Vyfarbenie bunky v Exceli na základe podmienky. Ako zmeniť farbu riadku v programe Excel v závislosti od hodnoty v bunke. Excel zvýraznenie buniek farbou podľa podmienok. Jednoduché podmienky

Jednou z hlavných otázok pri práci s tabuľkami je, ako zvýrazniť bunku v Exceli na základe podmienky?

Pri vytváraní tabuliek v Exceli môžete pre pohodlie pridať nové bunky, ale je možné umiestniť aj iné akcenty, napríklad zvýrazniť riadok alebo celý stĺpec farbou.

Tento spôsob zdôraznenia vám umožňuje zvýrazniť najdôležitejšie bloky, ktorým by ste mali počas práce venovať osobitnú pozornosť.

Ako vyfarbiť bunku v Exceli

Ak chcete označiť konkrétny riadok alebo stĺpec v tabuľke alebo zmeniť už farebný, kliknite na záložku sekcie - „Domov“. Ďalej, po stlačení vedra s farbou, musíte vybrať vhodnú farbu.

Ak z prezentovanej palety nie je vhodný odtieň, môžete kliknúť na kartu „Iné farby“ a vybrať si, ktorý z nich potrebujete podľa vlastného uváženia.

Stojí za zmienku, že týmto spôsobom môžete úplne maľovať cez linku. Ak to chcete urobiť, kliknite na číslo riadku, ktorý bude farebný, aby ste ho zvýraznili. Okrem toho v tabuľke môžete:

• zvýrazniť duplicitné hodnoty vrátane tých v niekoľkých stĺpcoch;
• zvýraznite prvú a poslednú hodnotu;
• vytvárať farebné tepelné diagramy a histogramy;
• Vyfarbite bunky, ktoré obsahujú špecifický text.

V situáciách, keď sa bunky natreté farbami opakovane kopírujú, program Excel často zamrzne, čo vedie k jeho spomaleniu.

Čo je potrebné urobiť pre zmenu farby v tabuľke podľa určených podmienok

Ak chcete zmeniť farebnú schému v označených riadkoch alebo stĺpcoch tabuľky programu Excel, musíte použiť kartu Podmienené formátovanie. Zo zoznamu, ktorý sa zobrazí, bude potrebné vybrať položku „Vytvoriť pravidlo“, ktorá pri ďalšej práci splní nastavenú podmienku.

1. Typ by mal byť určený, to znamená, že je vybratý riadok, kde je napísané „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“. V tomto odseku musíte určiť, akú podmienku, konkrétne slovo alebo text, ktorý nastaví parametre.
2. Ďalším krokom je výber tlačidla „Formátovať“. V ňom musíte vybrať vhodnú farbu a kliknúť na „OK“. Tým sa zachová tak vytvorené pravidlo, ako aj označenie zvoleného náteru.

Pre číselné údaje môžete použiť aj zmeny výplní. Najprv však musíte vytvoriť pravidlo. Nastavte napríklad pravidlo, že čísla v stĺpci alebo riadku väčšom ako 100 zmenia farbu a menšie hodnoty zostanú v rovnakom odtieni, ako bol pôvodne uvedený. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

• Na paneli úloh vyberte „Spravovať pravidlá“;
• potom „Aktuálny fragment“;
• a potom „vytvorte pravidlo“;
• potom – „Formátovať len bunky, pre ktoré je splnená nasledujúca podmienka“;
• potom kliknite na tlačidlo „Menej ako alebo rovné“;
• vyberte farbu výplne;
• Keď sú všetky položky začiarknuté, kliknite na „Použiť“ a „OK“.

Je nevyhnutné, aby špecifikované podmienky fungovali, to znamená, že sa automaticky menili, je potrebné vytvoriť niekoľko pravidiel. Napríklad v prvom pravidle je uvedené, že „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“ a v určenom bloku popisu nastavte pozíciu „Hodnota“ v inom poli nastavte položku ako „Menej ako“.

Pokiaľ ide o nastavenie hodnôt v druhom pravidle, v položke „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“ musíte opustiť blok „Hodnota“ a v druhom poli nastaviť pozíciu „Medzi“. V každom pravidle sa pri výbere formátovania vyberie požadovaná farba výplne.

Určité riadky alebo stĺpce je možné zafarbiť rovnakou farbou, ale v rôznych odtieňoch. Ak to chcete urobiť, v položke správcu pravidiel vyberte hodnotu „Formátovať všetky bunky na základe hodnôt“. Potom vyberte požadovaný náter v poli „Farba“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Zmeny odtieňov sa budú líšiť v závislosti od zadávania údajov.

Stojí za zmienku, že „$“ sa umiestni pred adresu bunky, takže pri kopírovaní vzorca pre iné bunky zostane písmeno stĺpca nezmenené. V tejto situácii sa formátovanie celého riadku zmení v závislosti od hodnoty jednej danej bunky.

Manuálna zmena výplne

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť paletu v tabuľke programu Excel, je použiť nástroj, ako je napríklad Farba výplne. Tu je potrebné vybrať požadovanú farbu a zafarbiť ňou označené stĺpce alebo riadky.

Môžete použiť aj inú možnosť. Najprv by ste mali vybrať požadovaný rozsah riadkov a potom kliknúť na položku ponuky „Formátovať bunky“. Potom použite kartu „Vyplniť“.

Existuje ďalší spôsob, ako zvýrazniť požadované riadky a stĺpce v Exceli farbou. Na hlavnom paneli úloh musíte vybrať kartu „Domov“. Potom kliknite na „Štýly buniek“. Hlavnou podmienkou pre vyfarbenie riadkov je vytvorenie pravidla v Exceli.

Túto metódu môžete použiť pomocou položky „Nájsť a vybrať“ na paneli úloh. V tomto prípade si používateľ môže zvoliť farbu výplne pre každý riadok alebo stĺpec.

Prezentované možnosti slúžia hlavne na to, aby boli údaje zapísané do tabuľky čitateľné. Preto ich možno aplikovať na tabuľky, ktoré nemajú dynamický obsah, to znamená, že sa nemenia v závislosti od zadaných údajov.

Ako skontrolovať, či sú zadané podmienky správne

Ak chcete skontrolovať špecifikované parametre stavu pred stlačením tlačidla „Použiť“, mali by ste prejsť všetkými bodmi, konkrétne:

• hlavný panel úloh (domov);
• Podmienené formátovanie;
• správa pravidiel (Nové pravidlo).

Výhodou v tomto prípade je, že každú položku je možné naformátovať, ak boli zadané nesprávne údaje.

Jednou z dôležitých podmienok je aj zadanie presných údajov, a to pri špecifikovaní podmienok v pravidle. Ide o to, že akýkoľvek preklep alebo zápis údajov v inom prípade môže viesť k tomu, že uvedené parametre v tabuľke nebudú fungovať.

S prezentovanými informáciami je jasné, aké spôsoby existujú na zmenu farebnej schémy v tabuľke programu Excel. Všetky sú celkom jednoduché aj pre neskúsených používateľov, čo je veľmi výhodné pri práci v určenom programe.

Potrebujete zvýrazniť duplicitné hodnoty v stĺpci? Potrebujete vybrať prvých 5 maximálnych buniek? Potrebujete urobiť tepelnú stupnicu pre prehľadnosť (farba sa mení v závislosti od nárastu/zníženia hodnoty bunky)? V Exceli je možné zvýraznenie buniek podľa farby vykonať veľmi rýchlo. V Exceli je špeciálna funkcia s názvom „Podmienené formátovanie“ zodpovedná za zvýraznenie buniek farbou. Vysoko odporucany! Prečítajte si viac nižšie:

Ak chcete začať, na páse úloh v hlavnej ponuke nájdite časť Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.

Po kliknutí sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami tejto úpravy. Ako vidíte, príležitostí je tu naozaj veľa.

Teraz viac o tých najužitočnejších:

Excel zvýraznenie buniek farbou podľa podmienok. Jednoduché podmienky

Ak to chcete urobiť, prejdite na Pravidlá výberu buniek. Ak napríklad potrebujete vybrať všetky bunky väčšie ako 100, kliknite na tlačidlo Viac. V okne:

V predvolenom nastavení sa podmienky navrhujú zvýrazniť červenou farbou, ale kliknutím v pravom okne a výberom požadovanej možnosti môžete nastaviť požadované formátovanie buniek.

Zvýraznenie duplicitných hodnôt, vrát. cez viacero stĺpcov

Pre zvýraznenie všetkých opakujúcich sa hodnôt zvoľte príslušné menu (viď obrázok na začiatku článku). Ďalej sa znova zobrazí okno formátovania. Nastavte si to, ako chcete.

Čo by ste mali robiť, ak potrebujete nájsť opakovania v dvoch alebo viacerých stĺpcoch, napríklad keď je vaše celé meno v rôznych stĺpcoch? Vytvorte ďalší stĺpec a skombinujte hodnoty so vzorcom =, t.j. V samostatnej bunke budete mať napísané IvanovIvanIvanovich, potom pomocou tohto stĺpca budete môcť vybrať duplicitné hodnoty. Je dôležité pochopiť, že ak sa poradie slov líši, Excel bude takéto riadky považovať za neopakujúce sa.

Zvýraznenie prvých/posledných hodnôt farebne. Opäť podmienené formátovanie

Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Pravidlá pre výber prvej a poslednej bunky a vyberte požadovanú položku. Okrem toho, že môžete zvýrazniť prvé/posledné hodnoty (vrátane percent), môžete využiť možnosť zvýraznenia údajov nad a pod priemerom (ja to používam ešte častejšie). Veľmi pohodlné na prezeranie výsledkov, ktoré sa líšia od normy alebo priemeru!

Zostavenie tepelného diagramu a histogramu

Skvelou funkciou pre vizualizáciu údajov je teplotný/teplotný graf. Ide o to, že v závislosti od hodnoty v stĺpci alebo riadku je bunka zvýraznená určitým odtieňom farby. Tabuľky sú oveľa lepšie vnímané okom a rozhodovanie je jednoduchšie. Koniec koncov, jedným z najlepších analyzátorov je naše oko, a teda náš mozog, nie stroj!

Histogram v bunke (obrázok nižšie) je tiež mimoriadne užitočná funkcia na identifikáciu zmien hodnôt a ich porovnanie.

Zvýraznenie buniek obsahujúcich špecifický text

Veľmi často potrebujete nájsť bunky, ktoré obsahujú určitú množinu znakov, dá sa samozrejme použiť funkcia =, ale jednoduchšie a rýchlejšie je to aplikovať v podmienenom formátovaní, prejdite - Pravidlá pre výber buniek - Text obsahuje (viď. obrázok 2).

Veľmi užitočné pri práci s textom. Príklad, keď máte v stĺpci napísané celé mená zamestnancov, ale musíte vybrať všetkých kolegov Ivanovcov. Vyberte bunky, prejdite na položku ponuky a vyberte text, ktorý obsahuje Ivanov, potom filtrujte tabuľku podľa farby:

Farebné zvýraznenie Excelu. Filtrujte podľa farby

Okrem vyššie uvedených možností môžete vybrané bunky filtrovať podľa farby pomocou bežného filtra. Na moje prekvapenie o tom vie len veľmi málo ľudí – zrejme ozveny verzie z roku 2003 – táto funkcia tam nebola.

Kontrola podmienok formátovania

Ak chcete skontrolovať, aké podmienené formátovanie ste už nastavili, prejdite na Domov - Podmienené formátovanie - Spravovať pravidlá, tu môžete upraviť už nastavené podmienky pre zvýraznenie buniek farbou, ako aj vybrať prioritu zadaného formátovania (podľa toho, ktorá je vyššia je dôležitejšie, môžete ho zmeniť pomocou tlačidiel - šípok)

Neplatný rozsah podmieneného formátovania

Dôležité! Podmienené formátovanie pri nesprávnom použití je často príčinou spomalenia Excelu. Toto sa stane, ak mnohokrát kopírujete bunky s farebným zvýraznením. Potom môžete mať veľa podmienok s farbou. Sám som videl viac ako 3 tisíc podmienok - súbor sa bezbožne spomalil. Môže sa tiež spomaliť, keď je špecifikovaný rozsah ako na obrázku vyššie, je lepšie zadať A:A pre celý rozsah.

Prečítajte si viac o brzdách Excel a ich príčinách. Tento článok pomohol viac ako stovke ľudí ;)

Som rád, že ste sa dozvedeli o zvýrazňovaní buniek na základe podmienok v Exceli.

Pri práci s tabuľkami majú prvoradý význam hodnoty zobrazené v tabuľke. Dôležitým komponentom je ale aj jeho dizajn. Niektorí používatelia to považujú za malý faktor a nevenujú tomu veľkú pozornosť. Ale márne, pretože krásne navrhnutý stôl je dôležitou podmienkou pre jeho lepšie vnímanie a pochopenie užívateľmi. Obzvlášť dôležitú úlohu v tom zohráva vizualizácia údajov. Môžete napríklad použiť vizualizačné nástroje na zafarbenie buniek tabuľky na základe ich obsahu. Poďme zistiť, ako sa to dá urobiť v Exceli.

Samozrejme, vždy je fajn mať dobre navrhnutú tabuľku, v ktorej sú bunky zafarbené rôzne v závislosti od obsahu. Táto funkcia je však obzvlášť dôležitá pre veľké tabuľky obsahujúce značné množstvo údajov. V tomto prípade vyplnenie buniek farbou výrazne uľahčí používateľom navigáciu v tomto obrovskom množstve informácií, pretože by sa dalo povedať, že už budú štruktúrované.

Môžete sa pokúsiť zafarbiť prvky listu ručne, ale opäť, ak je stôl veľký, bude to trvať značné množstvo času. Navyše v takomto dátovom poli môže zohrať úlohu ľudský faktor a budú sa robiť chyby. Nehovoriac o tom, že tabuľka môže byť dynamická a údaje v nej sa periodicky a masívne menia. V tomto prípade je ručná zmena farby nereálna.

Ale existuje cesta von. Pre bunky, ktoré obsahujú dynamické (meniace sa) hodnoty, sa použije podmienené formátovanie a pre štatistické údaje môžete použiť nástroj "Nájsť a nahradiť".

Metóda 1: Podmienené formátovanie

Pomocou podmieneného formátovania môžete nastaviť určité limity hodnôt, pri ktorých budú bunky zafarbené jednou alebo druhou farbou. Farbenie sa vykoná automaticky. Ak hodnota bunky v dôsledku zmeny prekročí hranicu, tento prvok listu sa automaticky prekreslí.

Pozrime sa, ako táto metóda funguje na konkrétnom príklade. Máme tabuľku príjmov podniku, v ktorej sú údaje rozpísané mesačne. Musíme rôznymi farbami zvýrazniť tie prvky, v ktorých je výška príjmu nižšia 400000 rubľov, od 400000 predtým 500000 rubľov a presahuje 500000 rubľov

1. Zvýrazňujeme stĺpec, ktorý obsahuje informácie o príjmoch spoločnosti. Potom prejdite na kartu "Domov". Kliknite na tlačidlo "Podmienené formátovanie", ktorý sa nachádza na páse s nástrojmi "štýly". V zozname, ktorý sa otvorí, vyberte položku "Správa pravidiel...".



2. Otvorí sa okno na správu pravidiel podmieneného formátovania. V teréne "Zobraziť pravidlá formátovania pre" hodnota musí byť nastavená "Aktuálny fragment". Štandardne by tam malo byť uvedené presne toto, ale pre každý prípad skontrolujte a v prípade nezrovnalosti zmeňte nastavenia podľa vyššie uvedených odporúčaní. Potom kliknite na tlačidlo "Vytvorte pravidlo...".



3. Otvorí sa okno na vytvorenie pravidla formátovania. V zozname typov pravidiel vyberte pozíciu . V bloku popisu pravidla v prvom poli by mal byť prepínač v polohe "hodnoty". V druhom poli nastavte prepínač do polohy "menej". V treťom poli uvádzame, že prvky listu s hodnotou menšou ako je táto hodnota budú natreté určitou farbou. V našom prípade bude táto hodnota 400000 . Potom kliknite na tlačidlo "Formátovať...".



4. Otvorí sa okno Formát buniek. Prechod na kartu "vyplniť". Vyberte farbu výplne, ktorú chcete zvýrazniť bunky obsahujúce hodnotu menšiu ako 400000 . Potom kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti okna.



5. Vrátime sa do okna na vytvorenie pravidla formátovania a klikneme na tlačidlo aj tam "OK".



6. Po tejto akcii budeme opäť presmerovaní na Správca pravidiel podmieneného formátovania. Ako vidíte, jedno pravidlo už bolo pridané, no musíme pridať ďalšie dve. Opäť teda stlačíme tlačidlo "Vytvorte pravidlo...".



7. A opäť sa ocitneme v okne vytvárania pravidiel. Presun do sekcie "Formátovať len bunky, ktoré obsahujú". V prvom poli tejto časti ponecháme parameter "Hodnota bunky", a v druhom nastavíme prepínač do polohy "medzi". V treťom poli musíte zadať počiatočnú hodnotu rozsahu, v ktorom budú prvky hárku formátované. V našom prípade toto číslo 400000 . Vo štvrtom uvádzame konečnú hodnotu tohto rozsahu. Bude to činiť 500000 . Potom kliknite na tlačidlo "Formátovať...".



8. V okne formátovania znova prejdite na kartu "vyplniť", ale tentoraz vyberieme inú farbu a potom klikneme na tlačidlo "OK".



9. Po návrate do okna vytvorenia pravidla tiež kliknite na tlačidlo "OK".



10. Ako vidíme, v Správca pravidiel Už sme vytvorili dve pravidlá. Zostáva teda vytvoriť tretí. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť pravidlo".



11. V okne vytvorenia pravidla sa znova presuňte do sekcie "Formátovať len bunky, ktoré obsahujú". V prvom poli ponecháme možnosť "Hodnota bunky". V druhom poli nastavte prepínač na políciu "viac". Do tretieho poľa zadáme číslo 500000 . Potom, ako v predchádzajúcich prípadoch, kliknite na tlačidlo "Formátovať...".



12. V okne "Formát bunky" znova prejdite na kartu "vyplniť". Tentokrát vyberáme farbu, ktorá je odlišná od dvoch predchádzajúcich prípadov. Kliknite na tlačidlo "OK".



13. V okne vytvorenia pravidla znova stlačte tlačidlo "OK".



14. Otvorí sa Správca pravidiel. Ako vidíte, všetky tri pravidlá boli vytvorené, takže kliknite na tlačidlo "OK".



15. Teraz sú prvky tabuľky zafarbené podľa zadaných podmienok a hraníc v nastaveniach podmieneného formátovania.



16. Ak zmeníme obsah v jednej z buniek a prekročíme hranice jedného zo zadaných pravidiel, potom tento prvok listu automaticky zmení farbu.

Podmienené formátovanie môžete použiť aj trochu iným spôsobom na farbenie prvkov pracovného hárka.

Metóda 2: Použitie nástroja Nájsť a vybrať

Ak tabuľka obsahuje statické údaje, ktoré sa neplánujú časom meniť, potom môžete použiť nástroj na zmenu farby buniek na základe ich obsahu tzv. "Nájsť a vybrať". Tento nástroj vám umožní nájsť zadané hodnoty a zmeniť farbu v týchto bunkách na požadovanú používateľom. Upozorňujeme však, že keď zmeníte obsah prvkov listu, farba sa automaticky nezmení, ale zostane rovnaká. Ak chcete zmeniť farbu na aktuálnu, musíte postup zopakovať. Preto táto metóda nie je optimálna pre tabuľky s dynamickým obsahom.

Pozrime sa, ako to funguje na konkrétnom príklade, pre ktorý budeme brať rovnakú tabuľku príjmov podniku.

1. Vyberte stĺpec s údajmi, ktoré majú byť naformátované farebne. Potom prejdite na kartu "Domov" a stlačte tlačidlo "Nájsť a vybrať", ktorý sa nachádza na páse s nástrojmi "Úprava". V zozname, ktorý sa otvorí, kliknite na položku "Nájsť".



2. Otvorí sa okno "Nájsť a nahradiť" v záložke "Nájsť". Najprv nájdime hodnoty až 400000 rubľov Keďže nemáme ani jednu bunku, ktorá by obsahovala hodnotu menšiu ako 300000 rubľov, potom v skutočnosti musíme vybrať všetky prvky, ktoré obsahujú čísla v rozsahu od 300000 predtým 400000 . Bohužiaľ, v tejto metóde nemôžete priamo určiť tento rozsah, ako v prípade použitia podmieneného formátovania.

   Ale je tu možnosť robiť veci trochu inak, čo nám dá rovnaký výsledok. Vo vyhľadávacom paneli môžete zadať nasledujúci vzor "3?????". Otáznik znamená akýkoľvek znak. Program teda vyhľadá všetky šesťciferné čísla, ktoré začínajú číslicou "3". To znamená, že výsledky vyhľadávania budú zahŕňať hodnoty v rozsahu 300000 – 400000 , čo potrebujeme. Ak by tabuľka mala menšie čísla 300000 alebo menej 200000 , potom by pre každý stotisícový rozsah bolo potrebné vykonať vyhľadávanie samostatne.

   Zadajte výraz "3?????" v teréne "Nájsť" a stlačte tlačidlo „Nájdi všetko».



3. Potom sa výsledky vyhľadávania otvoria v spodnej časti okna. Kliknite ľavým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich. Potom napíšeme kombináciu klávesov Ctrl+A. Potom sa vyberú všetky výsledky vyhľadávania a zároveň sa vyberú prvky v stĺpci, na ktoré tieto výsledky odkazujú.



4. Po výbere prvkov v stĺpci sa neponáhľajte so zatvorením okna "Nájsť a nahradiť". Zatiaľ čo na karte "Domov" ku ktorému sme sa presunuli skôr, prejdite na pás s nástrojmi do bloku nástrojov "písmo". Kliknite na trojuholník napravo od tlačidla "Farba výplne". Otvorí sa výber rôznych farieb výplne. Vyberieme farbu, ktorú chceme použiť na prvky listu obsahujúce hodnoty menšie ako 400000 rubľov



5. Ako vidíte, všetky bunky stĺpca obsahujú hodnoty menšie ako 400000 rubľov, zvýraznených vo vybranej farbe.



6. Teraz musíme zafarbiť prvky, ktoré obsahujú hodnoty v rozsahu od 400000 predtým 500000 rubľov Tento rozsah zahŕňa čísla, ktoré zodpovedajú vzoru "4?????". Zadajte ho do vyhľadávacieho poľa a kliknite na tlačidlo "Nájsť všetko", keď sme predtým vybrali stĺpec, ktorý potrebujeme.



7. Podobne ako v predchádzajúcom prípade vo výsledkoch vyhľadávania vyberieme celý výsledok získaný stlačením kombinácie klávesových skratiek CTRL+A. Potom prejdite na ikonu výberu farby výplne. Klikneme naň a klikneme na ikonu odtieňa, ktorý potrebujeme, čím sa vyfarbia prvky listu, kde sú hodnoty v rozsahu od 400000 predtým 500000 .



8. Ako vidíme, po tejto akcii sa všetky prvky tabuľky s údajmi v intervale s 400000 Autor: 500000 zvýraznené zvolenou farbou.



9. Teraz už len musíme vybrať posledný interval hodnôt – viac 500000 . Aj tu máme šťastie, keďže všetkých čísel je viac 500000 sú v rozmedzí od 500000 predtým 600000 . Preto do vyhľadávacieho poľa zadáme výraz "5?????" a stlačte tlačidlo "Nájsť všetko". Ak by existovali hodnoty väčšie ako 600000 , potom by sme museli výraz dodatočne hľadať "6?????" atď.



10. Opäť zvýraznite výsledky vyhľadávania pomocou kombinácie Ctrl+A. Potom pomocou tlačidla na páse s nástrojmi vyberte novú farbu na vyplnenie presahujúceho intervalu 500000 rovnakou analógiou ako my predtým.



11. Ako vidíte, po tejto akcii sa vyplnia všetky prvky stĺpca podľa číselnej hodnoty, ktorá je v nich umiestnená. Teraz môžete zatvoriť okno vyhľadávania kliknutím na štandardné tlačidlo zatvorenia v pravom hornom rohu okna, pretože náš problém možno považovať za vyriešený.



12. Ale ak nahradíme číslo iným, ktoré presahuje hranice, ktoré sú nastavené pre konkrétnu farbu, potom sa farba nezmení, ako tomu bolo v predchádzajúcej metóde. Znamená to, že táto možnosť bude spoľahlivo fungovať len v tých tabuľkách, v ktorých sa údaje nemenia.

Ako vidíte, existujú dva spôsoby farbenia buniek v závislosti od číselných hodnôt, ktoré obsahujú: pomocou podmieneného formátovania a pomocou "Nájsť a nahradiť". Prvá metóda je progresívnejšia, pretože vám umožňuje jasnejšie definovať podmienky, podľa ktorých budú prvky listu zvýraznené. Navyše, pri podmienenom formátovaní sa farba prvku automaticky zmení, ak sa zmení obsah v ňom, čo druhá metóda nedokáže. Avšak vyplnenie buniek v závislosti od hodnoty pomocou nástroja "Nájsť a nahradiť" Dá sa tiež použiť, ale len v statických tabuľkách.

Ak chcete správne umiestniť akcenty v dokumente vyrobenom v programe MS Excel, môžete zväčšiť veľkosť buniek, zvoliť iné písmo alebo veľkosť písmen alebo môžete premaľovať štvorce, na ktoré si určite musíte dať pozor.

Teraz zistíme, ako zvýrazniť bunky farbou v programe Excel alebo zmeniť farbu tých, ktoré sú už vyplnené. Ako docieliť, aby bunka menila farbu podľa danej podmienky v závislosti od zadanej hodnoty a ako pracovať s vytvorenými pravidlami.

Jednoduché blokové plnenie

Vyfarbenie jedného alebo viacerých blokov v Exceli nie je ťažké. Najprv ich vyberte a na karte Domov kliknutím na šípku vedľa nádoby s farbou rozbaľte zoznam. Vyberte si odtiaľ vhodnú farbu a ak sa vám nič nehodí, kliknite na „Iné farby“.

Mimochodom, takto môžete vyplniť celý riadok, stačí najskôr kliknúť na jeho číslo, aby ste ho zvýraznili. O výbere buniek v Exceli si môžete prečítať samostatný článok.

Ak pracujete s tabuľkou, v ktorej je už niečo premaľované, tak môžete zmeniť farbu kociek alebo ju takto úplne odstrániť. Kliknite naň a z farieb alebo vyberte novú, alebo kliknite na možnosť „Nie“.

V závislosti od zadaných údajov

Teraz sa pozrime na to, ako zmeniť farbu bunky na základe danej podmienky. Na to slúži podmienené formátovanie, o ktorom je na stránke samostatný článok.

Text

Vezmime si ako príklad nasledujúcu tabuľku. Urobme to tak, aby červená zodpovedala jablku, žltá hruške a oranžová pomaranču.

Vyberieme údaje, s ktorými budeme pracovať, v mojom prípade sú to názvy ovocia. Potom kliknite "Podmienené formátovanie", ktorý budeme naďalej nepretržite používať. V zozname kliknite na "Vytvoriť pravidlo".

Toto okno sa otvorí. Vyberte typ v hornej časti - "Formátovať len bunky, ktoré obsahujú", oslavujeme to aj ďalej. Nižšie uvádzame podmienky: máme text, ktorý obsahuje určité slová. V poslednom poli buď kliknite na tlačidlo a vyberte bunku, alebo zadajte text.

Rozdiel je v tom, že umiestnením odkazu na bunku (=$B$4) sa podmienka zmení v závislosti od toho, čo je v nej napísané. Napríklad namiesto jablka v B4 uvádzam ríbezle, pravidlo sa podľa toho zmení a vyplnia sa bloky s rovnakým textom. A ak do poľa zadáte jablko, vyhľadá sa toto konkrétne slovo a nebude závisieť od ničoho.

Tu vyberte farbu výplne a kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete zobraziť všetky možnosti, kliknite na tlačidlo „Ostatné“.

Pravidlo bolo vytvorené a uložíme ho kliknutím na tlačidlo „OK“.

V dôsledku toho boli všetky bloky, ktoré obsahovali zadaný text, natreté červenou farbou.

Pravidlá sú vytvorené aj pre iné ovocie, len je zvolená iná možnosť plnenia.

Číselné

Teraz sa pozrime na číselné údaje. Umiestnime čísla v stĺpci D na určité pozadie podľa podmienky, ktorú si nastavíme.

Vyberte stĺpec, vytvorte pravidlo a uveďte jeho typ. Ďalej píšeme - „Hodnota“ „väčšia ako“ „15“. Posledné číslo môžete zadať buď ručne, alebo zadať adresu bunky, z ktorej sa budú údaje brať. Rozhodneme sa pre výplň, kliknite na „OK“.

Bloky s číslami väčšími ako je vybrané sú zafarbené.

Špecifikujme viac pravidiel pre vybrané bunky - vyberte "Správa pravidiel".

Tu vyberte všetko tak, ako som popísal vyššie, stačí zmeniť farbu a nastaviť podmienku "menej alebo rovnaké".

Keď je všetko pripravené, kliknite na „Použiť“ a „OK“.

Všetko funguje, hodnoty sú rovnaké a pod 15 sú bledomodré.

Tu by bol jasne viditeľný rozdiel medzi dovážaným a predávaným tovarom. Vyberte dva stĺpce a kliknite "Pravidlá pre zvýraznenie buniek" – "Duplicitné hodnoty". Vyberte si vhodnú farbu. Ak sú potom zafarbené dve bunky vedľa seba, znamená to, že dodané ovocie bolo predané.

Použime posledný stĺpec ako príklad, aby sme ukázali, ako zmeniť farbu bunky v závislosti od zadanej hodnoty. Vyberte ich a prejdite na "Správa pravidiel".

V prípade potreby vytvoríme nový pre aktuálny fragment, v tomto rozbaľovacom zozname môžete vybrať buď pre celý list, alebo pre iné listy.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované položky. Všetky hodnoty, ktoré sú väčšie ako 90, vyplním tmavozelenou, keďže adresu som uviedol v poslednom poli (=$F$15), tak ak sa číslo 90 v bunke zmení napríklad na 110, pravidlo. sa tiež zmení. Zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „OK“.

Vytvorím ďalšie pravidlo, ale v ňom zvýrazním svetlozelenou všetko, čo je menšie alebo rovné 90. Nezabudnite si všetko uložiť kliknutím na tlačidlá vpravo dole.

Toto sa stalo. Z posledného stĺpca môžete vizuálne rýchlo určiť zisk z predaja toho ktorého produktu bol väčší.

Ak sa napríklad zmení cena, upravia sa aj pravidlá. Ak je hodnota väčšia alebo menšia ako špecifikovaná hodnota, farba bunky sa automaticky zmení.

Myslím, že ste si všimli, že pravidlo sa vytvára nielen pre text a čísla, ale aj pre dátumy a v závislosti od vyplnenia a prítomnosti chýb v bunkách. Zadajte podmienku, vyberte farbu a uložte.

Ak chcete vidieť, čo ste pridali, vyberte rozsah a v okne "Správa pravidiel" bude kompletný zoznam. Pomocou tlačidiel v hornej časti ich môžete pridať, zmeniť alebo odstrániť.