Worde a napísať recenziu do komentárov...

Akýkoľvek text je zrozumiteľnejší, ak je rozdelený na odseky. Odsadenie odsekov vo Worde je veľmi jednoduché. Existuje niekoľko spôsobov, ako formátovať text, nevyžaduje to žiadne špeciálne zručnosti.

Jednoduchý spôsob odsadenia

Pomocou tlačidla „Tab“ môžete rýchlo vytvoriť odsek. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na začiatok riadku a stlačte „Tab“.

Jedno stlačenie klávesu vytvorí odchýlku presne 1,25 cm Ak je potrebná väčšia veľkosť, tak treba stlačiť viackrát za sebou.

Takto urobené odsadenia sú na prvý pohľad správne, no ak potrebujete zmeniť veľkosť odseku, tak ho musíte upraviť ručne.

Toto tlačidlo je dostupné na každej klávesnici, takže túto metódu môže použiť každý používateľ.

Iné spôsoby vytvorenia odseku v texte

Každá verzia programu Word má svoje vlastné charakteristiky pri vytváraní odsadenia. Ako urobiť odsek v programe Word 2010 a zároveň stráviť minimum času? Existujú spôsoby, ktoré môžu použiť aj tí neskúsení ľudia.

Odsadenie môžete upraviť podľa oka. Ak to chcete urobiť, musíte použiť pravítko. Nachádza sa v hornej časti stránky. Ak to nie je viditeľné, budete musieť prejsť do ponuky a kliknúť na tlačidlo „Zobraziť“. V riadku „Pravítko“ začiarknite políčko.

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť odsek týmto spôsobom:

1. Najprv musíte vybrať časť textu ľavým tlačidlom myši. Potom budete musieť umiestniť kurzor myši na trojuholník v hornej časti. Zobrazí sa okno, v ktorom sa zobrazí nápis „Odsadenie prvého riadku“. Kliknite naň ľavým tlačidlom myši a bez uvoľnenia ho presuňte na vybraný text.

2. Na priesečníku pravítok musíte nájsť štvorec s názvom tab.

a klikajte naň, kým sa nezobrazí „Odsadenie prvého riadku“.

Potom kliknite na horné pravítko, kde má byť odsek plánovaný.

Nastavenia môžete vykonať aj prostredníctvom dialógového okna. Najprv musíte vybrať požadovanú časť textu. Kliknite naň pravým tlačidlom myši. Potom sa zobrazí okno, v ktorom vyberte „Odsek“.

Ďalej prejdite na kartu „Zarážky a medzery“ a kliknite na „Odsadenie“ a „Prvý riadok“. Potom by sa mala objaviť karta, na ktorej musíte kliknúť na „Odsadiť“ a do riadku „Zapnuté“ zadať požadovanú hodnotu odseku.

Vo Worde 2010 môžete okno „Odsek“ zobraziť aj kliknutím na „Domov“ a „Odsek“. Potom urobte všetko, ako je popísané vyššie.

Poradenstvo!!! Aby boli funkcie dostupné, pri úprave nastavení musíte kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

Vo Worde môžete vytvoriť odsek pomocou ktorejkoľvek z nasledujúcich metód. Každý z nich umožní, aby bol text ľahko čitateľný a zrozumiteľný.

Keď je dokument štruktúrovaný a má dobrú celkovú prezentáciu, čitateľ sa v texte ľahko orientuje, čo uľahčuje čítanie. Keď je dokument príjemné čítať, znamená to, že text je dobre naformátovaný. Vo Worde je pomerne veľa formátovacích prvkov, ale v tomto článku sa dotkneme iba odseku. Nazýva sa to aj červená čiara, čo sa v tomto texte bude robiť pravidelne.

Bohužiaľ, málokto vie, ako sa robia odseky vo Worde, alebo vedia, no napriek tomu to robia nesprávne. Článok bude diskutovať o všetkých troch metódach: pomocou pravítka, tabelácie a ponuky "Odsek". Plnia rovnakú úlohu, no prístup ku každému z nich je iný. Preto si prečítajte článok až do konca, aby ste si vybrali metódu pre seba.

Odsek pomocou pravítka

Ako už bolo spomenuté vyššie, môžete to urobiť tromi spôsobmi. Teraz zvážime prvý z nich - pomocou pravítka. Táto metóda je pomerne jednoduchá na používanie, no stále nie je dostatočne populárna. S najväčšou pravdepodobnosťou je to kvôli jeho nepresnosti - dĺžka odseku je určená okom, ale ak to nie je pre vás dôležité, môžete ho bezpečne použiť.

Takže najprv musíte zistiť, kde je to pravítko. Faktom je, že niekedy je predvolene odstránená a je potrebné ju povoliť. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa troch jednoduchých krokov:

1. Prejdite v programe na kartu "Zobraziť".
2. Nájdite oblasť s názvom „Zobraziť“.
3. Začiarknite riadok "Pravítko".

Ak používate Word 2003, musíte kliknúť na „Zobraziť“ a zo zoznamu vybrať „Pravítko“.

Definovanie posuvníkov na pravítku

Takže, ako zapnúť pravítko, je teraz jasné, ale len málo ľudí vie, ako ho používať. Ak chcete správne vytvárať odseky v programe Word, mali by ste na ňom podrobne definovať každý posúvač.

Ako asi tušíte, musíte použiť pravítko, ktoré sa nachádza na vrchu. Sú na ňom len 4 posúvače - 1 vľavo, 3 vpravo. Máme záujem o tie posúvače, ktoré sa nachádzajú na pravej strane. Vidno ich na obrázku nižšie.

Začnime odspodu. Posuvník vo forme malého obdĺžnika ovplyvňuje odsadenie celého textu od ľavého okraja. Odporúča sa to skontrolovať sami hneď teraz pohybom doľava alebo doprava. Nezabudnite vybrať celý text alebo potrebnú časť textu.

Stredný posúvač je zodpovedný za výstupok. To znamená, že ak ho posuniete doprava, všetky riadky v odseku okrem prvých sa posunú. Môžete si to overiť aj sami.

Vytvorenie odseku pomocou pravítka

A teraz sme dosiahli horný posúvač. To je presne to, čo potrebujeme. Jeho posunutím odsadíte prvý riadok odseku – určíte veľkosť červeného riadku. Odsek môžete posunúť buď doprava alebo doľava, v závislosti od vašich preferencií.

Ako bolo uvedené vyššie, táto metóda vám neumožňuje presne určiť červenú čiaru. Pomocou pravítka môžete len približne nastaviť odsadenie. Ale kvôli prehľadnosti sú na ňom vyznačené divízie. Každé číslo sa rovná jednému centimetru.

Odsek pomocou tabulátorov

Už sme sa pozreli na prvý spôsob vytvárania odsekov vo Worde, teraz prejdeme na ďalší - tabuľkovanie.

Táto metóda, rovnako ako predchádzajúca, neposkytuje 100% presnosť a je v mnohých ohľadoch nižšia ako pravítka, ale nemožno ju ignorovať. S jeho pomocou môžete okamžite odsadiť od ľavého okraja, čím označíte červenú čiaru. No a teraz poďme na vec.

Tabuľka sa vykonáva stlačením príslušného klávesu - TAB. Môžete na to kliknúť a uvidíte sami. Zhruba povedané, pri stlačení sa umiestni jeden veľký priestor. Ak je však takýto priestor umiestnený pred prvým riadkom odseku, bude to vizuálne vyzerať ako červená čiara.

Pokiaľ ide o nevýhody tejto metódy, je to jediná, ale celkom rozhodujúca. Ak je text, ktorý ste napísali, dosť objemný, nebudete môcť urobiť červenú čiaru v každom odseku naraz. Budete to musieť metodicky urobiť v každom z nich. Preto je jednoduchšie použiť pravítko alebo ponuku „Odsek“, o ktorej si teraz povieme.

Odsek pomocou ponuky Odsek

Teraz urobíme odsek v programe Word 2007, ale to neznamená, že táto metóda nebude fungovať pre iné verzie, možno pozorovať iba určité rozdiely.

Najprv sa teda musíme dostať do samotnej ponuky „Odsek“. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi kliknutím na príslušnú ikonu, ktorej umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie.

Alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na text a výberom položky „Odsek“ z ponuky.

V menu "Odsek" je na prvej karte pole s názvom "Odsadenie", čo je presne to, čo potrebujete. Všimnite si rozbaľovací zoznam s "prvým riadkom:" nad ním. Kliknutím naň sa zobrazia možnosti: „(žiadne)“, „odsadenie“ a „presah“. Keď vyberiete nie, nič sa nestane, výstupok posunie všetky riadky okrem prvého v odseku, ale odsadenie posunie prvý riadok, čo potrebujeme. Vyberte ho a zadajte svoju hodnotu do poľa napravo. Takto presne nastavíte parametre červenej čiary.

Zmena medzier medzi odsekmi

Medzery medzi odsekmi v programe Word sa vykonávajú v rovnakej ponuke „Odsek“, takže sa nemusíte ponáhľať, aby ste ju opustili. Venujte pozornosť poľu "Interval" alebo presnejšie jeho ľavej strane. Existujú dva počítadlá: "Pred" a "Po". Zadaním hodnôt určíte veľkosť medzier medzi odsekmi.

Mimochodom, všetky vyššie uvedené metódy vytvárajú 100% odsekov vo Worde 2010. Medzery medzi odsekmi sú nastavené presne rovnakým spôsobom.