Отражение списания мониторов в бюджетном учреждении. Как списать старую оргтехнику Причины списания монитора жк

Бюджетное учреждение. На балансе числятся мониторы от компьютеров еще с тех времен, когда они являлись основными средствами. Сейчас они квалифицируются как запасные части к компьютеру. В связи с этим вопрос - можно ли списать мониторы в данной ситуации, и если да, то какую причину для этого указать? Многие мониторы до сих пор имеют рабочее состояние.

Ответ

По своим функциональным характеристикам монитор не являются отдельным самостоятельными объектами. Он выполняют свои функции только в составе комплекса. То есть на практике его нужно учитывать в комплексе как единый инвентарный объект. Если же учреждение учитывало его как отдельное основное средство, то проверяющие могут расценить это как ошибку.

Поэтому лучше внести исправления в учет.

Мы предлагаем дооборудовать компьютер монитором:

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой (ф. 0504833):

Такой порядок установлен пунктами 9 , 26 Инструкции № 174н. Обратите внимание, что корреспонденция счетов Дебет 106.00 Кредит 101.00 в Инструкции № 174н не приведена, поэтому согласуйте ее с учредителем.

Обоснование
Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Каким документом исправить

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Основание – документы, которые в отчетном периоде не провели или провели с ошибками (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В Бухгалтерской справке отразите:1

 причину, почему вносите исправления;

 наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер, период, за который регистр составлен;

 период, в котором обнаружили ошибку.

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктов 7, 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Когда вносите исправительные проводки в регистры бухучета, главбух (руководитель структурного подразделения) ставит отметку об этом в Бухгалтерской справке в разделе «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Как исправить

Исправления в электронный регистр вносит сотрудник, ответственный за его формирование (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Правила, как исправить ошибку, зависят от того, в какой момент она обнаружена: до момента представления отчетности или после.

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера

Ситуация: как в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.)

Составные части компьютера, без которых он не может работать, учтите как единый объект основных средств – компьютер. А с теми предметами, без которых компьютер функционирует нормально, поступите так: учтите отдельно либо в составе комплекса объектов основных средств вместе с компьютером. Кстати, если составные части для сборки компьютера вы покупаете у разных поставщиков, то учтите их как материальные запасы.

Как учесть части, без которых компьютер не работает

Составные части компьютера – монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. Каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 10 Стандарта Основные средства», п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) компьютер включен в группу «Машины офисные прочие» (код по ОКОФ – 330.28.23.23). По Классификации код 330.28.23.23 – это вторая амортизационная группа. Срок полезного использования – три года (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Как учесть части, без которых компьютер работает нормально

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям актива. Например, принтер – код по ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Ведь без него компьютер будет работать. А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. К примеру, если монитор планируете присоединять к разным компьютерам. Такой вывод подтверждает пункт 10 Стандарта «Основные средства» и Минфин в письме от 23.07.2012 № 02-06-10/2637.

Но есть и другой вариант. Предметы, которые имеют одинаковый срок полезного использования и несущественную стоимость, учреждение вправе учесть в составе комплекса объектов основных средств вместе с компьютером. Для этого в учетной политике установите, какая стоимость будет существенной. Например, тот же принтер – код по ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» имеет срок полезного использования три года, а значит, его можно учесть в составе компьютера. Такой порядок следует из пункта 10 Стандарта «Основные средства».

КОСГУ

Расходы на компьютерную технику распределите по кодам КОСГУ так:

 если покупаете компьютер в сборке у одного поставщика, а в документах на приемку указаны его составные части, то расходы должны пройти по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». По этому же коду отразите затраты на оборудование, которое оприходуете отдельно от компьютера (т. к. его наличие или отсутствие не влияет на работу компьютера). Например, принтер, сканер и т. д.;

 покупаете запчасти для компьютера отдельно у разных поставщиков и только после сборки они образуют компьютер? Тогда учтите их в составе материальных запасов, как и остальные запчасти к компьютеру. А расходы проводите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утв. приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н).

В большинстве случаев причиной того, что монитор не включается или возникают проблемы с изображением, является некорректная работа видеокарты, неправильно выставленные настройки или неверное подключение.

Простейшая проверка:

1. Отключить от монитора все провода
2. Подключить только кабель питания
3. Монитор должен включиться. На экране появляется надпись «Нет сигнала»
   Через некоторое время монитор переходит в режим сохранения энергии- “Stand by” (индикатор питания меняет цвет, картинка пропадает)

В этом случае монитор, скорее всего, исправен. Разумеется, возможные исключения.

Также проверить исправность монитора можно, подсоединив его к другому компьютеру.

Если монитор доказал свою неработоспособность, стоит обратиться в сервис для диагностики и ремонта. Наша статья подскажет вам, на что обратить внимание при описании проблемы, чтобы уже при телефонном разговоре вас правильно сориентировали по цене и срокам ремонта.

Перед звонком в мастерскую выясните, как точно называется модель вашего монитора. Ряд моделей имеет стандартные неисправности, давно известные сотрудникам сервис-центров.

Монитор не включается, индикатор питания не горит

Если монитор не подает признаков жизни, вероятно, проблема в электропитании. Чаще всего эта поломка легко устраняется.

Возможно, проблема в кабеле питания монитора или разъемах. В этом случае при изменении положения шнура питания индикатор может кратковременно загораться в момент появления контакта. При полной неработоспособности скорее всего потребуется ремонт блока питания.

Индикатор питания мигает, изображения нет

Мигание индикатора напряжения (циклическое включение-выключение питания) вне зависимости от положения шнура - сигнал некорректной работы блока питания или основной платы (main board).

В сервис-центре определят причину возникновения проблемы и устранят её.

Индикатор питания горит - нет изображения, подсветка работает

Скорее всего проблема в работе процессорной платы (MB) монитора. Для диагностики придется обращаться в сервис, поскольку подобные «симптомы» не позволяют сразу определить причину неисправности. Точный ответ мастер сможет дать только после исследования монитора в разобранном виде.

Подсветка монитора не зажигается или гаснет через несколько минут работы

Иногда картинку можно разглядеть в отраженном свете, при взгляде на монитор сверху, сбоку. Монитор реагирует на кнопки, есть доступ к меню. Возможен вариант, когда сразу после включения монитор работает, а спустя несколько минут подсветка выключается. Проблема в инверторе или в лампах подсветки: они выгорают со временем или могут резко выйти из строя в результате механических воздействий (например, удара). Ремонт заключается в замене ламп или преобразователя. Для этой процедуры стоит придирчиво выбирать сервис: процедура сложная, требующая от мастера определенного уровня квалификации и повышенной аккуратности.

Снижение яркости экрана и появление красноватого оттенка

Эти симптомы говорят о выгорании ламп подсветки, как и в предыдущем случае. Снижение яркости и красноватый оттенок могут быть только в отдельной области экрана или по всему монитору. Проблема решается заменой ламп, а в качестве профилактики служат разнообразные темные заставки и настройки спящего режима монитора. Чем меньше ночей монитор простоит со статичной включенной картинкой, тем дольше прослужат лампы.

Полосы на экране

Появление вертикальных или горизонтальных полос на экране монитора - знак неисправности шлейфов дешифратора. Если полосы меняют расположение, то проблема может быть в видеокарте, а если полосы имеют постоянную локализацию и расцветку (черные, белые, цветные), то проблема в матрице монитора. За замену шлейфов мастера в сервисных центрах практически не берутся, поскольку нет уверенности в успехе операции и в том, что проблемы не вернутся через короткое время. Единственным решением проблемы является замена матрицы в сборе. Если ваш монитор на гарантии - сразу после появления полос обращайтесь в сервис, даже если полоса пока только одна и она вам не мешает.

В случае если полоски появились у монитора, гарантийный срок службы которого уже закончился, выясните в сервис-центре стоимость и предполагаемые сроки ремонта вашей модели. Необходимо наличие оригинальной матрицы, а стоимость может быть сопоставима с покупкой нового монитора.

Искажение изображения или цветопередачи

Обычно возникает из-за пропадания контакта в сигнальном кабеле или поломки разъемов. Проверьте сигнальный кабель(VGA,DVI) путем замены.

Кабель DVI (цифровой) можно переключать только (!!!) на обесточенном мониторе!!!

Если дефект сохранился, то это чаще всего связано либо с некорректной работой видеокарты, либо с поломкой процессорной платы монитора. В некоторых случаях может быть исправлено перепрошивкой.

Точную причину неисправности и стоимость ремонта мастер сможет назвать только после диагностики.

Монитор не выводит изображение с компьютера, выдает сообщения

Если вместо привычной картинки монитор выдает служебное сообщение («проверьте кабель» или «неоптимальный режим»), и это состояние не меняется после соответствующих изменений (замены кабеля, установки требуемого режима), скорее всего проблема в мониторе. Ряд моделей мониторов с процессором MICOM (линейки Samsung 710 (N/V), 713/913, некоторые Philips, LG) имеет стандартную неисправность, связанную с быстрым выходом из строя процессора. Ремонт или замена неисправного процессора полностью устраняют проблему.

Неисправности LED-мониторов

LED-мониторы отличаются типом подсветки: вместо ламп используются светодиоды. Поломка светодиодов, проявляющаяся как снижение яркости в отдельной области экрана, встречается достаточно редко и успешно ремонтируется.

Обращаем ваше внимание на то, что легкая неравномерность подсветки LED-монитора у бюджетных моделей встречается уже при покупке. При этом центр экрана освещен сильнее, чем края. Это связано с использованием дешевых материалов для создания рассеивающих слоев экрана. Не идеальная передача цветов также является особенностью LED-мониторов, они просто не предназначены для профессиональной работы с цветом.

Одна из частых поломок LED-мониторов - мерцание экрана, становящееся заметным при уменьшении яркости. Для одних моделей ремонт ограничивается перепрошивкой, для других требуется замена процессорной платы.

Из-за содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания ООО «АЛАР» специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами 10-летний опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.

Неисправности монитора для списания

Физический и моральный износ - наиболее распространенная причина для отправки компьютерного монитора на списание. Это объясняется, что:

• в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог - 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
• во-вторых, оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,

• блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
• блока питания монитора с последующей поломкой модулей из-за перепадов электронапряжения;
• блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей из-за скопления пыли;
• элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
• элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).

• лампы подсветки или ее инвертора из-за истекшего срока службы или механических повреждений;
• системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
• матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги и т. п. ;
• блока питания из-за скачков напряжения.

• блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
• инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
• процессорной платы;
• платы матрицы из-за попадания влаги, удара;
• электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.

Списание мониторов в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от 14.10.10 г. и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, т. е. просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит:

• экспертиза подлежащего списанию и утилизации оборудования (мониторов) и сопроводительной технической документации;
• принятие решения с указанием причин и сроков списания монитора;
• составление акта на списание оргтехники.

• представитель (или его руководство) государственных органов, уполномоченный распоряжаться бюджетными средствами (ГРБС), после согласования всех нюансов с Росимуществом
• непосредственно руководство бюджетного учреждения, наделенное вышестоящими органами соответствующими полномочиями.

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Списание ЖК и ЭЛТ монитора

В сравнении с бюджетными госучреждениями списание и утилизация мониторов в коммерческих предприятиях проводится намного проще:
Сначала создается внутренняя экспертная комиссия из собственных сотрудников компании (как правило, работников ИТР).
Составляется внутренний приказ по компании, где четко оговариваются основные положения по списанию и утилизации оборудованию
Комиссия проводит экспертизу мониторов для списания.
По результатам решения экспертов составляется акт на списание оргтехники по форме № ОС-4 .
Проводится демонтаж подлежащих утилизации мониторов и постановка на учет оставшихся комплектующих.
Утилизируемые мониторы снимаются с учета основных средств компании.
Нарушение даже такого несложного регламента может повлечь за собой штрафные санкции в размере до 200 тыс. рублей на основании действующего федерального законодательства РФ.
При этом в отличие от бюджетного учреждения, частная компания может доверить проведение большую часть процедуры сторонней организации, специализирующейся на утилизации.
ООО «АЛАР» оказывает услуги по списанию и утилизации оргтехники (компьютеров, мониторов и прочего офисного оборудования) крупным и мелким коммерческим компаниям и предприятиям Москвы на основании государственной лицензии. Помимо этого, ООО «АЛАР» имеет документальное разрешение на проведение работ с опасными веществами, драгоценными, цветными и черными металлами.
За 10 лет работы наши сотрудники досконально изучили законодательство по вопросам списания и утилизации, соблюдают все требования и отслеживают принимаемые правительством изменения. Поэтому мы не только быстро, но и в короткие сроки поможем решить все вопросы по оформлению необходимой документации, а также возьмем на себя сбор, демонтаж, вывоз с территории заказчика и утилизацию списанных мониторов. Упростите себе жизнь - обратитесь в «АЛАР».

Специфика мониторов такова, что, в процессе долгой и активной работы экраны теряют качество цветопередачи, становятся менее контрастными. Это - причины списания монитора: из-за этих неполадок работа за дисплеями становится опасной для здоровья. А для того, чтобы заменить мониторы, необходимо сначала списать и утилизировать имеющиеся дисплеи: законодательство РФ запрещает самовольный вывоз электронной техники на свалку. Всеми операциями по списанию и утилизации техники должны заниматься компании, обладающие лицензией и сертификатом на данные виды деятельности. Компания «Эксперт-Утиль» предлагает своим клиентам профессиональные услуги по списанию и утилизации оргтехники, в том числе - компьютерных мониторов. Объясняем, почему в этом вопросе важно доверять профессионалам.

Причины списания монитора в акте на списание

Почему требуется списание техники для ее утилизации? Дело в том, что все находящиеся на балансе организации мониторы облагаются налогом, и, кроме того, организация-владелец несет ответственность за утилизацию техники. Если экраны просто исчезнут с офисного склада, то органы надзора могут счесть это основанием для взыскания серьезного штрафа за ненадлежащую утилизацию техники.

Какие можно выделить неисправности монитора для списания?

• Моральное устаревание техники. Современные ЖК-экраны гораздо безопаснее для глаз, нежели старые ЭЛТ-мониторы. Они дают более качественную картинку и потребляют меньше электроэнергии;
• Существенно важны дефекты монитора для списания: например, возникшая в ходе эксплуатации неточность в цветопередаче (экраны могут «синить» или «желтить»), выгорание отдельных участков матрицы, снижение контраста. В данном контексте не так важны причины поломки монитора для списания - ключевым фактором является то, что работа за этим дисплеем невозможна или затруднена.
• Нерентабельность ремонта. В большинстве случаев приобретение нового монитора оказывается более выгодным решением, чем трудоемкое и дорогостоящее восстановление поврежденного экрана;
• Истечение гарантийного срока. Нередко нет смысла дожидаться поломки монитора для списания - истечение гарантийного срока дисплея является основанием для его снятия с баланса, так как производитель не гарантирует стабильную работу своей техники после определенного срока.

Как осуществляется списание мониторов в компании «ЭкспертУтиль»?

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание дисплеев. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Мониторы осматривается, мы выявляем неисправности ЖК-мониторов для списания.
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также наша компания предлагает свои услуги по утилизации мониторов и компьютерной техники.

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам! Мы назовем причины неисправности монитора для списания, расскажем о требуемых документах и о процессе утилизации. Ждем ваших заказов!

Современные ЖК-мониторы — сложные устройства, конструируемые из активной ЖК-матрицы, платы питания, платы инвертора и системы подсветки матрицы. Поскольку сборка выполняется из деталей разных производителей (их не более 8) и на разных заводах при разных условия, то и качество, соответственно, очень сильно отличается у моделей даже одной фирмы-производителя.

Встречаются как случаи заводского брака, так и дефекты пайки, сборки и ошибки проектирования электронной схемы устройства. Ремонт ЖК-мониторов сводится к анализу симптомов неисправности, локализации отказа и отладке путем замены деталей при необходимости.

Типичные неисправности современных LCD-мониторов

1. Неисправность платы блока питания. При этом выгорают первичные электрические цепи, внутренние цепи часто остаются целыми.
2. Выход из строя инвертора напряжения. Инвертор отвечает за подачу высокого напряжения на лампы подсветки. При этом экран будет темным, при засвечивании под настольной лампой - блеклым.
3. Выход из строя ламп подсветки. Дисплей или тусклый или полностью темный. Лампы могут «умереть» из-за механического повреждения, «сесть», а также просто выгореть из-за их работы при повышенной яркости.
4. Выход из строя платы управления с процессором. При этом изображение может геометрически искажаться, выводиться сообщение о неправильном разрешении, частоте, или параметрах, изображение может двигаться.
5. Механические повреждения матрицы, попадание внутрь устройства воды или прочих жидкостей и посторонних предметов. Может выводиться часть изображения, полосы , разводы. Попадание предметов внутрь может привести к летальному исходу для монитора.

Матрица и лампы подсветки сами по себе не выходят из строя никогда, только вследствие механических повреждений. Бывает, что лампы тускнеют или выходит их строя одна из ламп подсветки.

В этом случае изображение будет более темным, блеклым. По статистике чаще всего в ремонт попадают мониторы BenQ, а также Samsung и LG из «неблагополучных» серий и партий.

Неисправности системы подсветки

• ЖК-матрица представляет собой набор ЖК-кристаллов, расположенных в виде матрицы-сетки.
• К каждой ячейке матрицы подключен тонкопленочный транзистор (TFT), который управляет открытием и закрытием ЖК-ячеек. Фактически, мы получаем матрицу проводников.
• За ней расположен отражающий слой и по краям - система подсветки матрицы, состоящая из 2 или 3 пар ламп с холодным катодом.

Погаснуть экран может как по вине самих ламп, так и из-за электрической схемы управления ими.

Заменить выгоревшую лампу достаточно сложно.

• Во-первых, они очень хрупкие и трескаются при любом неосторожном движении.
• Во-вторых, на лампы подается напряжение порядка 1000 В, что требует снять статическое электричество со схемы управления лампами.
• В-третьих, найти аналогичные лампы вышедшим из строя достаточно сложно.

Чаще всего выходящая из строя электронная часть монитора — плата инвертора . На этой плате находятся управляющие транзисторы и повышающие трансформаторы, которые обеспечивают подачу высокого напряжения на лампы подсветки.

Лампы могут гаснуть и в случае некачественной заводской пайки. В частности. такое может проявляться через некоторый период работы. Обычно выключаются сразу обе лампы, это связанно с особенностями подключения их по схеме. Во время работы монитора происходит нагрев плат и электронных элементов, и если есть дефекты пайки или микротрещины, и контакт становится «плавающим» из-за разной теплоёмкости элементов.

Неисправности электроники

В современном техпроцессе при пайке, используют «активный флюс», который в обязательном порядке после пайки должен быть удален. На некоторых заводах техпроцесс нарушается. Если флюс не убрать с платы, то спустя некоторое время он начинает разъедать элементы пайки. В результате через 1,5-3 года монитор выходит из строя.

Встречаются и случаи неисправностей процессора платы управления. Это самые тяжелые случаи ремонта. Иногда в случае непропая помогает прогрев контактов, процессора или платы паяльным феном.

В частности, этим славятся «глючные» процессоры MICOM, устанавливаемые в некоторых линейках мониторов Samsung и LG. Если же процессор перегрелся или вышел из строя, то его необходимо заменить на точно такой же, что порой бывает достаточно трудно.

Все эти неисправности электроники требует от инженера большого опыта работы и применения специальных инструментов, а иногда и целых комплексов. Все это можно найти в нашем сервисном центре.